Про відділ зовнішньоекономічних відносин
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОЛОЖЕННЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
Про відділ зовнішньоекономічних відносин
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
- Загальні положення відділу зовнішньоекономічних відносин
Відділ зовнішньоекономічних відносин є самостійним структурним підрозділом підприємства.
Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
Відділ підпорядковується безпосередньо комерційному директору підприємства.
Керівництво підрозділом:
Відділ очолює начальник відділу зовнішньоекономічних відносин, призначуваний на посаду наказом директора підприємства за наданням комерційного директора.
1.4.2. Начальник відділу зовнішньоекономічних зносин має ______ заступника (ів).
1.4.3. Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу зовнішньоекономічних відносин.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу зовнішньоекономічних відносин, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням комерційного директора спільно з начальником відділу зовнішньоекономічних відносин.
- Структура відділу зовнішньоекономічних відносин
2.1. Склад і штатну кількість відділу зовнішньоекономічних зносин затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням комерційного директора спільно з начальником відділу зовнішньоекономічних відносин і за узгодженням з
|
|
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
|
|
(структурні підрозділи, групи фахівців та ін.)
|
2.3. Начальник відділу зовнішньоекономічних зносин розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- Задачі і функції відділу зовнішньоекономічних зносин
|
№
|
Задача
|
Функції
|
|
3.1
|
Організація науково-технічного співробітництва з іноземними фірмами та організаціями.
|
Проведення необхідних заходів щодо науково-технічного співробітництва з іноземними фірмами та організаціями у справі вивчення і впровадження передового закордонного досвіду (збір інформації, встановлення ділових контактів з іноземними підприємствами, розробка планів спільної роботи, обмін фахівцями, організація роботи з іноземними фахівцями).
Розробка разом з технічними відділами планів науково-технічного співробітництва з іноземними організаціями; контроль за виконанням.
Контроль за ходом монтажних і пусконалагоджувальних робіт імпортного устаткування.
Розробка заходів щодо реалізації угод, укладених під час переговорів із закордонними фірмами.
Контроль за вчасним оформленням звітів і пропозицій за результатами поїздок на іноземні фірми, підприємства.
Організація протокольних заходів, пов'язаних із прийомом і обслуговуванням іноземних делегацій та окремих фахівців на підприємстві.
|
|
3.2
|
Збір і накопичення технічної інформації про діяльність іноземних фірм і організацій, що цікавлять підприємство.
|
Організація проведення технічних переговорів із представниками іноземних фірм.
Переклад каталогів, проспектів, журналів та іншої технічної документації.
Забезпечення перекладачами переговорів з іноземними фірмами та організаціями.
Збір і накопичення інформації з міжнародного досвіду в рішенні окремих проблем.
Підготовка технічної документації і зразків нової техніки для передачі їх іноземним фірмам та організаціям.
Оформлення заявок на одержання технічної документації і зразків нової техніки від іноземних фірм і організацій.
|
|
3.3
|
Організація прийому й обслуговування іноземних делегацій під час зустрічей і переговорів.
|
Забезпечення іноземних фахівців, що працюють на підприємстві, а також іноземних делегацій перекладачами.
Організація обслуговування іноземних фахівців, відряджених на підприємство (виробничо-технічне, культурне, житлово-побутове і т.д.).
Оформлення документації для всіх іноземних фахівців, що приїздять на підприємство.
|
|
3.4
|
Організація обміну фахівцями з іноземними фірмами.
|
Організація проведення консультацій, лекцій іноземними фахівцями для окремих підрозділів підприємства.
Підбір та оформлення (спільно з відділом кадрів і відповідними службами) фахівців для відрядження за кордон з метою вивчення закордонного досвіду.
Оформлення документів для відвідування міжнародних конференцій, симпозіумів і виставок фахівцями підприємства.
|
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Взаємодія відділу зовнішньоекономічних відносин з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав відділ зовнішньоекономічних відносин взаємодіє:
|
№
|
Підрозділ
|
Одержання
|
Надання
|
|
5.1
|
З відділом головного конструктора, відділом головного металурга, відділом головного механіка й іншими технічними службами підприємства
|
Проектів планів науково-технічного співробітництва з іноземними фірмами та організаціями; технічних звітів по закордонних відрядженнях; заявок на технічні матеріали іноземних фірм та організацій; технічної документації для здійснення перекладу; заявок на організацію переговорів щодо монтажу імпортного устаткування, усунення дефектів.
|
планів науково-технічного співробітництва з іноземними фірмами; технічної документації та інформаційного матеріалу іноземних фірм, перекладені українською мовою, планів реалізації пропозицій за результатами закордонних відряджень фахівців підприємства; організаційно-технічного забезпечення спільних зустрічей і переговорів з іноземними фахівцями.
|
|
5.2
|
З головною бухгалтерією, фінансовим відділом
|
відомостей про розмір фінансових ресурсів, виділених на організацію зустрічей, симпозіумів з іноземними фахівцями та закордонні відрядження.
|
планових та звітних документів для оформлення оплати заходів, пов'язаних з перебуванням іноземних делегацій та фахівців на підприємстві.
|
|
5.3
|
Із залізничним цехом
|
необхідної документації для оформлення одержання вантажів від іноземних фірм.
|
Планів відправлення й одержання вантажів від іноземних фірм
|
|
5.4
|
З планово-економічним відділом, відділом організації праці й заробітної платні
|
Затверджених планів за кількістю працівників; положення про преміювання працівників відділу з фонду матеріального заохочення, консультації з трудових питань
|
розрахунків по витратах, пов'язаних із перебуванням іноземних фахівців на заводі
|
|
5.5
|
З відділом кадрів
|
документи для виїзду фахівців за кордон, вихідну інформацію для добору фахівців для роботи за кордоном
|
необхідні відомості для оформлення фахівців для роботи за кордоном.
|
- Права відділу зовнішньоекономічних зносин
Відділ зовнішньоекономічних зносин має право:
6.1. Вимагати від відповідних служб підприємства пропозиції, рекомендації, матеріали, звіти і технічну документацію щодо роботи, пов'язаної з іноземними фірмами, організаціями та окремими фахівцями.
6.2. Представляти підприємство у всіх зовнішньоторговельних організаціях країни.
6.3. Використовувати кошти на прийоми іноземних делегацій та окремих представників фірм і організацій відповідно до затвердженого кошторису.
6.4. Здійснювати контроль за роботою співробітників підприємства, що безпосередньо працюють з іноземними фахівцями.
6.5. Накладати дисциплінарні стягнення в межах своєї компетенції на працівників відділу.
- Відповідальність
7.1. Усю повноту відповідальності за якість і вчасність виконання задач і функцій, покладених на відділ дійсним Положенням, несе начальник відділу.
7.2. Міра відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. У разі виявлення невідповідності якогось пункту положення реальному стану справ у відділі зовнішньоекономічних відносин керівником відділу, співробітником або іншою особою, необхідно звернутися до
|
|
|
(служби персоналу, відділу кадрів, експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо)
|
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
|
|
(комерційним директором, заступником генерального директора, генеральним директором та ін.)
|
За наданням
|
|
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій та ін.)
|
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
