Відповідальний секретар
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Редакційний відділ
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Відповідальний секретар
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність відповідального секретаря.
Відповідальний секретар відноситься до категорії керівників.
Відповідальний секретар призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням головного редактора.
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
головному редактору
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
директору підприємства
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
−
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
особа, призначена директором підприємства
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
−
|
2. Кваліфікаційні вимоги до відповідального секретаря:
|
2.1.
|
Освіта*
|
вища професійна за фахом «Журналістика», «Поліграфія»
|
|
2.2.
|
Досвід роботи
|
стаж роботи не менш 2-ух років.
|
|
2.3.
|
Знання
|
законодавчі і нормативні правові акти, регулюючі видавничо-поліграфічну діяльність;
законодавство про засоби масової інформації;
специфіку інформаційної роботи;
основи газетно-журнального виробництва;
основи авторського права;
порядок укладення авторських договорів;
методи підготовки матеріалів до друку;
методи редагування й основи художньо-технічного оформлення видань;
стандарти, технічні умови, інструкції й інші нормативні документи по підготовці і випуску газети (журналу);
методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів;
основи організації праці і керування;
основи трудового законодавства;
правила і норми охорони праці і техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту;
|
|
2.4.
|
Навички
|
−
|
|
2.5.
|
Додаткові вимоги
|
−
|
3. Документи, які регламентують діяльність відповідального секретаря
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (головного редактора), Положення про редакційний відділ, Посадова інструкція відповідального секретаря, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Посадові обов'язки відповідального секретаря
Відповідальний секретар виконує наступні обов'язки:
4.1. Організує і контролює внутріредакційну роботу з планування, своєчасній і якісній підготовці матеріалів до друку.
4.2. Здійснює добір матеріалів у газету (журнал), контролює виконання графіка надходження публікацій, рубрик, смуг, добірок.
4.3. Координує роботу усіх відділів газети (журналу) і контролює виконання ними поточних планів.
4.4. Разом з редакторами відділів розробляє проекти чергових і перспективних планів газети (журналу), представляє їх на розгляд головному редакторові, редколегії.
4.5. Організує своєчасну і якісну підготовку і здачу у виробництво всього друкованого матеріалу відповідно до графіка.
4.6. Контролює підготовку оригінал-макета номера газети (журналу).
4.7. Забезпечує дотримання стандартів, технічних умов і інших нормативних документів при роботі над оригіналом.
4.8. Відповідає за виконання здачі матеріалу в набір, контролює проходження номера, вносить у міру необхідності корективи, здійснює зв'язок із друкарнею.
4.9. Організує роботу з розміщення в газеті (журналі) оголошень і реклами, координує роботу по підготовці текстів рекламних оголошень.
4.10. Забезпечує підготовку договорів і угод з організаціями, авторами, перекладачами, рецензентами, спецредакторами і науковими консультантами.
4.11. Організує професійне навчання редакційного персоналу.
5. Права відповідального секретаря
Відповідальний секретар має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
6. Відповідальність відповідального секретаря
Відповідальний секретар несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи відповідального секретаря
Режим роботи відповідального секретаря визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці відповідального секретаря
Умови оплати праці відповідального секретаря визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
