Про транспортний відділ

Published by Jurist on Сб, 01/10/2009 - 18:23

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОЛОЖЕННЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
 
 
 
 
 
00.00.0000
 
Про транспортний відділ
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  1. Загальні положення транспортного відділу
     Транспортний відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства.
     Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
     Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
     Керівництво підрозділом:
     Відділ очолює начальник транспортного відділу, призначуваний на посаду наказом директора підприємства за наданням директора підприємства.
1.4.2.    Начальник транспортного відділу має ______ заступника (ів).
1.4.3.    Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником транспортного відділу.
1.4.4.    Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі транспортного відділу, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника транспортного відділу.
 
 
  1. Структура транспортного відділу
2.1. Склад і штатну кількість транспортного відділу затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника транспортного відділу і за узгодженням з
 
 
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
 
 
 
 
2.2.         До складу відділу входять
 
 
 
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)
 
2.3. Начальник транспортного відділу розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
 
  1. Задачі і функції транспортного відділу
№
Задача
Функції
3.1
Транспортне забезпечення діяльності підприємства.
Розробка річних, квартальних, місячних і оперативних планів-графіків транспортних перевезень на основі планів одержання матеріалів і сировини, а також відвантаження готової продукції.
Організація централізованих міжорганізаційних та внутрішньорганізаційних перевезень.
Розробка маршрутів руху.
Затвердження графіків робіт, обсягів перевезень з урахуванням конкретних умов, формування вантажопотоків, складів бригад, бригадних завдань.
Визначення потреб виробництва у транспортних засобах, вантажно-розвантажувальному устаткуванні, ремонтному устаткуванні, запасних частинах.
Раціональне використання транспортних засобів відповідно до встановлених норм їхньої вантажопідйомності і місткості.
Передача матеріально-технічних ресурсів на склади підприємства і передача готової продукції на склади покупців.
Перевірка збереженості (цілісності) упакування (тари) і наявності вантажу відповідно до супровідних документів, складання у встановлених випадках актів на виявлену нестачу чи зіпсованість вантажів, документів.
Довідково-інформаційна робота про вантажі, що прибувають і відправляються, терміни доставки, умови перевезення й інші питання перевізних, вантажно-розвантажувальних і комерційних операцій.
Ведення планів-графіків наявності транспортних засобів під час навантаження і розвантаження в різні частини доби, про роботу механізмів.
Складання звітів виконання планів вантажопереробок.
Організація, корегування і контроль за виконанням оперативних планів роботи з навантаження, розвантаження і централізованого ввезення-вивезення вантажів за добу і зміну.
Обробка перевізних документів, інформаційне забезпечення перевізного процесу і ведення встановлених форм звітності.
Оформлення транспортної документації.
Утримання рухомого складу транспортних засобів у технічно справному стані.
Утримання у належному стані місць виробництва вантажно-розвантажувальних робіт, автопід'їздів, огород, вагових приладів та інших засобів контролю.
Ремонт і технічне обслуговування транспортних засобів, їхніх вузлів і деталей, підйомних механізмів та іншого устаткування відповідно до встановленої технології.
Придбання і створення запасів паливно-мастильних матеріалів, їхнє збереження і відпуск відповідно до встановленого порядку.
Укладання угод із транспортними організаціями на обслуговування транспортом загального користування, виконання транспортних і вантажно-розвантажувальних операцій, транспортну експедицію.
Забезпечення поточного ремонту будинків, споруджень і устаткування гаража.
3.2
Удосконалення транспортного забезпечення підприємства
Розробка і виконання заходів, що забезпечують:
- скорочення простою транспорту під час  вантажних операцій;
- збільшення пропускної здатності і раціональне використання майданчиків і шляхів під'їзду транспортних засобів;
- раціональне використання вантажно-розвантажувальних машин, механізмів і транспортних засобів;
-                                   усунення причин передчасних повернень транспортних засобів з ліній через технічні несправності.
Проведення заходів щодо ліквідації і попередження псування  вантажів при перевезеннях, завантаженні, розвантаженні і сортуванні
 
 
 
  1. Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти. Правила дорожнього руху.
4.2. Внутрішні документи:
Статут підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
  1. Взаємодія транспортного відділу з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав транспортний відділ взаємодіє:
 
№
Підрозділ
Одержання
Надання
5.1
З технічними і виробничими підрозділами
відомостей про виконання виробничих планів для корегування планів прямих перевезень (від цеху до цеху);
- заявок на виділення транспортних засобів виробничим і технічним підрозділам
транспортних засобів за заявками технічних і виробничих підрозділів;
- пояснень причин затримки подачі транспортних засобів;
 
5.2
З відділом збуту
планів постачання продукції за укладеними угодами і планів відвантаження;
- заявок на подачу транспортних засобів;
- інструкцій і вимог до перевезення продукції різними видами транспорту
оперативних, місячних, квартальних і річних планів-графіків транспортних перевезень продукції;
- звітів про передачу товарів покупцям чи здачу стороннім організаціям-перевізникам;
- транспортно-експедиційної документації з оцінками передачі і прийому продукції;
- звітів про виконання планів по завантаженню і розвантаженню, централізованому вивозу продукції;
5.3
З відділом матеріально-технічного постачання
планів закупівлі матеріально-технічних ресурсів за укладеними угодами;
- заявок на подачу транспортних засобів;
- інструкцій і вимог до перевезення матеріально-технічних засобів різними видами транспорту;
оперативних, місячних, квартальних і річних планів-графіків транспортних перевезень матеріально-технічних ресурсів;
- графіків подачі транспортних засобів під завантаження матеріально-технічних ресурсів, прийнятих у постачальників;
- транспортно-експедиційної документації з оцінками про прийом матеріально-технічних засобів від постачальників;
- звітів про виконання планів завантаження і розвантаження, централізованому завезенню матеріально-технічних ресурсів;
5.4
З планово-економічним відділом
планів відвантаження продукції;
- затверджених планів виробничо-господарської діяльності транспортного відділу;
- затверджених кошторисів витрат на утримання транспортних засобів, вантажно-розвантажувальних механізмів, приміщень і будинків транспортного відділу;
 
