Трудова книжка € основним документом про трудову діяль¬ність працівника.
Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи по¬над п'ять днів. Трудові книжки ведуться також на позаштатних працівників за умов, якщо вони підлягають державному соціаль¬ному страхуванню.
Працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п'яти днів після прийняття на роботу.
До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохо¬чення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться.
Порядок ведення трудових книжок визначається Кабінетом Міністрів України.
(Стаття 48 із гмінами, внесеними згідно із Законами № 871-12 від 20.03.91, №374/97-ВР від 19.06.97, № 1356-XIV від 24.12.99)
1. Трудові книжки заводяться на всіх працівників підприємств, установ, організацій усіх форм власності або у фізичної особи, які працюють понад п'ять днів, у тому числі на осіб, які є спів¬власниками (власниками) підприємств, сільських (фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників, а також поза¬штатних працівників за умови, що вони підлягають державному соціальному страхуванню.
2.  На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи. За бажанням праців¬ника власник або уповноважений ним орган може провести за¬пис відомостей про роботу за сумісництвом в трудовій книжці окремим рядком.
3.  З кожним записом, що заносяться до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення, власник або уповноважений ним ор¬ган зобов'язаний ознайомити працівника під розписку в особис¬тій картці, в якій має повторюватися відповідний запис із трудо¬вої книжки.
4.  У разі виявлення неправильного або неточного запису ві¬домостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконує власник або уповнова¬жений ним орган, який зробив відповідний запис.
5.  Виправлені відомості про роботу, переведення тощо мають повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження.
Показання свідків не можуть бути підставою для виправлення занесених раніше записів.
6. До трудових книжок за місцем роботи вносяться окремим рядком з посиланням на дату, номер та найменування відповід¬них документів такі записи:
а) про час служби в Збройних Силах України та інших війсь¬ках, де на тих, хто проходить службу, не поширюється законо¬давство про працю і державне соціальне страхування, із зазна¬ченням дати призову (зарахування) і дати звільнення зі служби;
б)  про час навчання в професійних навчально-виховних за¬кладах та інших закладах, у навчально-курсових комбінатах (центрі, пункті тощо);
в) про час навчання у вищих навчальних закладах (сюди вхо¬дить і час роботи в студентських таборах, на виробничій практи¬ці та при виконанні науково-дослідної госпдоговірної тематики) та про час перебування в аспірантурі і клінічній ординатурі;
г)  про роботу як членів колгоспу — у тому разі, коли чинним законодавством передбачено зарахування цієї роботи до загаль¬ного трудового стажу працівників;
д)  про час догляду за інвалідом І групи або дитиною-інвалі-дом віком до 16 років, а також за пенсіонером, який за виснов¬ком медичного закладу потребує постійного стороннього догля¬ду, у тому числі за престарілим, який досяг 80-річного віку;
є) безробітним особам — про період одержання допомоги по безробіттю. Цей запис до трудової книжки заноситься органом державної служби зайнятості населення. Інші вказані вище за писи вносяться до трудової книжки до внесення відомостей про роботу на даному підприємстві, в установі, організації.
7.  До трудових книжок осіб, які відбули виправні роботи без позбавлення волі, власник або уповноважений ним орган підпри¬ємства за місцем роботи вносить запис про те, що час роботи у цей період не зараховується до загального та безперервного стажу.
8.  Порядок ведення трудових книжок визначений постано¬вою Кабінету Міністрів України № 301 «Про трудові книжки працівників» від 27 квітня 1993 р. Відповідно до цієї постанови Міністерство праці, Міністерство юстиції і Міністерство соціаль¬ного захисту населення України 29 липня 1993 р. затвердили Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників (діє в редакції від 8 червня 2001 p.).
9. Трудові книжки працівників, які працюють на умовах тру¬дового договору у фізичних осіб — суб'єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо), зберігаються без¬посередньо у працівників.
Фізичні особи, які використовують найману працю, роблять записи до трудових книжок працівників про прийняття на робо¬ту та звільнення з роботи відповідно до укладених з працівника¬ми трудових договорів, що зареєстровані в установленому по-рядку в державній службі зайнятості.
Унесені фізичною особою до трудових книжок записи під¬тверджуються підписом посадової особи органу державної служ¬би зайнятості, яка зареєструвала письмовий трудовий договір, і засвідчуються її печаткою.