Про відділ кадрів

Published by Jurist on Сб, 01/10/2009 - 17:34

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОЛОЖЕННЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
 
 
 
 
 
00.00.0000
 
Про відділ кадрів
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.     Загальні положення відділу кадрів
1.1. Відділ кадрів є структурним підрозділом підприємства в складі відділу персоналу.
1.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. Відділ підпорядковується безпосередньо заступнику директора по керуванню персоналом.
1.4. Керівництво відділу:
1.4.1. Відділ очолює начальник відділу кадрів, призначуваний на посаду наказом директора підприємства за наданням заступника директора з управління персоналом.
1.4.2 Начальник відділу кадрів має ____ заступника (ів).
1.4.3 Обов'язку заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу кадрів.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу кадрів, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням заступника директора з управління персоналом і за узгодженням з начальником відділу кадрів.
 
2.     Структура відділу кадрів
 
2.1. Структуру і штатну кількість відділу кадрів затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням заступника директора управління персоналом і за узгодженням з
 
 
(начальником відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
 
 
 
2.2. До складу відділу входять
 
 
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)
 
2.3. Начальник відділу кадрів розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
2.4. ...
 
 
3.     Задачі і функції підрозділу
№
Задачі
Функції
3.1
Підбір, розміщення і виховання кадрів.
 
Розробка кадрової політики і стратегії підприємства.
Розробка прогнозів, визначення поточної потреби в кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці.
Комплектування підприємства кадрами робітників, службовців і фахівців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до цілей, стратегії і профілю підприємства, які змінюються зовнішніми і внутрішніми умовами його діяльності.
Формування і ведення банку даних про кількісний і якісний склад кадрів.
Підбор і добір працівників разом з керівниками зацікавлених підрозділів і внесення відповідних пропозицій про їхнє призначення на зазначені посади, оформлення наказів про прийом на роботу й іншої необхідної для цього документації.
3.2
Вивчення ділових і моральних якостей працівників по їхній практичній діяльності.
 
Підготовка матеріалів для заохочення персоналу.
Підготовка матеріалів по залученню працівників до матеріальної і дисциплінарної відповідальності.
Розміщення кадрів на основі оцінки їхньої кваліфікації, особистих і ділових якостей.
Вивчення професійних, ділових і моральних якостей працівників у процесі їхньої трудової діяльності.
3.3
Створення резерву кадрів для висування на керівні і матеріально відповідальні посади.
 
Розробка пропозицій про прийом на роботу за конкурсом відповідно до порядку, встановленого законодавством, підготовка й організація роботи конкурсної комісії.
Інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для розміщення оголошень про найом працівників.
Установлення прямих зв'язків з навчальними закладами і службами зайнятості.
Оформлення прийому, перекладу і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства.
Контроль за правильністю розміщення працівників і використання їхньої праці в структурних підрозділах підприємства.
Видача довідок про роботу на підприємстві, займану посаду і розмір заробітної платні.
Контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і дотриманням працівниками правил внутрішнього розпорядку.
Аналіз плинності кадрів.
3.4
Організація і проведення усіх видів підготовки і підвищення кваліфікації кадрів.
Організація проведення атестації працівників підприємства, її методичне й інформаційне забезпечення, участь в аналізі результатів атестації, здійснення постійного контролю за ходом виконання рішень атестаційної комісії.
3.5
Облік кадрів.
 
Облік особового складу.
Видача довідок про дійсну і колишню трудову діяльність працівників.
Прийом, заповнення, збереження і видача трудових книжок.
Ведення встановленої документації по кадрах.
Оформлення й облік відряджень.
Табельний облік.
3.6
Забезпечення прав, пільг і гарантій працівників підприємства.
 
Підготовка необхідних матеріалів для розгляду на комісії зі встановлення вислуги років.
Підготовка відповідних документів з пенсійного страхування і надання їх в органи соціального забезпечення.
Забезпечення соціальних гарантій трудящих в області зайнятості, дотримання порядку працевлаштування і перенавчання працівників, що звільняються, надання їм встановлених пільг і компенсацій.
Складання графіків відпусток, облік використання працівниками відпусток, оформлення чергових відпусток відповідно до затверджених графіків і додаткових відпусток.
Розробка заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, утрат робочого часу, контролю за їхнім виконанням.
Розгляд скарг і заяв працівників з питань прийому, переміщення і звільнення, порушення трудового законодавства.
Уживання заходів щодо виявлення й усунення причин, які породжують скарги працівників.
 
