Заступник начальника відділу матеріально-технічного постачання

Published by Jurist on Втр, 01/06/2009 - 09:32

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
Структурний підрозділ: 
Відділ матеріально-технічного постачання
 
 
Посада:
Заступник начальника відділу матеріально-технічного постачання
 
 
 
 
 
 
 
00.00.0000 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання (далі МТП).
Заступник начальника відділу матеріально-технічного постачання відноситься до категорії керівників.
Заступник начальника відділу матеріально-технічного постачання призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу МТП.
Посадове підпорядкування:
1.4.1
Пряме підпорядкування
начальнику відділу МТП
1.4.2.
Додаткове підпорядкування
комерційному директору, директору підприємства
1.4.3
Віддає розпорядження
співробітникам відділу МТП
1.4.4
Працівника заміщає
особа, призначена у встановленому порядку
1.4.5
Працівник заміщає
начальника відділу МТП
 
 
2. Кваліфікаційні вимоги до заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання :
2.1.
Освіта*
вища професійна
2.2.
Досвід роботи
не менш 3 років
2.3.
Знання
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищестоящих і інших органів, що стосуються діяльності відділу.
Основи організації матеріально-технічного постачання, вантажно-розвантажувальних робіт.
Правила і порядок прийому і відправлення вантажів, замовлення контейнерів і транспортних засобів, оформлення документів на одержання і відправлення продукції, її рекламацію у випадку невідповідності технічним вимогам і умовам постачання.
Діючі накази й інші нормативні документи по номенклатурі постачань, норми витрати сировини, матеріалів, приладів, інвентарю, умови їх збереження і транспортування.
Основи економіки, організації праці і керування.
Законодавство про працю й охорону праці України.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.
2.4.
Навички
роботи по спеціальності
2.5.
Додаткові вимоги
-
 
 
3. Документи, які регламентують діяльність заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (комерційного директора, начальника відділу МТП); Положення про відділ матеріально-технічного постачання, Посадова інструкція заступника начальника відділу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
4. Посадові обов'язки заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання
Заступник начальника відділу матеріально-технічного постачання по плануванню:
4.1. Керує роботою відділу по складанню розрахунків потреб в сировині і матеріалах на виробництво продукції.
4.2. Представляє начальнику відділу матеріально-технічного постачання для затвердження проекти поточних, річних планів потреби організації в сировині і матеріалах.
4.3. Проводить аналіз руху матеріалів на складах.
4.4. Здійснює контроль і коректування потреб виробничих підрозділів у матеріальних ресурсах у зв'язку зі зміною номенклатури випуску.
4.5. Складає виконавчий баланс на матеріали для виробництва основної продукції і встановлення відхилень по наявності матеріалів.
4.6. Готує пропозиції начальнику відділу матеріально-технічного постачання про використанню матеріалів, що знаходяться без руху і про способи їх реалізації.
4.7. Бере участь у комісії з інвентаризації сировини і матеріалів на складах організації.
4.8. Підготовляє статистичну звітність про використання і рух матеріальних ресурсів по затверджених формах.
4.9. Одержує:
4.9.1. Від виробничих структурних підрозділів організації - плани виробництва на поточний і запланований період для розрахунку потреб в матеріальних ресурсах.
4.9.2. Від складів відділу матеріально-технічного постачання - відомості про рух і залишки матеріальних цінностей.
4.9.3. Від керівництва технічних служб організації - норми витрат матеріалів на продукцію, що випускається, зміни у конструкціях для перерахунку потреб в матеріалах.
4.10. Бере участь у реалізації мір ощадливого використання матеріальних ресурсів шляхом зниження витрат на їх придбання, доставку і збереження.
4.11. Контролює роботу складів цехів по збереженню, обліку і використанню матеріальних ресурсів.
 
 
5. Права заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання
Заступник начальника відділу матеріально-технічного постачання має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
 
 
6. Відповідальність заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання
Заступник начальника відділу матеріально-технічного постачання несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
 
7. Умови роботи заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання 
Режим роботи заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
 
8. Умови оплати праці заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання 
Умови оплати праці заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
 
9    Кінцеві положення
 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.0000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00