Про відділ технічної інформації
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОЛОЖЕННЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
Про відділ технічної інформації
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення відділу технічної інформації
1.1. Відділ технічної інформації є самостійним структурним підрозділом підприємства.
1.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. Відділ підпорядковується безпосередньо технічному директору.
1.4. Керівництво відділу технічної інформації:
1.4.1. Відділ очолює начальник відділу технічної інформації, призначуваний на посаду наказом директора підприємства за наданням технічного директора.
1.4.2 Начальник відділу технічної інформації має ____ заступника (ів).
1.4.3 Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу технічної інформації.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу технічної інформації, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника відділу технічної інформації.
2. Структура відділу технічної інформації
2.1Структуру і штатну кількість відділу технічної інформації затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням технічного директора і начальника відділу технічної інформації і за узгодженням з
|
|
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
|
|
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)
|
2.3. Керівник відділу технічної інформації розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
3. Задачі і функції відділу технічної інформації
|
№
|
Задачі
|
Функції
|
|
3.1
|
Забезпечення всіх керівників структурних підрозділів підприємства необхідною інформацією для прийняття рішень
|
Розсилання технічної інформації за заявками.
Виявлення потреби підприємства в технічній інформації.
Проведення рекламно-інформаційних акцій.
Проведення маркетингу інформаційного ринку.
Складання звіту про діяльність відділу.
Участь у підготовці виставок.
Організація, систематизація, прийом, облік, класифікація і реєстрація технічної інформації, що надходить.
Економічне обґрунтування необхідності відновлення устаткування відділу
|
|
3.2
|
Забезпечення структурних підрозділів технічною документацією
|
Копіювання технічної інформації.
Методичний посібник зі складання технічної документації.
Резензування наукових праць, нормативних документів і науково-методичних розробок по профільних напрямках
|
|
3.3
|
Забезпечення умов збереження і пошуку технічної інформації
|
Збереження технічної інформації.
Пошук і фільтрація технічної інформації.
Підбір матеріалів для державних архівів.
Виконання палітурних та оформлювальних робіт.
Підвищення якості інформації.
|
|
3.4
|
Організація обміну технічною інформацією між структурними підрозділами підприємства і сторонніми організаціями.
|
Випуск інформаційних бюлетенів.
Складання заявок на устаткування відділу.
Організація консультацій за рішенням окремих технічних питань.
Створення каналів зовнішньої і внутрішньої інформації.
Координація діяльності між структурними підрозділами відділу.
Комерційне поширення інформації за межами підприємства (за переліком, затвердженим керівником підприємства).
Організація взаємодії з науково-дослідними інститутами, організаціями.
|
4. Регламентуючі документи
4.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5. Взаємодіявідділу технічної інформації з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, відділ технічної інформації взаємодіє:
|
№
|
Підрозділ
|
Одержання
|
Надання
|
|
5.1
|
З усіма технічними і виробничими підрозділами
|
копій технічної документації;
- оригінальних документів для реєстрації, обліку і збереження;
- заявок на оформлення, копіювання і розсилання технічної документації;
- заявок на відвідування симпозіумів, конференцій;
- звітів про наукові відрядження;
- заявок на технічну літературу;
- заявок на пошук науково-технічної документації
|
технічної документації з окремих питань;
- технічної літератури;
- запрошень на семінари, лекції, конференції;
- бюлетенів по нових та очікуваних надходженнях літератури;
- заявок на копії й оригінали технічної документації;
- оглядів світової наукової діяльності;
- консультацій по суміжних проблемах;
- вказівок про заповнення технічної документації для архіву;
- замовленої технічної документації;
- консультацій по заповненню технічної документації для архіву;
|
|
5.2
|
З відділом організації й оплати праці
|
консультацій по трудовому законодавству;
- затвердженого штатного розкладу;
|
проектів штатного розкладу;
|
|
5.3
|
З господарським відділом
|
оргтехніки, устаткування, канцелярського приладдя, бланків документів;
|
ремонту оргтехніки, копіювально-розмножувального устаткування, ін.;
|
6. Права відділу технічної інформації
Відділ технічної інформації має право:
6.1. Вимагати від структурних підрозділів передачі встановленої технічної документації на збереження.
6.2. Розробляти і випускати інструкції з оформлення технічної інформації для архіву
6.2.1. Вимагати від керівників усіх структурних підрозділів:
6.2.1. якісного виконання і своєчасного заповнення технічної документації, інформаційних карт;
6.2.3. Надання оригіналів технічної документації для копіювання.
6.2.4. Не приймати на збереження не оформлену у встановленому порядку технічну інформацію.
6.2.5. Контролювати використання технічної інформації в підрозділах підприємства.
6.2.6. Брати участь у прийнятті технічної документації сторонніх підприємств.
6.2.7. Виконувати договірні роботи в межах своєї компетенції.
6.2.8. Проводити наради з питань технічної інформації на підприємстві і брати участь у конференціях і семінарах з питань технічної інформації.
7. Відповідальність відділу технічної інформації
7.1. Відповідальність за якість і своєчасність виконання функцій відділом технічної інформації несе начальник.
7.2. На начальника відділу технічної інформації покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Дотримання діючого законодавства в процесі керівництва відділом.
7.2.2. Складання, затвердження і надання достовірної інформації про стан справ у відділі.
7.2.3. Забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи відділу технічної інформації.
7.2.4. Забезпечення збереженості технічної документації.
7.2.5. Використання співробітниками відділу технічної інформації, що є комерційною таємницею, тільки в службових цілях.
7.2.6. Дотримання трудового розпорядку співробітниками відділу.
7.2.7. Своєчасне і якісне виконання наказів керівництва.
7.3. Відповідальність співробітників відділу технічної інформації встановлюється посадовими інструкціями.
8. Заключні положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у відділі технічної інформації керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
|
|
|
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.)
|
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
|
|
(технічним директором, заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.)
|
за наданням
|
|
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.)
|
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, 140ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
