Відповідальний секретар редакції

Published by Jurist on Пнд, 01/05/2009 - 18:22

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
Структурний підрозділ: 
Редакційний відділ
 
 
Посада:
Відповідальний секретар редакції
 
 
 
 
 
 
 
00.00.0000 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність відповідального секретаря редакції.
Відповідальний секретар редакції відноситься до категорії керівників.
Відповідальний секретар редакції призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням головного редактора.
Посадове підпорядкування:
1.4.1
Пряме підпорядкування
головному редактору
1.4.2.
Додаткове підпорядкування
−
1.4.3
Віддає розпорядження
працівникам усіх відділів газети (журналу)
1.4.4
Працівника заміщає
особа, призначена директором підприємства
1.4.5
Працівник заміщає
−
 
 
2. Кваліфікаційні вимоги до відповідального секретаря редакції:
2.1.
Освіта*
вища; середня професійна освіта за фахом «Журналістика», «Поліграфія».
2.2.
Досвід роботи
стаж роботи не менш (3 років; 4 років)
2.3.
Знання
Законодавство про засоби масової інформації, законодавчі і нормативні правові документи, що стосуються періодичної преси.
Специфіку інформаційної роботи.
Основи газетно-журнального виробництва.
Основи авторського права.
Порядок укладення авторських договорів.
Методи підготовки матеріалів до друку.
Методи редагування й основи художньо-технічного оформлення видань.
Стандарти, технічні умови, інструкції й інші нормативні документи по підготовці і випуску газети (журналу).
Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів.
Основи організації праці і керування.
Основи трудового законодавства.
Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту
2.4.
Навички
роботи з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів.
2.5.
Додаткові вимоги
−
 
 
3. Документи, які регламентують діяльність відповідального секретаря редакції
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (головного редактора); Положення про редакцію, Посадова інструкція відповідального секретаря редакції, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
4. Посадові обов'язки відповідального секретаря редакції
Відповідальний секретар редакції:
4.1. Організує і контролює внутрішню редакційну роботу з планування, своєчасній і якісній підготовці матеріалів до друку.
4.2. Здійснює добір матеріалів у газету (журнал), контролює виконання графіка надходження публікацій, рубрик, полос, добірок.
4.3. Керує роботою усіх відділів газети (журналу) і контролює виконання ними поточних планів.
4.4. Разом з редакторами відділів розробляє проекти чергових і перспективних планів газети (журналу), представляє їх на розгляд головному редактору, редколегії.
4.5. Організує своєчасну і якісну підготовку і здачу у виробництво всього друкованого матеріалу відповідно до графіка.
4.6. Керує підготовкою оригінал-макета номера газети (журналу).
4.7. Забезпечує дотримання стандартів, технічних умов і інших нормативних документів при роботі над оригіналом.
4.8. Відповідає за виконання здачі матеріалу в набір, контролює проходження номера, вносить у міру необхідності корективи, здійснює зв'язок із друкарнею.
4.9. Організує роботу з розміщення в газеті (журналі) оголошень і реклами, координує роботу по підготовці текстів рекламних оголошень.
4.10. Підготовляє договори й угоди з організаціями, авторами, перекладачами, рецензентами, спецредакторами і науковими консультантами.
4.11. Організує професійне навчання редакційного персоналу.
 
 
 
5. Права відповідального секретаря редакції
Відповідальний секретар редакції має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
 
 
6. Відповідальність відповідального секретаря редакції
Відповідальний секретар редакції несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
 
7. Умови роботи відповідального секретаря редакції
Режим роботи відповідального секретаря редакції визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
 
8. Умови оплати праці відповідального секретаря редакції
Умови оплати праці відповідального секретаря редакції визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
 
9    Кінцеві положення
 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.0000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00