Тренінг-менеджер
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Відділ керування персоналу
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Тренінг-менеджер
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність тренінг-менеджера.
Тренінг-менеджер відноситься до категорії керівників.
Тренінг-менеджер призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням заступника директора по персоналу і за узгодженням з менеджером по персоналу.
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
менеджеру по персоналу
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
директору підприємства
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
заступник тренінг-менеджера
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
−
|
2. Кваліфікаційні вимоги до тренінг-менеджера:
|
2.1.
|
Освіта*
|
вища професійна
|
|
2.2.
|
Досвід роботи
|
досвід кадрової роботи не менш (1 року; 2 років; 3 років; ін.)
|
|
2.3.
|
Знання
|
Трудове законодавство.
Основи ринкової економіки, підприємництва і ведення бізнесу.
Структуру і штати підприємства, профіль, спеціалізацію і перспективи його розвитку.
Основні технологічні процеси діяльності підприємства.
Кадрову політику і стратегію підприємства.
Кон'юнктуру ринку праці, робочої сили й освітніх послуг.
Основи педагогіки, загальної і спеціальної психології, соціології і психології праці.
Етику ділового спілкування.
Прогресивні форми, методи і засоби навчання і тренінгу персоналу.
Профілюючі навчальні технології й освітні стандарти.
Методики проведення тестування, співбесіди.
Способи рішення організаційно-управлінських і кадрових задач.
Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язки, комп'ютерів.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила і норми охорони праці
|
|
2.4.
|
Навички
|
−
|
|
2.5.
|
Додаткові вимоги
|
додаткова підготовка в області менеджменту
|
3. Документи, які регламентують діяльність тренінг-менеджера
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (заступника директора по персоналу, менеджера по персоналу); Положення про відділ керування персоналу, Посадова інструкція тренінг-менеджера, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Посадові обов'язки тренінг-менеджера
Тренінг-менеджер:
4.1. Здійснює оцінку діяльності персоналу; визначає потребу навчання персоналу, проведення тренінгів.
4.2. Визначає тип і форму тренінгів, які необхідно провести на підприємстві.
4.3. Складає програми тренінгів по наступним напрямках:
— командостворення (поліпшення робочого клімату в трудовому колективі підприємства, розробка і вивчення правил роботи в команді, визначення ролі і місця кожного працівника в команді, розвиток команди, вивчення способів керування конфліктами в команді, визначення критеріїв ефективності роботи в команді й ін.);
— організація ефективних комунікацій (визначення стилю і рівня комунікацій на підприємстві, вивчення інструментів комунікацій, організація інформаційних потоків на підприємстві, вивчення техніки публічних виступів і ін.);
— керування часом (освоєння принципів організації робочого часу (визначення мети діяльності, планування і ранжирування пріоритетів, розподіл завдань між працівниками, передача керівних повноважень окремим працівникам); керування часом при рішенні проблем, проведенні переговорів; оптимізація робочого часу; ін.);
— керування менеджментом на підприємстві (визначення задач і функцій менеджерів різних рівнів; прийняття управлінських рішень менеджером і аналіз їх наслідків; основні принципи раціонального розподілу обов'язків між підлеглими працівниками; основні способи вирішення конфліктів; встановлення контактів з підлеглими й ін.);
— іншим профілюючим напрямкам (продажам, виробництву й ін.).
4.4. Розробляє плани, графіки проведення тренінгів; розраховує бюджети на проведення тренінгів; забезпечує виконання планів і дотримання графіків; комплектує групи для проведення тренінгів.
4.5. Організує проведення ознайомлювальних тренінгів для нових працівників, тренінгових курсів для працівників підприємства, курсів перепрофілювання, тренінгів по збереженню і поліпшенню навичок працівників, інформативних тренінгів по ситуації на підприємстві.
4.6. Готує фахівців, менеджерів нижчої і середньої ланки на більш високі посади, що вимагають більш високого рівня знань, навичок, інших особистісних якостей; надає допомогу при вступі в нові посади.
4.7. Консультує менеджерів середньої і нижчої ланки, супервайзерів з питань організації праці і керування персоналом для більш ефективного керування працівниками; бере участь у проведенні оперативних нарад по прийняттю окремих управлінських рішень.
4.8. Проводить індивідуалізоване навчання серед фахівців і менеджерів різного рівня.
4.9. Розробляє заходи щодо розвитку виконавського потенціалу серед працівників.
4.10. Дає консультації по розробці умов трудових договорів (контрактів) менеджерам і фахівцям кадрового підрозділу.
4.11. Стежить за розвитком технічного й організаційного прогресу, здійснює прогнозування необхідності проведення додаткових тренінгів по ситуації на підприємстві, у галузі, у країні, розробляє програми нових тренінгів.
4.12. Проводить моніторинг навчальних програм, програм тренінгів, запропонованих тренінг-компаніями, допоміжних засобів, інвентарю й устаткування для тренінгу (тренажерів), наочного приладдя, методичної літератури, автоматизованих засобів навчання; визначає найбільш прогресивні й ефективні інструменти тренінгу і забезпечує їхнє застосування при проведенні тренінгів.
4.13. Оцінює результати тренінгів шляхом проведення підсумкових занять, іспитів, тестів, співбесід, кваліфікаційних і управлінських проб, ін.; аналізує якісні показники результатів тренінгів і ефективність їх проведення (зміна професійного, кваліфікаційного і посадового складу працівників; ріст продуктивності праці, заробітної плати; стан корпоративного і командного співробітництва; кількість і характер конфліктів і т.д.).
4.14. Складає звіти про зроблену роботу; готує висновки на підвищення чи зниження на посаді працівників за результатами тренінгу, аж до пропозицій по заміні окремих працівників у зв'язку з незадовільними результатами тренінгів; складає статистичні довідки по ефективності навчання і представляє їх керівництву підприємства.
4.15. Бере участь у переговорах між роботодавцями і профспілками (при наявності таких) за умовами праці.
4.16. При необхідності здійснює пошук тренінг-фахівців по окремих напрямках, укладає договори з тренінг-компаніями, незалежними фахівцями, комплектує групи для проведення тренінгів сторонніми фахівцями, координує їх діяльність на підприємстві.
5. Права тренінг-менеджера
Тренінг-менеджер має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
6. Відповідальність тренінг-менеджера
Тренінг-менеджер несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи тренінг-менеджера
Режим роботи тренінг-менеджера визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці тренінг-менеджера
Умови оплати праці тренінг-менеджера визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
