Секретар-друкарка

Published by Jurist on Сб, 01/10/2009 - 12:41

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
Структурний підрозділ: 
Канцелярія
 
 
Посада:
Секретар-друкарка
 
 
 
 
 
 
 
00.00.0000 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність секретаря-друкарки.
Секретар-друкарка відноситься до категорії фахівців.
Секретар-друкарка призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням завідувача канцелярією.
Посадове підпорядкування:
1.4.1
Пряме підпорядкування
завідувачу канцелярією
1.4.2.
Додаткове підпорядкування
—
1.4.3
Віддає розпорядження
—
1.4.4
Працівника заміщає
особа, призначена наказом директора підприємства, яка здобуває відповідні права і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків
1.4.5
Працівник заміщає
—
 
 
2. Кваліфікаційні вимоги до секретаря-друкарки:
2.1.
Освіта*
початкова професійна
2.2.
Досвід роботи
не менш 3 місяців
2.3.
Знання
Постанови, розпорядження, накази, положення, інструкції інші керівні і нормативні документи по веденню діловодства.
Структуру і керівний склад підприємства і його підрозділів.
Машинопис.
Правила орфографії і пунктуації.
Порядок розташування матеріалу при друкуванні різних документів.
Правила друкування ділових листів з використанням типових форм.
Правила експлуатації друкарських машинок, диктофонів, магнітофонів.
Правила користування приймально-переговорними пристроями.
Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядницької документації.
2.4.
Навички
—
2.5.
Додаткові вимоги
---
 
 
 
3. Документи, які регламентують діяльність секретаря-друкарки
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (завідувача канцелярією); Положення про канцелярію, Посадова інструкція секретаря-друкарки, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
4. Посадові обов'язки секретаря-друкарки
4.1. Виконує технічні функції по забезпеченню й обслуговуванню роботи керівника підприємства чи його підрозділів.
4.2. Одержує необхідні керівнику відомості від підрозділів чи виконавців, викликає за його дорученням працівників.
4.3. Організує телефонні переговори керівника.
4.4. Приймає і передає телефонограми, записує під час відсутності керівника прийняті повідомлення і доводить їх до його свідомості.
4.5. Здійснює роботу по підготовці засідань і нарад, проведених керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час, місце, повістку дня засідання чи наради і їх реєстрація), веде й оформляє протоколи.
4.6. Забезпечує робоче місце керівника канцелярським приладдям, засобами організаційної техніки, створює умови, що сприяють ефективній роботі керівника.
4.7. Передає і приймає інформацію з приймально-переговорних пристроїв (телекс, факс, телефакс і ін.).
4.8. Друкує за вказівкою керівника різні матеріали.
4.9. Веде діловодство, приймає кореспонденцію, що надходить на ім'я керівника, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого в підприємстві порядку і передає її після розгляду керівником у підрозділи чи конкретним виконавцям для використання в процесі їхньої роботи або підготовки відповіді.
4.10. Стежить за термінами виконання доручень керівника, взятих на контроль.
4.11. Приймає документи на підпис керівнику.
4.12. Організує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.
4.13. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження і у встановлений термін здає до архіву.
4.14. Підготовляє документи для тиражування на множній техніці, а також копіює документи.
4.15. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
 
5. Права секретаря-друкарки
Секретар-друкарка має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо немає - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
 
6. Відповідальність секретаря-друкарки
Секретар-друкарка несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
 
7. Умови роботи секретаря-друкарки
Режим роботи секретаря-друкарки визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
 
8. Умови оплати праці
Умови оплати праці секретаря-друкарки визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
 
9    Кінцеві положення
 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
 Зміни і доповнення в до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.0000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00