Про відділ організації та оплати праці
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОЛОЖЕННЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
Про відділ організації та оплати праці
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення відділу організації й оплати праці
1.1. Відділ організації й оплати праці є самостійним структурним підрозділом підприємства.
1.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
1.4. Керівництво відділу:
1.4.1. Відділ очолює начальник відділу організації й оплати праці, призначуваний на посаду наказом директора підприємства.
1.4.2 Начальник відділу організації й оплати праці має ____ заступника (ів).
1.4.3 Обов'язку заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу організації й оплати праці.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу організації й оплати праці, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника відділу організації й оплати праці.
2. Структура відділу організації й оплати праці
2.1. Структуру і штатну кількість відділу організації й оплати праці затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника відділу організації й оплати праці і за узгодженням з
|
|
|
(відділом організації й оплати праці; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
|
|
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)
|
2.3. Начальник відділу організації й оплати праці розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
3. Задачі і функції підрозділу
|
№
|
Задачі
|
Функції
|
|
3.1
|
Організація процесів праці і управління на підприємстві відповідно до його цілей та стратегії.
|
Розробка планів праці і заробітної платні підприємства і його підрозділів, планів підвищення продуктивності праці й удосконалення його організації.
Аналіз умов праці й оплати праці на аналогічних підприємствах.
Розробка і проведення заходів щодо:
- розвитку колективних форм організації й оплати праці;
- поліпшення використання робочого часу;
- підвищення кваліфікації і мобільності кадрів;
- удосконалення організації й обслуговування робочих місць, прийомів і методів праці;
- скорочення застосування важкої фізичної праці;
- створення сприятливих умов праці й інших напрямків удосконалення організації праці;
Визначення економічної ефективності впровадження заходів щодо організації праці.
Формування стратегії управління персоналом, що включає:
- визначення цілей управління персоналом (досягнення економічних показників, досягнення соціальних показників, установлення балансу економічних і соціальних показників);
- визначення ідеології і принципів кадрової роботи;
Робота з удосконалення управління та його організаційних структур:
- визначення змісту робіт на кожному робочому місці;
- створення більш сприятливих умов праці;
- визначення принципів і розробка чіткої системи оплати праці;
- оперативний контроль за роботою персоналу;
Розробка заходів щодо зміни організаційно-управлінської структури підприємства.
Розробка штатних розкладів і положень про структурні підрозділи підприємства.
Проведення робіт з вивчення й аналізу трудових процесів, організаційних структур управління, умов праці на підприємстві і виявлення резервів росту продуктивності праці.
Відображення змін організаційно-управлінської структури підприємства в штатних розкладах і положеннях про структурні підрозділи підприємства.
Розробка посадових інструкцій працівників.
Участь у розгляді проектів розширення і реконструкції підприємства з питань забезпечення організації праці і управління виробництвом.
|
|
3.2
|
Нормування праці.
|
Організація робіт з нормування праці, розрахунку норм, аналізу їхньої якості і своєчасного перегляду.
Упровадження технічно обґрунтованих нормативів праці.
Організація і проведення заходів щодо удосконалення нормування праці на основі застосування міжгалузевих і галузевих нормативів праці.
Аналіз ефективності застосування діючих форм і систем оплати праці, матеріального і морального стимулювання.
Розробка пропозицій по впровадженню прогресивних форм оплати і стимулювання праці.
Розробка положень про преміювання працівників підприємства стосовно конкретних умов їхньої діяльності і контроль за правильністю їхнього застосування.
Проведення семінарів, лекцій і консультацій з питань організації й оплати праці для робітників, фахівців і підприємства.
Розробка правил проведення конкурсів по добору кадрів формування конкурсних комісій.
Облік показників по праці і заробітній платі, їхній аналіз і складання встановленої звітності.
Формування, ведення і збереження бази даних по праці і заробітній платні, кількості працівників.
