Про відділ інформації

Published by Jurist on Сб, 01/10/2009 - 17:33

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОЛОЖЕННЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
 
 
 
 
 
00.00.0000
 
Про відділ інформації
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.     Загальні положення відділу інформації
1.1. Відділ інформації є самостійним структурним підрозділом підприємства.
1.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. Відділ підкоряється безпосередньо технічному директору підприємства.
1.4. Керівництво відділу:
1.4.1. Відділ очолює начальник відділу інформації, призначуваний на посаду наказом технічного директора підприємства.
1.4.2 Начальник відділу інформації має ____ заступника (ів).
1.4.3 Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу інформації.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу інформації, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням технічного директора.
 
2.     Структура відділу  інформації
 
2.1. Склад і штатну кількість відділу інформації затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням технічного директора і начальника відділу інформації і за узгодженням з
 
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
 
 
 
2.2. До складу відділу входять
 
 
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)
 
2.3. Начальник відділу інформації розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.

 
3.     Задачі і функції підрозділу
№
Задачі
Функції
3.1
Забезпечення підрозділів підприємства й окремих працівників спеціально підготовленою інформацією про вітчизняні та зарубіжні досягнення науки, техніки, економіки і передового виробничого досвіду
Підготовка аналітичних і рекламних матеріалів.
Виявлення потреб керівників і фахівців підприємства в науково-технічній і економічній інформації, необхідній для дослідження кон'юнктури ринку і вивчення проблем конкурентноздатності продукції підприємства, розробки конструкторських і технологічних проектів, прийняття технічних і організаційних рішень, підготовки заходів щодо удосконалення виробничих процесів, організації праці управління підприємством.
Проведення дослідження ринку інформаційних послуг і маркетингу інформаційної продукції і послуг підприємства.
Збір, систематизація, вивчення й узагальнення інформаційних
матеріалів.
Підготовка рефератів і анотацій, тематичних оглядів про стан і тенденції розвитку виробництва.
Проведення роботи із зіставлення результатів діяльності підприємства з досягненнями аналогічних вітчизняних і зарубіжних
підприємств.
Участь у підготовці до видання інформаційних матеріалів, каталогів і проспектів по продукції, що випускається підприємством.
Ведення обліку ефективності використання на підприємстві інформаційних матеріалів про досягнення науки і техніки, передовий виробничий досвід.
Підготовка звітності про інформаційну роботу відділу
3.2
Створення зовнішнього і внутрішнього інформаційного середовища підприємства.
Участь у вирішенні задач маркетингу продукції підприємства.
Забезпечення умов реалізації власної програми маркетингу інформаційної продукції.
Систематичне поповнення довідково-інформаційного фонду на основі тематичних планів комплектування вітчизняними та зарубіжними матеріалами і використання нових інформаційних технологій.
Створення довідково-інформаційного фонду підприємства.
Підготовка матеріалів про передовий виробничий досвід підприємства на запити сторонніх організацій.
Складання матеріалів і їхнє надання у встановленому порядку в органи науково-технічної інформації.
3.3
Підвищення науково-технічних і економічних знань працівників підприємства.
Забезпечення впровадження сучасних інформаційно-пошукових систем.
Участь у пропаганді досягнень вітчизняної і зарубіжної науки і техніки, передового досвіду, організації їхнього впровадження, а також у проведенні нарад, семінарів, лекцій, екскурсій, виставок, демонстрації науково-технічних фільмів.
Переклад іноземної літератури, каталогів, науково-технічної документації з дотриманням діючого порядку координації перекладів.
 
 
  1. Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
5. Взаємодія відділу інформації з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, відділ інформації взаємодіє:
№
Підрозділ
Одержання
Надання
5.1
З технічними підрозділами і цехами
- технічної документації для реєстрації, обліку і збереження:
- копій технічної документації;
- повідомлень про зміни в технічній документації;
- актів про списання технічної документації;
заявок на розмноження і розсилання технічної документації

- креслень, схем, іншої технічної документації;
- технічної літератури;
вказівок, інструкцій про порядок оформлення технічної документації для архіву
5.2
З відділом матеріально-технічного забезпечення
матеріально-технічних ресурсів за заявками відділу
 

заявок на необхідні відділу матеріально-технічні ресурси (канцелярське приладдя, оргтехніку і т.п. )
5.3
З відділом організації праці і заробітної платні
- затвердженого штатного розкладу;
- положення про преміювання працівників відділу;
консультацій з питань трудового права

пропозицій по формуванню штатного розкладу відділу
 
 
6. Права відділу інформації
Відділ інформації має право:
6.1. Контролювати використання інформаційних матеріалів у підрозділах підприємства.
6.2. Вимагати від структурних підрозділів підприємства надання матеріалів, відомостей, інформації, необхідної для діяльності відділу.
6.3. Вимагати від начальників усіх структурних підрозділів своєчасного надання документів і матеріалів, необхідних для роботи відділу.
6.4. Надавати керівництву підприємства:
6.4.1. Пропозиції щодо заохочення працівників відділу інформації.
6.4.2. Інформацію про плани відділу і звіт про їхнє виконання.
6.5. Проводити атестацію працівників відділу.

 
 
 
7. Відповідальність відділу інформації
7.1. Начальник відділу інформації несе відповідальність за сумлінне і своєчасне виконання функцій, покладених на відділ.
7.2. На начальника відділу інформації покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Дотримання діючого законодавства в процесі керівництва відділом.
7.2.2. Складання, затвердження і надання достовірної інформації про діяльність відділу.
7.2.3. Своєчасне виконання наказів керівництва.
7.3. Відповідальність працівників відділу інформації встановлюється відповідними посадовими інструкціями.
 
 
8. Заключні положення
 
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у відділі по інформації керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
 
 
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій тощо)
 
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
 
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається  обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
 
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
 
 
(заступником генерального директора, генеральним директором тощо)
 
За наданням
 
 
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо)
 
 
 
 
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.2000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00