Завідувач експедицією

Published by Jurist on Пнд, 01/05/2009 - 22:54

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
Структурний підрозділ: 
Бюро експедиції
 
 
Посада:
Завідувач експедицією
 
 
 
 
 
 
 
00.00.0000 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність завідувача експедицією.
Завідувач експедицією відноситься до категорії керівників.
Завідувач експедицією призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
Посадове підпорядкування:
1.4.1
Пряме підпорядкування
директору підприємства
1.4.2.
Додаткове підпорядкування
???
1.4.3
Віддає розпорядження
співробітникам експедиції
1.4.4
Працівника заміщає
заступник завідувача експедицією
1.4.5
Працівник заміщає
????
 
 
2. Кваліфікаційні вимоги до завідувача експедицією:
2.1.
Освіта*
початкова професійна
2.2.
Досвід роботи
не менш 1 року
2.3.
Знання
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищих органів, що стосуються організації діловодства.
Структуру підприємства.
Прийоми і методи обробки кореспонденції.
Організацію вантажно-розвантажувальних робіт.
Порядок прийому і здачі вантажів.
Адреси основних постачальників вантажів, їх складів.
Порядок складання вимог на транспорт.
Форми документів на прийом і відправлення вантажів і правила їх оформлення.
Особливості транспортування, складування і збереження матеріалів, що підлягають експедиції.
Порядок реєстрації відправників і одержувачів, документів і кореспонденції.
Установлену звітність.
Організацію контролю за доставкою.
Засоби механізації праці, спеціальне устаткування й інвентар.
Основи економіки, організації праці і керування.
Законодавство про працю.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила і норми охорони праці.
2.4.
Навички
роботи зі спеціальності
2.5.
Додаткові вимоги
−
 
 
3. Документи, які регламентують діяльність завідувача експедицією
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про бюро експедиції, Посадова інструкція завідувача експедицією, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
4. Посадові обов'язки завідувача експедицією
Завідувач експедицією:
4.1. Здійснює керівництво роботою експедиції.
4.2. Організує роботу по прийому, обробці, відправленню по призначенню вантажів, що надходять, документів і кореспонденції, забезпеченню їх схоронності і своєчасної доставки адресатам.
4.3. Складає інструкції з супроводу вантажів і документів, що проходять через експедицію.
4.4. Бере участь у перевірках схоронності (цілісності) упакування (тари) і наявності вкладень відповідно до супровідних документів, у необхідних випадках - у складанні актів на виявлену нестачу чи псування вантажів, документів, кореспонденції і т.п.
4.5. Вживає заходи по забезпеченню працівників експедиції засобами механізації праці, інвентарем, устаткуванням, стежить за їх технічно правильною експлуатацією і технічно справним станом.
4.6. Здійснює контроль за наявністю необхідних видів транспорту, організацією правильного транспортування, проведенням вантажно-розвантажувальних робіт, розміщенням і укладанням вантажів, документів, кореспонденції і т.п., правильністю оформлення приймально-здавальної документації.
4.7. Організує роботу з ведення обліку, складанню звітності, підготовці довідок про дотримання термінів доставки.
4.8. Забезпечує необхідний режим збереження і схоронність вантажів, документів, кореспонденції і т.п. при транспортуванні.
 
 
5. Права завідувача експедицією
Завідувач експедицією має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
 
 
6. Відповідальність завідувача експедицією
Завідувач експедицією несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
 
7. Умови роботи завідувача експедицією
Режим роботи завідувача експедицією визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
 
8. Умови оплати праці завідувача експедицією
Умови оплати праці завідувача експедицією визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
 
9    Кінцеві положення
 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.0000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00