Проведення наступних заходів щодо визначення і планування потреби в кадрах підприємства:
- визначення факторів, що впливають на потребу у персоналі (стратегія розвитку підприємства, кількість виробленої продукції, застосовувані технології, динаміка робочих місць, ін.);
- аналіз наявності необхідного підприємству персоналу;
- визначення якісної потреби в персоналі (виявлення професійно-кваліфікаційних вимог і аналіз здібностей працівників, необхідних для виконання виробничих планів);
- визначення кількісної потреби в персоналі (прогноз загальної потреби в персоналі, оцінка руху персоналу).
|
|
3.3
|
Організація оплати і стимулювання праці.
|
Розрахунок і формування фондів заробітної плати структурних підрозділів залежно від умов роботи і структури заробітної платні, запланованого росту обсягів виробництва, завдань по зниженню трудомісткості.
Контроль за витратою фондів оплати праці і матеріального стимулювання, правильністю застосування форм і систем заробітної платні, тарифних ставок і розцінок, встановлення розрядів оплати праці й окладів.
Розробка механізмів розподілу додаткових доходів, одержуваних у результаті росту продуктивності праці, підвищення якості продукції, скорочення витрат виробництва, ін.
|
|
3.4
|
Керування витратами на персонал.
|
Розробка організаційних мір, що попереджають необґрунтоване скорочення кількості працівників, зайнятих на підприємстві, у випадку зміни обсягів виробництва (регулювання робочого часу, переміщення на інші ділянки роботи, введення скороченого робочого тижня, раннього виходу на пенсію й ін.).
Розробка заходів:
- пов'язаних із звільненням працівників при надлишковій чисельності трудових ресурсів;
- по винайденню можливості забезпечення робітниками місцями, фінансовими ресурсами працівників надлишкових професій і спеціальностей;
- пов'язаних із залученням працівників при дефіциті трудових ресурсів на підприємстві (підвищення привабливості робочих місць на підприємстві за рахунок збільшення заробітної плати, організація системи професійної підготовки і т.д.).
Розробка спільно зі структурними підрозділами підприємства і профспілковою організацією колективних договорів і перевірка їхнього виконання.
Контроль за:
- дотриманням штатної дисципліни;
- витратою фонду оплати праці;
- правильністю встановлення найменувань професій і посад, застосування тарифних ставок і розцінок, посадових окладів, доплат, надбавок і коефіцієнтів до заробітної платні;
- тарифікацією робіт і встановленням відповідно до тарифно-кваліфікаційного довідниками розрядів робітником і категорій фахівцям;
- дотриманням на підприємстві трудового законодавства, постанов і розпоряджень уряду, наказів і інструкцій Міністерства праці та соціального розвитку України, МАРНОТРАТ, інших нормативно-правових актів з питань організації й оплати праці і керування підприємством;
|
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5. Взаємодія відділу організації й оплати праці з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, відділ організації й оплати праці взаємодіє:
|
№
|
Підрозділ
|
Одержання
|
Надання
|
|
|
5.1
|
З головною бухгалтерією
|
відомостей про фактично нараховану заробітну платню по підприємству в цілому і по підрозділах; затверджених фондів заробітної платні і фондів матеріального заохочення; зведень про додаткові виплати; рекомендацій з оформлення витрати фондів оплати праці;
|
даних про використання фондів заробітної платні і фондів матеріального заохочення; положень про преміювання, матеріальну допомогу; норм праці; розрахунків трудомісткості продукції;
|
|
|
5.2
|
З планово-економічним відділом
|
планів виробництва продукції (виконання робіт, надання послуг); рекомендацій і вказівок по зниженню трудомісткості продукції; звітів про виконання планів по праці виробничих підрозділів;
|
розрахунків витрат праці на одиницю продукції; планів по праці структурних підрозділів підприємства і системи трудових показників; пропозицій по формуванню заробітної платні; переліку заходів щодо підвищення продуктивності праці і якості виконання робіт, поліпшення використання робочого часу; звітів про формування фондів оплати праці структурних підрозділів;
|
|
|
5.3
|
Технічними і виробничими підрозділами
|
норм витрат часу на виготовлення продукції; пропозицій по зміні норм виробітку; звітів про виконання норм працівниками; пропозицій по найбільш раціональному розміщенню робітників на виробництві і технічному обслуговуванню; матеріалів, необхідних для організації нормування праці і заробітної платні; звітів про використання робочого часу, завантаженості працівників;
|
Технічними і виробничими підрозділами з питань:
