Про житлово-комунальний відділ
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОЛОЖЕННЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.ІБ.)
|
||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
Про житлово-комунальний відділ
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
- Загальні положення житлово-комунального відділу
Житлово-комунальний відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства.
Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
Відділ підпорядковується безпосередньо заступнику директора із загальних питань.
Керівництво підрозділом:
Відділ очолює начальник житлово-комунального відділу, призначуваний на посаду наказом директора підприємства по представленню заступнику директора із загальних питань.
1.4.2. Начальник житлово-комунального відділу має ______ заступника (ів).
1.4.3. Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником житлово-комунального відділу.
1.4.4. Заступник(и) та керівники структурних підрозділів у складі житлово-комунального відділу, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням заступника директора із загальних питань спільно з начальником житлово-комунального відділу.
- Структура житлово-комунального відділу
2.1. Склад і штатну кількість житлово-комунального відділу затверджує директор підприємства виходячи з умов та особливостей діяльності підприємства за наданням заступника директора із загальних питань спільно з начальником житлово-комунального відділу і за узгодженням з
|
|
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
|
|
(структурні підрозділи, групи фахівців тощо)
|
2.3. Начальник житлово-комунального відділу розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- Задачі і функції житлово-комунального відділу
|
№
|
Задача
|
Функції
|
|
3.1
|
Забезпечення утримання в належному технічному, санітарному і протипожежному стані закріплених за відділом будинків і приміщень (житлових будинків, гуртожитку, готелів, їдалень, комунальних служб, пралень, клубів, дитячих установ, піонерських таборів, будинків відпочинку, спортивних споруджень і т.п.), приналежних їм територій, проведення поточного і капітального ремонту будинків і споруджень, а також заходів щодо благоустрою житлового фонду підприємства, будинків культурно-побутового призначення, дитячих установ і прилеглих територій
|
Розробка зведених господарсько-фінансових планів по житлово-комунальному господарству.
Розробка планів і кошторисів поточного і капітального ремонту житлового фонду, культурно-побутових і оздоровчих установ, комунальних підприємств, заходів щодо благоустрою та озеленення прилеглих територій. Організація реалізації цих планів, здійснення контролю за дотриманням кошторисів.
Проведення паспортизації будинків, що знаходяться у веденні відділу, і устаткування, установленого в них.
Контроль за станом пожежного устаткування в житловому господарстві.
Проведення інвентаризації, обліку майна й інвентарю, їхнього руху.
Організація роботи домоуправлінь, комунальних підприємств та інших установ і контроль за їхньою діяльністю.
Оформлення здачі установам, підприємствам і громадським організаціям в оренду нежилих приміщень і контроль за виконанням орендарями договірних зобов'язань.
Прийом до експлуатації нових гуртожитків та інших установ.
Нагляд за станом будинків. Здійснення контролю за дотриманням правил пожежної безпеки і за недопущенням самовільної перебудови приміщень гуртожитку і приміщень культурно-побутових установ.
Забезпечення належного санітарного стану житлових будинків підприємства і прилеглих територій.
Складання за встановленими формами заявок на предмети матеріального і технічного постачання для потреб житлового і культурно-побутового господарства і надання їх у відділ матеріально-технічного постачання для реалізації.
Прийом і розгляд скарг на дії працівників житлово-експлуатаційних ділянок відповідно до своєю компетенції та чинного законодавства.
Облік і контроль за своєчасним стягуванням квартирної плати і комунальних платежів.
Проведення заходів щодо благоустрою подвір'їв, дитячих і спортивних площадок тощо.
Організація заселення гуртожитку відповідно до виданих документів, ведення обліку місць, що звільнились у гуртожитках, здійснення прописки (виписки) на відомчій площі відповідно до рішень адміністрації та профкому.
Надання до місцевих Рад народних депутатів затверджених адміністрацією і комітетом профспілки списків працівників підприємства на одержання ордерів для заселення житлової площі.
Участь у розробці планів використання фонду соціального розвитку підприємства стосовно будівництва житлових будинків, гуртожитку, стадіонів, дитячих та інших культурно-побутових установ.
Участь разом із житлово-побутовою комісією профкому в організації нових житлово-будівельних кооперативів, підготовка необхідних документів для виділення земельних ділянок і кредитів.
Керівництво підбором і розміщенням кадрів в установах, що знаходяться у веденні відділу. .
Вживання спільно з комісіями профспілки заходів щодо створення кращих умов проживання в гуртожитках, організації культурно-масової роботи, послуг населенню.
Здійснення обліку і звітності щодо господарських операцій житлово-комунального відділу у встановленому порядку.
|
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Взаємодія житлово-комунального відділу з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав житлово-комунальний відділ взаємодіє:
|
№
|
Підрозділ
|
Одержання
|
Надання
|
|
5.1
|
З житлово-побутовою комісією профкому
|
пропозицій з питань перспективного планування будівництва за рахунок фонду соціального розвитку підприємства; результатів обстежень житлових умов працівників підприємства; рекомендацій щодо поліпшення побутових умов у гуртожитках, дитячих установах; пропозицій щодо спільної організації нових житловобудівельних кооперативів та регулювання черговості бажаючих вступити до них; пропозиції щодо спільної організації шефства цехів і відділів над гуртожитками, дитячими установами і т.п.
|
проектів планів використання фонду соціального розвитку підприємства; план заходів щодо поліпшення житлово-побутових умов працівників підприємства.
|
|
5.2
|
З комісією із культурно-масової роботи профкому
|
пропозицій щодо організації культурно-масових заходів
|
матеріалів про проведену культурно-масову роботу
|
|
5.3
|
З комісією із соціального страхування при профкомі
|
результати періодичних перевірок роботи дошкільних дитячих установ, дитячих таборів тощо; рекомендацій щодо врегулювання черговості направлення дітей у дитячі дошкільні установи, дитячі табори тощо.
|
пропозицій щодо спільної організації перевірки роботи дошкільних дитячих установ, дитячих таборів; рекомендацій щодо поліпшення їхньої роботи.
|
|
5.4
|
З відділом організації праці і заробітної платні
|
затвердженого штатного розкладу відділу
|
проектів штатних розкладів; списків працівників відділу на виплату премій, відомості нарахування премій керівникам, фахівцям і службовцям.
|
|
5.5
|
З планово-економічним відділом
|
кошторису витрат на утримання відділу
|
звітів про діяльність відділу
|
|
5.6
|
З головною бухгалтерією
|
−
|
звітності про господарську діяльність відділу у встановлений термін
|
- Права
Житлово-комунальний відділ має право:
6.1. Погоджувати плани експлуатації і капітального ремонту будинків, що знаходяться у веденні відділу, з відповідними підрозділами підприємства.
6.2. Залучати у встановленому порядку до відповідальності осіб, що порушують правила користування гуртожитком і санітарний режим.
6.3. Здійснювати зв'язок з іншими організаціями з питань, що входять у компетенцію відділу.
- Відповідальність
7.1. Усю повноту відповідальності за якість і вчасність виконання покладених дійсним Положенням на відділ задач і функцій несе начальник відділу.
7.2. Міра відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. У разі виявлення невідповідності якогось пункту положення реальному стану справ у житлово-комунальному відділі начальником відділу, співробітником або іншою особою, необхідно звернутися до
|
|
|
(служби персоналу, відділу кадрів, експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо)
|
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
|
|
(заст. директора із загальних питань, заступником генерального директора, генеральним директором та ін.)
|
за наданням
|
|
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій та ін.)
|
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