 
  1. Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
5. Взаємодія відділу кадрів з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, відділ кадрів взаємодіє:
№
Підрозділ
Одержання
Надання
5.1
З усіма структурними підрозділами підприємства
- заявок на робітників та службовців;
- характеристик на працівників, що представляються до заохочення;
- характеристик на працівників, приваблюваних до матеріальної і дисциплінарної відповідальності;
- пояснювальних записок від порушників трудової і професійної дисципліни;
- пропозицій по складанню графіків відпусток;
- ...
- ...
 
- рішень про заохочення працівників;
- копій наказів про прийом, переміщення і звільнення;
- затверджених графіків відпусток;
- рішень атестаційної комісії;
 
5.2
З головною бухгалтерією
- довідок про заробітну платню для оформлення пенсії;
- матеріалів для видачі довідок працівникам про роботу на підприємстві, займану посаду і розмір заробітної платні;
- відомостей про прийом, переміщення і звільнення працівників;
- проектів наказів про прийом, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб;
- табеля обліку робочого часу;
- графіка відпусток;
- листків тимчасової непрацездатності до оплати;
5.3
З відділом організації й оплати праці
- штатного розкладу;
- схем посадових окладів, доплат, надбавок до заробітної платні;
- показників праці і заробітної платі;
- положень про преміювання працівників;
- розрахунків фондів заробітної платні і чисельності;
- розрахунків потреби в робітниках та службовцях;
- відомостей про прийом, переміщення і звільнення працівників;
- відомостей про облікову кількість працівників;
- даних про плинність кадрів;
- ...
 
5.4
З відділом підготовки кадрів
- розрахунків потреби в кваліфікованих кадрах по окремих посадах, спеціальностях, професіях;
- відомостей про якісний склад робітників, фахівців і службовців;
- інформації про кандидатів на посади викладачів та інструкторів;
- ...
 
 
- графіків направлення керівників і фахівців у навчальні заклади для підвищення кваліфікації;
- списків працівників, що навчаються в середніх спеціальних і вищих освітніх установах;
- планів проведення занять, відомостей про успішність учнів і терміни навчання;
- результатів підсумкових іспитів, кваліфікаційних проб, конкурсів професійної майстерності;
- пропозицій по складу атестаційних комісій;
5.5
З юридичним відділом
- відомостей про зміни трудового законодавства, законодавства про соціальне забезпечення;
- роз'яснень діючого законодавства і порядку його застосування;
- ...
- проектів трудових договорів з керівниками підприємства;
- заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів, і на роз'яснення діючого законодавства;
- наказів для візування;
         
 
 
6. Права відділу кадрів
Відділ кадрів має право:
6.1. Запитувати в структурних підрозділах необхідні дані про працівників, а при прийомі на роботу і переміщеннях працівників - думку керівників відповідних структурних підрозділів.
6.2. Контролювати в структурних підрозділах дотримання з боку працівників законодавства про працю, надання встановлених пільг і переваг.
6.3. Давати керівникам структурних підрозділів підприємства обов'язкові для виконання вказівки з питань, що відноситься до компетенції відділу кадрів.
6.4. Вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ задач.
6.5. Самостійно вести листування з питань підбору кадрів, а також з інших питань, що входять у компетенцію відділу і не потребують узгодження з керівником підприємства.
6.6. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що відносяться до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами, у тому числі агентствами з найму і службами зайнятості.
6.7. Давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань, що входять у компетенцію відділу.
6.8. Проводити наради і брати участь у нарадах з кадрових питань, що проводяться на підприємстві.
 
7. Відповідальність відділу кадрів
7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання відділом функцій, передбачених дійсним положенням, несе начальник відділу кадрів.
7.2. На начальника відділу кадрів покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Організацію діяльності відділу по виконанню задач і функцій, покладених на відділ.
7.2.2. Організацію у відділі оперативної і якісної підготовки і виконання документів, ведення діловодства відповідно до діючих правил та інструкцій.
7.2.3. Дотримання співробітниками відділу трудової і виробничої дисципліни.
7.2.4. Забезпечення збереженості майна, що знаходиться у відділі, і дотримання правил пожежної безпеки.
7.2.5. Підбір, розміщення і діяльність співробітників відділу.
7.2.6. Відповідність чинному законодавству проектів наказів, інструкцій, положень, постанов і інших документів, що візуються.
7.3. Співробітники відділу кадрів при оцінці ділових якостей працівників підприємства зобов'язані виходити тільки з офіційно отриманих даних і матеріалів і не мають право розголошувати наявні відомості про особисте життя працівників.
7.4. Відповідальність співробітників відділу кадрів установлюється їхніми посадовими інструкціями.
 
8. Заключні положення
 
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у відділі кадрів керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
 
 
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій тощо)
 
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
 
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається  обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
 
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
 
 
(заступником генерального директора, генеральним директором тощо)
 
За наданням
 
 
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо
 
 
 
 
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.2000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00