Заступник директора по комерційним питанням

Published by Jurist on Втр, 01/06/2009 - 09:28

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
Структурний підрозділ: 
Комерційний відділ
 
 
Посада:
Заступник директора по комерційним питанням
 
 
 
 
 
 
 
00.00.0000 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність заступника директора по комерційним питанням.
Заступник директора по комерційним питанням відноситься до категорії керівників.
Заступник директора по комерційним питанням призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
Посадове підпорядкування:
1.4.1
Пряме підпорядкування
директору підприємства
1.4.2.
Додаткове підпорядкування
−
1.4.3
Віддає розпорядження
−
1.4.4
Працівника заміщає
особа, призначена наказом директора підприємства, яка здобуває відповідні права і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків
1.4.5
Працівник заміщає
−
 
 
2. Кваліфікаційні вимоги до заступника директора по комерційним питанням:
2.1.
Освіта*
вища професійна
2.2.
Досвід роботи
не менш 5 років
2.3.
Знання
Законодавчі і нормативні правові акти, що визначають напрямки розвитку відповідної галузі виробництва і фінансово-економічної діяльності підприємства.
Профіль, спеціалізацію, особливості структури підприємства.
Перспективи технічного і фінансово-економічного положення підприємства.
Виробничі потужності підприємства.
Основи технології виробництва продукції підприємства.
Порядок розробки і затвердження планів виробничо-господарської і фінансово-економічної діяльності підприємства.
Ринкові методи господарювання і фінансового менеджменту підприємства.
Порядок ведення обліку і складання звітів про господарчо-фінансову діяльність підприємства.
Організацію вантажно-розвантажувальних робіт.
Порядок розробки нормативів оборотних коштів, норм витрати і запасів товарно-матеріальних цінностей.
Порядок укладення і виконання господарських і фінансових договорів.
Економіку, організацію виробництва, праці і керування.
Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.
2.4.
Навички
−
2.5.
Додаткові вимоги
післядипломна освіта в галузі управління
 
 
3. Документи, які регламентують діяльність заступника директора по комерційним питанням
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про комерційний відділ, Посадова інструкція заступника директора по комерційним питанням, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
4. Посадові обов'язки заступника директора по комерційним питанням
4.1. Здійснює керівництво фінансово-господарською діяльністю підприємства в області матеріально-технічного забезпечення, заготівлі і збереження сировини, збуту продукції на ринку і по договорах постачання, транспортного та адміністративно-господарського обслуговування, забезпечуючи ефективне і цільове використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їхніх втрат, прискорення обертання оборотних коштів.
4.2. Організує приймання участі підлеглих йому служб і структурних підрозділів:
4.2.1. У складанні перспективних і поточних планів виробництва і реалізації продукції.
4.2.2. У визначенні довгострокової стратегії комерційної діяльності і фінансових планів підприємства.
4.2.3. У розробці стандартів з матеріально-технічного забезпечення якості продукції, організації збереження і транспортування сировини, збуту готової продукції.
4.3. Вживає заходи по своєчасному укладанню господарських і фінансових договорів з постачальниками і споживачами сировини і продукції, розширенню прямих і тривалих господарських зв'язків, забезпечує виконання договірних зобов'язань з постачання продукції (по кількості, номенклатурі, асортименту, якості, термінам і іншим умовам постачань).
4.4. Здійснює контроль за:
4.4.1. Реалізацією продукції.
4.4.2. Матеріально-технічним забезпеченням підприємства.
4.4.3. Фінансовими та економічними показниками діяльності підприємства.
4.4.4. Витратою оборотних коштів і цільовим використанням банківського кредиту.
4.4.5. Припиненням виробництва продукції, що не має збуту.
4.5. Забезпечує своєчасну виплату заробітної плати робітникам та службовцям.
4.6. Керує розробкою заходів для:
4.6.1. Ресурсозбереження і комплексного використання матеріальних ресурсів.
4.6.2. Удосконалювання нормування витрат сировини, матеріалів, оборотних коштів і запасів матеріальних цінностей.
4.6.3. Поліпшення економічних показників і формування системи економічних індикаторів роботи підприємства.
4.6.4. Підвищення ефективності виробництва.
4.6.5. Зміцнення фінансової дисципліни.
4.6.6. Попередження утворення і ліквідації наднормативних запасів товарно-матеріальних цінностей, а також перевитрати матеріальних ресурсів.
4.7. Бере участь від імені підприємства в ярмарках, торгах, на виставках, біржах по рекламуванню і реалізації продукції, що випускається.
4.8. Контролює дотримання дисципліни при виконанні завдань і зобов'язань з постачання продукції і їх відповідність господарським договорам, вивчає ринкову кон'юнктуру на вироби, які випускаються компанією.
4.9. Організує роботу складського господарства, створює умови для належного збереження і схоронності матеріальних ресурсів і готової продукції.
4.10. Забезпечує раціональне використання усіх видів транспорту, удосконалювання вантажно-розвантажувальних робіт, вживає заходи до максимального оснащення цієї служби необхідними механізмами і пристосуваннями.
4.11. Організує роботу з використання і реалізації вторинних ресурсів і побічних продуктів.
4.12. Забезпечує своєчасне складання кошторисно-фінансових та інших документів, розрахунків, установленої звітності про виконання планів по збуту готової продукції, фінансової діяльності, матеріально-технічного постачання і роботи транспорту.
4.13. Координує роботу підлеглих йому служб і підрозділів.
 
 
 
5. Права заступника директора по комерційним питанням
Заступник директора по комерційним питанням має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодію з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, що пов'язані з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять до його компетенції.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
 
 
6. Відповідальність заступника директора по комерційним питанням
Заступник директора по комерційним питанням несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
 
7. Умови роботи заступника директора по комерційним питанням
Режим роботи заступника директора по комерційним питанням визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
 
8. Умови оплати праці заступника директора по комерційним питанням
Умови оплати праці заступника директора по комерційним питанням визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
 
9    Кінцеві положення
 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший— у працівника.
 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
 
 
Заступник директора по комерційним питанням керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.0000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00