планів перевезення продукції постачальникам;
- планів доставки матеріально-технічних засобів на підприємство;
- проектів тарифів на перевезення для сторонніх організацій;
- звітів про доставку продукції підприємства постачальникам і доставку матеріально-технічних засобів на підприємство;
- кошторисів витрат на утримання транспортних засобів, вантажно-розвантажувальних механізмів, приміщень і будинків транспортного відділу;
5.5
З головною бухгалтерією
інструкції про ведення обліку в транспортному відділі;
- інструкцій про приймання вантажів
транспортно-супровідної документації;
- звітів про витрату пально-мастильних матеріалів, запасних частин, коштів на зміст парку транспортних засобів, вантажно-розвантажувальних механізмів та їх ремонт;
- документів, необхідних для списання транспортних засобів;
5.6
З відділом маркетингу
пропозицій по зміні маршрутів доставок;
- пропозицій по зміні графіків завантаження і розвантаження на основі пропозицій контрагентів;
- заявок на виділення транспортних засобів для перевезення продукції, рекламних матеріалів, устаткування для участі у виставках, ярмарках;
- даних про розробки нових видів вантажно-розвантажувальних засобів, впровадження яких дозволяє скоротити простої транспортних засобів під час завантаження і розвантаження;
- пропозицій по розміщенню на транспортних засобах реклами;
оперативних, місячних, квартальних і річних планів-графіків транспортних перевезень продукції підприємства покупцям, а також матеріально-технічних ресурсів від постачальників;
- транспортних маршрутів;
- транспортних витрат на доставку;
- відомостей про маршрути і терміни постачання продукції покупцям підприємствами-конкурентами
5.7
З юридичним відділом
узгоджених умов угод по перевезенню продукції;
висунутих контрагентами претензій і позовів з приводу порушення чи невиконання зобов'язань по перевезенню;
відомостей про порушення контрагентами договірних зобов'язань по прийому доставленої продукції, підготовці під'їзних колій, інші порушення, що зумовили простій транспорту;
заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів і на роз'яснення діючого законодавства
результатів правової експертизи представлених для візування угод, наказів, розпоряджень, інструкцій;
- проектів угод на перевезення продукції;
- висновків і відповідей на висунуті контрагентами претензії і позови з приводу невиконання підприємством зобов'язань по перевезенню;
- погоджених претензій і позовів до контрагентів із приводу порушення ними договірних зобов'язань;
- роз'яснень діючого законодавства і порядку його застосування
 
 
  1. Права транспортного відділу
Транспортний відділ має право:
6.1. Вимагати від виробничих, збутових і постачальницьких підрозділів підприємства надання необхідних матеріалів, звітів і інформації для планування й організації роботи транспортного відділу.
6.2. Давати виробничим, збутовим і постачальним підрозділам підприємства вказівки по правильній організації робіт з підготовки партій продукції і документів до передачі транспортному відділу.
6.3. Не приймати від відділу збуту, виробничих підрозділів продукцію в неналежній упаковці (тарі) і без супровідних документів.
6.4. Самостійно вести листування з питань транспортного обслуговування підприємства, а також з інших питань, що входять у компетенцію відділу і не потребують узгодження з керівником підприємства.
6.5. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що відноситься до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами.
6.6. Давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань, що входять у компетенцію відділу.
 
 
 
  1. Відповідальність транспортного відділу
7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій відділу несе начальник транспортного відділу.
7.2. На нього, зокрема, покладається персональна відповідальність у випадку:
7.2.1. Невідповідності законодавству виданих відділом інструкцій, наказів, виписуваних рахунків, порушення правил обліку і звітності.
7.2.2. Складання, затвердження і надання недостовірної транспортної звітності і порушення термінів її надання у відповідні підрозділи підприємства.
7.2.3. Незабезпечення збереженості вантажів, транспортних засобів, вантажно-розвантажувальних механізмів.
7.2.4. Незабезпечення чи неналежного забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи транспортного відділу.
7.2.5. Порушення правил технічної експлуатації транспортних засобів, правил технічної безпеки, ін.
7.2.6. Невірогідності інформації про готовність до завантаження і перевезення транспортних засобів, а також про стан вантажно-розвантажувальних механізмів, складів, під'їзних колій.
7.2.7. Перевитрати пально-мастильних матеріалів, коштів, виділених на утримання відділу.
7.2.8. Недотримання трудового розпорядку співробітниками відділу.
7.3. Відповідальність співробітників транспортного відділу встановлюється посадовими інструкціями.
 
 
 
  1. Заключні положення
 
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у транспортному відділі керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
 
 
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.)
 
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
 
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
 
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
 
 
(заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.)
 
за наданням
 
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.)
 
 
 
 
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.2000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00