- одержання: норм витрат часу на виготовлення продукції; пропозицій по зміні норм виробітку; звітів про виконання норм працівниками; пропозицій по найбільш раціональному розміщенню робітників на виробництві і технічному обслуговуванню; матеріалів, необхідних для організації нормування праці і заробітної платні; звітів про використання робочого часу, завантаженість працівників;
|
|
|
5.4
|
З відділом маркетингу
|
пропозицій по зміні організаційно-управлінської структури підприємства для закріплення в штатних розкладах і положеннях про структурні підрозділи підприємства; інформації про кількісну і якісну потребу підприємства в персоналі;
|
штатних розкладів і положень про структурні підрозділи підприємства для узгодження з маркетинговими планами; положень про персонал, про преміювання;
|
|
|
5.5
|
З відділом кадрів і відділом підготовки кадрів
|
відомостей про прийом, переміщення і звільнення працівників; угоди про облікову кількість працівників; даних про плинність кадрів; розрахунків фондів заробітної платні і кількості; розрахунків потреби в робітниках та службовцях;
|
штатних розкладів; схем посадових окладів, доплат, надбавок до заробітної платні; показників по праці і заробітній платні;
|
|
|
5.6
|
З юридичним відділом
|
відомостей про зміни трудового законодавства, законодавства про соціальне забезпечення; роз'яснень діючого законодавства і порядку його застосування; затверджених Міністерством праці і соціального розвитку України, Міністерством економіки України, іншими відомствами нормативних правових документів з питань нормування праці, організації й оплати праці, керування; огляду судової практики по справах порушення трудового законодавства;
|
положень про підрозділи, положень про персонал, проектів колективних договорів, посадових інструкцій, нормативів по праці і заробітній платні, інших локальних актів для правової експертизи, візування; заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів, роз'яснення діючого законодавства;
|
|
6. Права відділу організації й оплати праці
Відділ організації й оплати праці має право:
6.1. Вимагати й одержувати від підрозділів необхідні для роботи відділу матеріали.
6.2. Проводити перевірки структурних підрозділів на предмет дотримання трудового законодавства, трудового завантаження працівників, дотримання встановлених нормативів праці і витрати фондів заробітної плати.
6.3. Давати керівникам структурних підрозділів підприємства обов'язкові для виконання вказівки з питань, що відноситься до компетенції відділу.
6.4. Самостійно вести листування з питань, що входять у компетенцію відділу і не потребують рішення керівника підприємства.
6.5. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що відносяться до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами, у тому числі профспілками, соціальними фондами і службами зайнятості.
6.6. Давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань нормування праці і заробітної плати, а також з інших питань, що входять у компетенцію відділу.
6.7. Припиняти дію локальних актів, що суперечать законодавству, інструкціям і положенням з питань організації й оплати праці.
6.8. Візувати документи:
- про створення, ліквідацію і реорганізацію структурних підрозділів підприємства;
- про встановлення окладів;
- про виплату премій, надбавок до заробітної платні;
7. Відповідальність відділу організації й оплати праці
7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання відділом функцій, передбачених дійсним положенням, несе начальник відділу.
7.2. На начальника відділу організації й оплати праці покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Організацію діяльності відділу по виконанню задач і функцій, покладених на відділ.
7.2.2. Організацію у відділі оперативної і якісної підготовки і оформлення документів, ведення діловодства відповідно до діючих правил та інструкцій.
7.2.3. Дотримання співробітниками відділу трудової і виробничої дисципліни.
7.2.4. Забезпечення збереженості майна, що знаходиться у відділі, і дотримання правил пожежної безпеки.
7.2.5. Підбір, розміщення і діяльність співробітників відділу.
7.2.6. Відповідність чинному законодавству проектів наказів, інструкцій, положень, постанов і інших документів, що візуються.
7.3. Відповідальність співробітників відділу встановлюється посадовими інструкціями.
8. Заключні положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у відділі організації й оплати праці керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
|
|
|
(службу персоналу, відділ організації й оплати праці, експертну комісію з положень і посадових інструкцій тощо)
|
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
|
|
(заступником генерального директора, генеральним директором тощо)
|
За наданням
|
|
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу організації й оплати праці, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо)
|
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
