Стенографістка
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Канцелярія
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Стенографістка
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність стенографістки.
Стенографістка відноситься до категорії технічних виконавців.
Стенографістка призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
завідувачу канцелярією
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
директору підприємства,
завідуючого машинописного бюро
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
−
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
особа, призначена наказом директора підприємства
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
−
|
2. Кваліфікаційні вимоги до стенографістки:
|
2.1.
|
Освіта*
|
середня (повна) загальна і спеціальна підготовка по встановленій програмі
|
|
2.2.
|
Досвід роботи
|
без пред'явлення вимог до стажу роботи
|
|
2.3.
|
Знання
|
Постанови, розпорядження, накази, положення, інші керівні і нормативні документи вищестоящих і інших органів, що стосуються ведення діловодства.
Стенографія.
Правила орфографії і пунктуації.
Порядок розташування матеріалу при друкуванні різних документів.
Правила експлуатації друкарських машинок, диктофонів і магнітофонів.
Основи організації праці.
Правила експлуатації обчислювальної техніки.
Основи законодавства про працю.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.
|
|
2.4.
|
Навички
|
стенографування зі швидкістю не менш 110 слів у хвилину
|
|
2.5.
|
Додаткові вимоги
|
Стенографістка I категорії
|
*Для стенографістки II категорії потрібна середня (повна) загальна освіта і спеціальна підготовка по встановленій програмі, що передбачає стенографування зі швидкістю не менш 85-90 слів у хвилину, без пред'явлення вимог до стажу роботи.
3. Документи, які регламентують діяльність стенографістки
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про канцелярію, Посадова інструкція стенографістки, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Посадові обов'язки стенографістки
Стенографістка:
4.1. Веде стенографічний запис доповідей, лекцій, виступів (на конференціях, зборах, семінарах і ін.), протоколів засідань і нарад (повідомлень, пропозицій і рішень).
4.2. Стенографує під диктування керівників і фахівців підприємства тексти ділових листів, наказів, висновків, інструкцій, доповідних записок і інших службових документів, переданих по телефону відомостей, а також записує мову з магнітних носіїв (із застосуванням диктофонів і магнітофонів).
4.3. Розшифровує стенографічні записи, друкує на друкарській машинці, чи диктує друкарці, чи вводить інформацію в банк даних.
4.4. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
5. Права стенографістки
Стенографістка має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
6. Відповідальність стенографістки
Стенографістка несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи стенографістки
Режим роботи стенографістки визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці
Умови оплати праці стенографістки визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
