Завідувач архівом
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Архів
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Завідувач архівом
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність завідувача архівом.
Завідувач архівом відноситься до категорії керівників.
Завідувач архівом призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
директору підприємства
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
−
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
працівникам архіву
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
заступник
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
−
|
2. Кваліфікаційні вимоги до завідувача архівом:
|
2.1.
|
Освіта*
|
середня професійна
|
|
2.2.
|
Досвід роботи
|
стаж роботи з діловодства не менш 2 років.
|
|
2.3.
|
Знання
|
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищестоящих і інших органів, що стосуються роботи архіву.
Єдина державна система діловодства.
Порядок оформлення документів, що надходять в архів, і чинну систему їх класифікації.
Структуру підприємства.
Правила збереження бланків строгої звітності.
Основи організації виробництва, праці і керування.
Законодавство про працю.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила і норми охорони праці.
|
|
2.4.
|
Навички
|
−
|
|
2.5.
|
Додаткові вимоги
|
−
|
3. Документи, які регламентують діяльність завідувача архівом
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про архів, Посадова інструкціязавідувача архівом, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Посадові обов'язки завідувача архівом
4.1. Очолює роботу з організації і ведення архівної справи на підприємстві.
4.2. Забезпечує відповідно до встановленого порядку прийом, реєстрацію, систематизацію, збереження і використання документів.
4.3. Керує роботою по складанню науково-довідкового апарата, що полегшує облік і використання архівних документів, а саме: опису, картотек, каталогів, покажчиків, путівників, оглядів, історичних довідок та ін., а також відповідних облікових документів (книг обліку надходження і вибуття справ, списків фондів, аркушів фондів, справ фондів).
4.4. Надає методичну допомогу в пошуку необхідних документів.
4.5. Інструктує працівників структурних підрозділів організації про порядок формування, підготовки і здачі документів в архів.
4.6. Контролює своєчасність надходження в архів документів, закінчених діловодством.
4.7. Забезпечує проведення робіт з експертизи цінності архівних документів, формуванню документів у справи постійного і тимчасового збереження.
4.8. Керує роботою по складанню описів справ для передачі документів у державні архіви, складанню актів про знищення документів, терміни збереження яких минули.
4.9. Здійснює контроль за станом документів, своєчасністю їхнього відновлення, дотриманням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення схоронності документів.
4.10. Організує роботу з ведення обліку документообігу і кількості справ, видачі архівних довідок на основі даних, що є в документах архіву.
4.11. Складає встановлену звітність.
4.12. Бере участь у розробці положень і інструкцій з ведення діловодства й організації архівної справи.
4.13. Проводить роботу із захисту інформації, що складає державну, комерційну і службову таємницю.
4.14. Забезпечує наявність в архіві необхідного інвентарю, бланків, канцелярських товарів, інструктивно-методичної літератури по колу обов'язків.
4.15. Перевіряє правильність обліку і збереження бланків строгої звітності.
4.16. Контролює правильність експлуатації і належний стан виробничих приміщень, наявність і належний стан протипожежних засобів.
5. Права завідувача архівом
Завідувач архівом має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
6. Відповідальність завідувача архівом
Завідувач архівом несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи завідувача архівом
Режим роботи завідувача архівом визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці завідувача архівом
Умови оплати праці завідувача архівом визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
