Завідуючий бюро пропусків
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Відділ завідуючого бюро пропусків
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Завідуючий бюро пропусків
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність завідуючого бюро пропусків.
Завідуючий бюро пропусків відноситься до категорії керівників.
Завідуючий бюро пропусків призначається на посаду і звільняється від посади в установленому порядку чинним трудовим законодавством наказом директора підприємства за поданням начальника служби безпеки.
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
Начальнику служби безпеки
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
Директору підприємства
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
Працівникам бюро пропусків
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
Заступник
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
−
|
2. Кваліфікаційні вимоги до завідуючого бюро пропусків:
|
2.1.
|
Освіта*
|
середня (повна) загальна і спеціальна підготовка по встановленій програмі
|
|
2.2.
|
досвід роботи
|
без пред'явлення вимог до стажу роботи
|
|
2.3.
|
знання
|
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищих органів, що стосуються організації пропускного режиму.
Правила і порядок видачі пропусків.
Структуру підприємства і режим роботи його підрозділів.
Порядок обліку і збереження бланків і повернених пропусків.
Керівний склад працівників підприємства і зразки підписів осіб, що мають право дозволяти видачу пропусків.
Основи організації праці.
Законодавство про працю.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила і норми охорони праці.
|
|
2.4.
|
навички
|
−
|
|
2.5.
|
додаткові вимоги
|
−
|
3. Документи, які регламентують діяльність завідуючого бюро пропусків
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про бюро пропусків, Положення про службу безпеки, Посадова інструкція завідуючого бюро пропусків, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Посадові обов'язки завідуючого бюро пропусків
Завідувач бюро пропусків:
4.1. Організовує роботу бюро відповідно до встановленого порядку і діючими керівними документами по організації пропускного режиму підприємства.
4.2. Забезпечує дотримання пропускного режиму і здійснює контроль за правильністю оформлення, видачею і поверненням пропусків, що дають право проходу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію, а також облік і зберігання бланків і повернутих пропусків.
4.3. Керує роботою по підготовці необхідних звітів і довідок, пов'язаних з діяльністю бюро і видачею пропускних документів.
4.4. Складає у встановленому порядку акти на знищення документів, термін зберігання яких закінчився.
5. Права завідуючого бюро пропусків
Завідуючий бюро пропусків має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести переписування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
6. Відповідальність завідуючого бюро пропусків
Завідуючий бюро пропусків відповідає:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи завідуючого бюро пропусків
Режим роботи завідуючого бюро пропусків визначається згідно з
Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці завідуючого бюро пропусків
Умови оплати праці завідуючого бюро пропусків визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший— у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення в дану Посадову інструкцію вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
