Транспортний експедитор

Published by Jurist on Сб, 01/10/2009 - 13:51

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
Структурний підрозділ: 
Транспортний відділ
 
 
Посада:
Транспортний експедитор
 
 
 
 
 
 
 
00.00.0000 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність транспортного експедитора.
Транспортний експедитор відноситься до категорії керівників.
Транспортний експедитор призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника транспортного відділу і за узгодженням з менеджером по перевезеннях.
Посадове підпорядкування:
1.4.1
Пряме підпорядкування
менеджеру по перевезеннях
1.4.2.
Додаткове підпорядкування
начальнику транспортного відділу
1.4.3
Віддає розпорядження
−
1.4.4
Працівника заміщає
особа, призначена директором підприємства
1.4.5
Працівник заміщає
−
 
 
2. Кваліфікаційні вимоги до транспортного експедитора:
2.1.
Освіта*
вища професійна (технічна чи економічна)
2.2.
Досвід роботи
стаж роботи в транспортно-експедиційній сфері не менш 3 років
2.3.
Знання
Закони й інші нормативні правові акти України, що відносяться до транспортної і транспортно-експедиційної діяльності.
Міжнародні угоди і конвенції по транспорту.
Рухомий склад видів транспорту.
Технологію й організацію транспортно-експедиційного обслуговування.
Експлуатаційні можливості транспортних шляхів і термінальних систем.
Методи оптимізації транспортно-технологічних схем доставки вантажів з використанням логістичних систем.
Організацію транспортної інфраструктури (пропускні і провізні можливості доріг, морських, річкових портів і пристаней, аеропортів, транспортних вузлів).
Діючі системи тарифів, податків, знижок і пільг на перевезення; системи митних і страхових платежів.
Методи визначення вартості доставки вантажів.
Порядок укладення договорів, оформлення товарно-супровідних, транспортно-експедиційних, платіжних, страхових і претензійних документів.
Основи товарознавства.
Класифікацію вантажів і способів упакування, маркірування окремих вантажів.
Правила перевезень на усіх видах транспорту.
Правила і норми екології і безпеки руху на транспорті.
Основи законодавства про працю й охорону праці України в частині, необхідної для організації транспортно-експедиційної діяльності.
2.4.
Навички
−
2.5.
Додаткові вимоги
додаткова освіта з одержанням кваліфікації «Транспортний експедитор», володіння не менш чим однією іноземною мовою, що забезпечує професійне спілкування з закордонними партнерами.
 
 
3. Документи, які регламентують діяльність транспортного експедитора
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника транспортного відділу, менеджера по перевезеннях); Положення про транспортний відділ, Посадова інструкція транспортного експедитора, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
4. Посадові обов'язки транспортного експедитора
Транспортний експедитор:
4.1. Організує доставку вантажу, його перевантаження, збереження, виконання інших робіт з вантажем так, щоб вантаж був доставлений вантажоодержувачу вчасно (у терміни, обумовлені договором транспортної експедиції, договором перевезення вантажів і інших договірних зобов'язань з вантажовласниками) і в цілісності (без погіршення споживчих властивостей вантажів і наднормативних втрат).
4.2. Координує взаємодію всіх учасників доставки вантажів.
4.3. Складає технологічні й економічні обґрунтування транспортно-технологічних маршрутів і схем доставки вантажів з урахуванням побажань і вимог вантажовласників.
4.4. Організує виконання послуг по прийому товарів (вантажів), їх перевезенню і видачі у встановленому порядку.
4.5. Організує при прийманні вантажів перевірку відповідності кількості фактично отриманих місць і маркірування кількості вантажних місць і маркіруванню, зазначених у транспортній документації.
4.6. Організує фрахтування транспортних засобів (автомобілів, вагонів, морських і річкових судів, авіатранспорту).
4.7. Контролює:
— наявність експедиторського (відправницького) маркірування вантажів;
— наявність пломб і відбитків на перевізних засобах, контейнерах, холодкамерах, бункерах, інших приміщеннях і ємностях для збереження;
— стан транспортних засобів, а також справність тари й упакування.
4.8. Відслідковує:
— хід виконання вантажно-розвантажувальних, перевантажувальних, перевалочних, складських і пакувальних робіт;
— дотримання термінів і умов збереження, нагромадження і видачі вантажів.
4.9. Забезпечує дотримання в процесі транспортно-експедиційного обслуговування умов договорів, вимог нормативних правових актів і міжнародних договорів з питань перевезення і транспортно-експедиторської діяльності, безпеки праці, пожежної, санітарної, екологічної й іншої безпеки.
4.10. Оформляє товарно-транспортні й інші супровідні документи на всіх етапах реалізації транспортно-технологічних маршрутів і схем доставки вантажів, вантажні митні декларації й інші документи, необхідні для митного очищення вантажів, відповідно до установлених вимог.
4.11. Оформляє документи, зв'язані зі страхуванням вантажів, комерційні й інші акти відповідно до встановлених форм у випадках прибуття вантажів і перевізних засобів в ушкодженому стані (псування і (чи) нестача вантажів і вантажних місць, ушкоджені пломби, пломбозапорні пристрої чи їх відсутність).
4.12. Розраховує провізні платежі і збори.
4.13. Інформує вантажовласників про рух вантажів.
4.14. Веде облік необхідної комерційної документації і заповнює форми встановленої статистичної звітності про транспортно-експедиційну діяльність.
4.15. Робить у встановленому порядку переадресування вантажів, організує реалізацію незапитаних вантажів, а також при необхідності роботу з розшуку вантажів, транспортних засобів.
4.16. Веде претензійні справи.
4.17. Забезпечує в процесі своєї діяльності дотримання законів і інших нормативних правових актів України стосовно до транспортного комплексу, а також міжнародних угод і конвенцій по транспорту.
 
 
 
5. Права транспортного експедитора
Транспортний експедитор має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
 
 
6. Відповідальність транспортного експедитора
Транспортний експедитор несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
 
7. Умови роботи транспортного експедитора
Режим роботи транспортного експедитора визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
 
8. Умови оплати праці транспортного експедитора
Умови оплати праці транспортного експедитора визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
 
9    Кінцеві положення
      Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
      Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
      Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.0000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00