Про відділ роздрібної торгівлі

Published by Jurist on Сб, 01/10/2009 - 17:47

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОЛОЖЕННЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
 
 
 
 
 
00.00.0000
 
Про відділ роздрібної торгівлі
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  1. Загальні положення відділу роздрібної торгівлі
     Відділ роздрібної торгівлі є самостійним структурним підрозділом підприємства.
     Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
     Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
     Керівництво підрозділом:
     Відділ очолює начальник, призначуваний на посаду наказом директора підприємства.
1.4.2.    Начальник відділу роздрібної торгівлі має ______ заступника (ів).
1.4.3.    Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу роздрібної торгівлі.
1.4.4.    Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу роздрібної торгівлі, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника відділу роздрібної торгівлі.
 
 
  1. Структура відділу роздрібної торгівлі
2.1. Склад і штатну кількість відділу роздрібної торгівлі затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника відділу роздрібної торгівлі і за узгодженням з
 
 
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
 
 
 
 
2.2.         До складу відділу входять
 
 
 
(структурні підрозділи, групи фахівців та ін.)
 
2.3. Начальник роздрібної торгівлі розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
 
  1. Задачі і функції відділу роздрібної торгівлі
№
Задача
Функції
3.1
Організація продажу продукції вроздріб.
 
Прийом продукції , виробленої підприємством, а також придбаної за угодами обміну (бартеру) на склад (у комору), сортування, комплектація.
Реалізація товарів вроздріб (роздрібним покупцям).
Застосування прогресивних форм торгового обслуговування.
Створення умов для правильного вибору товарів покупцями.
Оформлення й одержання ліцензій, відповідних дозволів, інших документів.
Оформлення касових і товарних операцій, а також видача покупцям касових, товарних чеків.
Доведення до відома покупців інформації про товари під час  продажу товарів, а також надання для ознайомлення документів, передбачених законодавством (сертифікатів відповідності, декларацій про відповідність, гігієнічних висновків, ін.).
Забезпечення справності торгового устаткування, контрольно-касових машин, засобів вимірювання, дотримання правил збереження і використання торгового інвентарю.
3.2
Облік реалізованої продукції.
Ведення обліку товарно-матеріальних цінностей і обсягів продажів, підготовка звітів і надання їх директору підприємства.
Складання планів продажів і звітності про їхнє виконання.
Аналіз результатів продажів і якості обслуговування покупців і проведення заходів щодо підвищення якості торгового обслуговування, скорочення термінів витрат і ведення торгових операцій.
 
 
  1. Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Статут підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
  1. Взаємодія відділу роздрібної торгівлі з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав відділ роздрібної торгівлі взаємодіє:
 
№
Підрозділ
Одержання
Надання
5.1
З головною бухгалтерією
норм природного збитку;
- рекомендацій для бюро бухгалтерського обліку;
- аналізу даних бухгалтерського обліку і звітності;
документації по касових і товарних операціях;
- звітів про обсяги реалізованих відділом товарів;
- відомостей про стан запасів товарів на складі (у коморі) відділу;
- даних про повернення продукції покупцями і документації, що оформляє ці операції;
- відомостей про псування, ушкодження, втрату товарів;
- актів про списання товарів
5.2
З виробничими складами, складами готової продукції відділу збуту
відомостей про запаси продукції;
- товарно-супровідної документації;
- інструкцій зі збереження продукції;
 
заявок на продукцію;
- звітів про продажі;
- копій претензій до якості продукції, пред'явлених покупцями;
5.3
З відділом маркетингу
відомостей про конкурентне середовище з питань цінової політики, обсягів продажів, конкурентноздатності, швидкості продажів продукції;
- інформації про стан товарного ринку
відомостей про продані товари (обсяги, терміни, категорії покупців, ін.);
- відгуків покупців про продані товари;
 
 
 
  1. Права
Відділ роздрібної торгівлі має право:
6.1. Розробляти пропозиції з питань виробництва продукції на підставі результатів продажів і думок покупців і доводити їх до відома керівництва підприємства, а також виробничих і технічних підрозділів підприємства.
6.2. Не приймати брак, некомплектну продукцію.
6.3. Вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ задач.
6.4. Самостійно вести листування з питань реалізації продукції, а також з інших питань, що входять у компетенцію відділу і не потребують узгодження з керівником підприємства.
6.5. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що належать до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також суспільними об'єднаннями споживачів.
 
  1. Відповідальність
7.1. Відповідальність за належне і вчасне виконання функцій відділу несе начальник відділу роздрібної торгівлі.
7.2. На начальника відділу роздрібної торгівлі покладається персональна відповідальність у випадку:
7.2.1. Невідповідності законодавству інструкцій, що видаються відділом, наказів, що виписуються, рахунків, порушень правил обліку і звітності.
7.2.2. Складання, затвердження і надання недостовірної звітності і порушення термінів її надання у відповідні підрозділи підприємства.
7.2.3. Незабезпечення збереженості товарно-матеріальних цінностей.
7.2.4. Незабезпечення чи неналежного забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи відділу роздрібної торгівлі.
7.2.5. Недотримання трудового розпорядку співробітниками відділу.
7.2.6. Накладання на підприємство державними і муніципальними контрольно-наглядовими органами адміністративних стягнень за порушення торгового законодавства.
7.3. Відповідальність співробітників відділу роздрібної торгівлі встановлюється посадовими інструкціями.
 
 
 
  1. Заключні положення
 
8.1. У разі виявлення невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у відділі роздрібної торгівлі керівником відділу, співробітником або іншою особою, необхідно звернутись до
 
 
(служби персоналу, відділу кадрів, експертної комісії з положень і посадових інструкцій тощо)
 
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
 
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. даного положення, протягом одного від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
 
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
 
 
( заступником генерального директора, генеральним директором тощо)
 
за наданням
 
 
(менеджера з по персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо)
 
 
 
 
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.2000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00