Заохочення застосовуються власником або уповноваженим ним органом разом або за погодженням з профспілковим коміте¬том підприємства, установи, організації.
Заохочення оголошуються наказом (розпорядженням) в уро¬чистій обстановці і заносяться до трудових книжок працівників у відповідності з правилами їх ведення.
(Стаття 144із змінами, внесеними згідно з Указом ІІВРМ 4617-ІОвід 24.01.83)
1.  Згідно з коментованою статтею заохочення застосовуються власником або уповноваженим ним органом разом або за погод¬женням з профспілковим комітетом підприємства, установи, ор¬ганізації. Однак профспілкова організація згідно з Законом Украї¬ни «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності» є добровільною громадською організацією, а тому може створюва¬тись не на всіх підприємствах. Якщо на підприємстві немає проф¬спілкової організації, то тільки в такому випадку власник може застосувати заходи заохочення без погодження з профспілковим комітетом. Правило щодо застосування заохочень разом або за погодженням з профспілковим комітетом поширюється лише на ті види заохочення, що передбачені в правилах внутрішнього тру-дового розпорядку, положеннях і статутах про дисципліну.
Власник або уповноважений ним орган може застосовувати до працівників заходи заохочення, застосування яких можливе без згоди або погодження з профспілковим комітетом. За юри¬дичною природою вони є разовими і мають індивідуальний ха¬рактер (видача працівникові премії, що не передбачена систе¬мою заробітної плати).
2.  Можливе застосування до працівників одночасно декіль¬кох заохочень. На практиці, як правило, поєднують заходи мо¬рального і матеріального стимулювання (оголошення подяки і видача премії). При застосуванні заохочення необхідно звернути увагу на відповідність заохочення досягненням працівника, його дійовість та забезпечення гласності щодо належної оцінки праці працівника для інших членів трудового колективу.
3.  Заохочення і нагороди за успіхи у праці оголошуються в наказі (розпорядженні) власника або уповноваженого ним орга¬ну, доводяться до відома всього трудового колективу. Відомості про заохочення заносяться до трудової книжки.
У трудовій книжці є спеціальний розділ «Відомості про наго¬родження», до якого вносяться відомості про нагородження дер¬жавними нагородами та відзнаками України; у розділ «Відомості про заохочення» вносяться відомості про заохочення за успіхи у праці.
До трудових книжок не заносяться відомості про премії, які передбачені системою оплати праці або виплата яких має загаль¬ний характер. В Інструкції про порядок ведення трудових кни¬жок на підприємствах, установах, організаціях описано порядок внесення відомостей про нагородження і заохочення.
Згідно з п. 4.1 Інструкції у разі звільнення працівника всі записи про роботу і нагороди, що внесені до трудової книжки за час роботи на цьому підприємстві, засвідчуються підписом керів¬ника підприємства або спеціальною уповноваженою ним осо¬бою та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів.
4. У період дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.