Завідувач копіювально-множним бюро

Published by Jurist on Пнд, 01/05/2009 - 22:59

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
Структурний підрозділ: 
Канцелярія
 
 
Посада:
Завідувач копіювально-множним бюро
 
 
 
 
 
 
 
00.00.0000 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність завідувача копіювально-множним бюро.
Завідувач копіювально-множним бюро відноситься до категорії керівників.
Завідувач копіювально-множним бюро призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням завідувача канцелярії.
Посадове підпорядкування:
1.4.1
Пряме підпорядкування
завідувачу канцелярії
1.4.2.
Додаткове підпорядкування
директору підприємства
1.4.3
Віддає розпорядження
працівникам очолюваного їм структурного підрозділу.
1.4.4
Працівника заміщає
заступник
1.4.5
Працівник заміщає
−
 
 
2. Кваліфікаційні вимоги до завідувача копіювально-множним бюро:
2.1.
Освіта*
середня професійна
2.2.
Досвід роботи
без пред'явлення вимог до стажу роботи
2.3.
Знання
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищих органів, що стосуються питань виконання копіювальних і множних робіт.
Методи і засоби виконання копіювальних і множних робіт.
Конструкцію, принципи роботи, правила монтажу й експлуатації копіювального і множного устаткування.
Види матеріалів, що використовуються при копіювальних і множних роботах, їхні властивості і технічні характеристики.
Стандарти, інструкції й інші керівні документи по оформленню технічної документації.
Норми і розцінки на виконання копіювальних і множних робіт.
Передовий вітчизняний і закордонний досвід виконання копіювальних і множних робіт.
Основи організації праці.
Законодавство про працю.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила і норми охорони праці.
2.4.
Навички
−
2.5.
Додаткові вимоги
−
* початкова професійна освіта і стаж роботи зі спеціальності не менш 3 років.
 
3. Документи, які регламентують діяльність завідувача копіювально-множним бюро
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про канцелярію, Посадова інструкція завідувача копіювально-множним бюро, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
4. Посадові обов'язки завідувача копіювально-множним бюро
Завідувач копіювально-множним бюро:
4.1. Забезпечує своєчасне і якісне виконання копіювальних і множних робіт, у тому числі мікрофільмування технічної документації для всіх структурних підрозділів підприємства.
4.2. Організує прийом і видачу технічної і службової документації для копіювання, розмноження, облік надходження матеріалів від підрозділів.
4.3. Визначає витрати матеріалів і видачу готової продукції.
4.4. Складає графіки виконання копіювальних і множних робіт.
4.5. Розподіляє роботу між виконавцями відповідно до їхньої спеціальності і кваліфікації й інструктує працівників.
4.6. Визначає потреби бюро в устаткуванні, матеріалах і забезпечує складання заявок на їхнє одержання.
4.7. Здійснює контроль за термінами і якістю виконання копіювальних і множних робіт.
4.8. Бере участь у розробці інструкцій, правил і інших нормативних документів по техніці виконання копіювальних і множних робіт.
4.9. Вживає заходів по удосконаленню організації праці працівників бюро, впровадженню передових прийомів і методів роботи з метою зниження витрат на виробництво, витрат матеріалів, поліпшення використання устаткування і підвищення продуктивності праці.
4.10. Забезпечує схоронність прийнятої в роботу документації.
4.11. Контролює стан робочих місць, устаткування і його своєчасний ремонт, дотримання правил експлуатації устаткування, техніки безпеки при виконанні копіювальних і множних робіт.
4.12. Вивчає причини, що викликають брак при виконанні копіювальних і множних робіт, і вживає заходів по їх попередженню.
4.13. Проводить роботу з захисту інформації, що складає державну, комерційну і службову таємницю.
4.14. У вільний від перерахованих обов'язків час виконує копіювально-множні роботи.
 
 
5. Права завідувача копіювально-множним бюро
Завідувач копіювально-множним бюро має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
 
 
6. Відповідальність завідувача копіювально-множним бюро
Завідувач копіювально-множним бюро несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
 
7. Умови роботи завідувача копіювально-множним бюро
Режим роботи завідувача копіювально-множним бюро визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
 
8. Умови оплати праці завідувача копіювально-множним бюро
Умови оплати праці завідувача копіювально-множним бюро визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
 
9    Кінцеві положення
 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.0000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00