Стаття 305. Право на ознайомлення з особистими паперами, які пе­редані до фонду бібліотек або архівів

1. Фізична особа має право вільно ознайомлюватися і використовувати, зок­рема шляхом опублікування, будь-які особисті папери, передані до фонду бібліотек або архівів, з додержанням прав фізичних осіб, визначених частинами третьою та четвертою статті 303 цього Кодексу, якщо інше не встановлено догово­ром, на підставі якого були передані особисті папери.

1. Коментована стаття передбачає право на вільне ознайомлення і викорис­тання особистих паперів, що передані до фонду бібліотек або архівів, яке за своїм змістом є одним із обмежень загального права на особисті папери (ст. 303 ЦК України). При цьому доцільно зауважити, що встановлене обмеження у більшості випадків є наслідком здійснення фізичною особою (фізичними особами) чи їх законними представниками розпорядження щодо особистих паперів у формі їх передачі до бібліотек чи архівів.

Під поняттям «бібліотека» відповідно до чинного законодавства слід розуміти інформаційний, культурний, освітній заклад, що має упорядкований фонд документів і надає їх у тимчасове користування фізичним та юридичним особам (ст.1 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу»).

Поняттям «архів» охоплюється установа чи структурний підрозділ, які забезпечують облік та зберігання архівних документів, використання відомостей, що в них містяться, та формування Національного архівного фонду, який здійснює управління, науково-дослідну та інформаційну діяльність у сфері архівної справи і діловодства (ст. 1 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»).

2. За своїм змістом закріплене у коментованій статті право на вільне озна­йомлення і використання, зокрема шляхом опублікування, будь-яких особистих паперів, переданих до фонду бібліотек або архівів, можливо здійснювати лише за умови:

а) передачі у передбаченому законом порядку особистих паперів до фондів зазначених установ;

б) отримання згоди на таке вільне ознайомлення та використання у інших фізичних осіб, якщо зазначені особисті папери стосуються обставин їх особис­того життя;

в) отримання згоди дітей, вдови (вдівця), а якщо їх немає, то батьків, братів та сестер померлого, у випадку смерті фізичної особи, яка мала відповідні права на особисті папери.

Однак у договорі про передачу особистих паперів можуть бути встановлені і інші умови щодо вільного ознайомлення із змістом таких матеріальних носіїв інформації, а також подальшого їх використання.