Завідувач торговим відділом

Published by Jurist on Пнд, 01/05/2009 - 23:25

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
Структурний підрозділ: 
Торгове підприємство, структурний відділ
 
 
Посада:
Завідувач торговим відділом
 
 
 
 
 
 
 
00.00.0000 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність завідувача торговим відділом.
Завідувач торговим відділом відноситься до категорії керівників.
Завідувач торговим відділом призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
Посадове підпорядкування:
1.4.1
Пряме підпорядкування
директору підприємства
1.4.2.
Додаткове підпорядкування
−
1.4.3
Віддає розпорядження
працівникам торгового відділу
1.4.4
Працівника заміщає
особа, призначена директором підприємства
1.4.5
Працівник заміщає
−
 
 
2. Кваліфікаційні вимоги до завідувача торговим відділом:
2.1.
Освіта*
вища спеціальна
2.2.
Досвід роботи
стаж роботи зі спеціальності не менш 3 років
2.3.
Знання
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищестоящих і інших органів, що регламентують порядок здійснення торгової діяльності.
Порядок роботи торгового об'єкта.
Правила торгівлі окремими групами товарів, правила підготовки товарів до продажу.
Закон України "Про захист прав споживачів".
Стандарти і технічні умови на товари, основні їх властивості і якісні характеристики.
Методи обліку товарів, розрахунку потреби в них.
Асортимент, класифікацію, характеристику і призначення товарів, правила розшифровки артикулів і маркірувань товарів.
Гарантійні терміни користування товарами і правила їх обміну.
Шкали розмірів виробів і правила їх визначення, основні вимоги стандартів і технічних умов, пропоновані до якості товарів, тари і їх маркірування.
Види браку і правила бракеражу.
Прогресивні форми і методи обслуговування покупців.
Форми облікових документів і порядок складання звітності.
Діючі цінники.
Законодавство про працю.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.
2.4.
Навички
−
2.5.
Додаткові вимоги
−
 
 
3. Документи, які регламентують діяльність завідувача торговим відділом
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про торгове підприємство, структурний відділ, Посадова інструкція завідувача торговим відділом, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
4. Посадові обов'язки завідувача торговим відділом
Завідувач торговим відділом:
4.1. Визначає цілі і задачі, зв'язані з веденням роздрібної торгівлі і ставить їх перед працівниками торгового відділу.
4.2. Здійснює організацію, планування і координацію діяльності торгового відділу, спрямовану на скорочення термінів і витрат на ведення торгових операцій, підвищення якості торгового обслуговування.
4.3. Здійснює планування й організацію ведення безпосередньої торгівлі.
4.4. Забезпечує наявність у секції (відділі) необхідних документів і інформації про товари.
4.5. Забезпечує наявність у секції (відділі) і утримання у справному стані засобів виміру і торгового устаткування, у належному стані торговий інвентар.
4.6. Складає і передає на склад торгового об'єкта заявки на подачу товарів у секцію (відділ).
4.7. Забезпечує своєчасне виконання планів продажів.
4.8. Контролює ефективне використання матеріальних, фінансових, технічних і трудових ресурсів у процесі трудової діяльності.
4.9. Розробляє і проводить заходи щодо скорочення торгових витрат.
4.10. Аналізує результати торгової діяльності і представляє дані керівництву організації.
4.11. Здійснює контроль за якістю торгового обслуговування.
4.12. Забезпечує організацію обліку, складання і своєчасного представлення звітності про торгову діяльність.
4.13. Розробляє і впроваджує заходи щодо поліпшення організації і ведення торгівлі, підвищення якості торгового обслуговування.
4.14. Організує роботу з кадрами, здійснює їх підбор і розміщення, контроль за їх раціональним використанням і підвищенням професійної майстерності.
4.15. Керує працівниками торгового відділу.
4.16. Здійснює контроль за дотриманням правил і норм охорони праці і техніки безпеки при веденні торгової діяльності торгового відділу.
4.17. Виконує подібні по змісту обов'язки.
 
 
 
5. Права завідувача торговим відділом
Завідувач торговим відділом має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
 
 
6. Відповідальність завідувача торговим відділом
Завідувач торговим відділом несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
 
7. Умови роботи завідувача торговим відділом
Режим роботи завідувача торговим відділом визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
 
8. Умови оплати праці завідувача торговим відділом
Умови оплати праці завідувача торговим відділом визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
 
9    Кінцеві положення
 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.0000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00