Про склад сировини та матеріалів

Published by Jurist on Сб, 01/10/2009 - 18:22

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОЛОЖЕННЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
 
 
 
 
 
00.00.0000
 
Про склад сировини та матеріалів
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  1. Загальні положення складу сировини та матеріалів
     Склад сировини та матеріалів є структурним підрозділом відділу матеріально-технічного постачання.
     Склад сировини та матеріалів створюється в складі відділу матеріально-технічного постачання і ліквідується наказом директора підприємства за узгодженням з начальником відділу матеріально-технічного постачання.
     Склад сировини та матеріалів підпорядковується безпосередньо начальнику відділу матеріально-технічного постачання.
     Керівництво підрозділом:
     Склад сировини та матеріалів очолює завідувач, призначуваний на посаду наказом директора підприємства за наданням начальника відділу матеріально-технічного постачання.
1.4.2.    Завідувач складом сировини та матеріалів має ______ заступника (ів).
1.4.3.    Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) завідувачем складом сировини та матеріалів.
1.4.4.    Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі складу сировини та матеріалів, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника відділу матеріально-технічного постачання і за узгодженням із завідувачем складом.
 
  1. Структура складу сировини та матеріалів
     Структуру і штатну кількість складу сировини та матеріалів затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника відділу матеріально-технічного постачання і за узгодженням з
 
 
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
 
 
 
 
2.2.         До складу відділу входять
 
 
 
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)
 
2.3. Завідувач складом сировини та матеріалів розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
 
  1. Задачі і функції складу сировини і матеріалів
№
Задача
Функції
3.1
Прийом, облік, збереження, передача сировини і матеріалів.
Приймання сировини і матеріалів, їхнє сортування.
Визначення потреби в транспортних засобах, механізованих навантажувальних засобах, тарі і робочій силі для завантажувально-розвантажувальних робіт.
Узгодження планів і умов постачань сировини і матеріалів за угодами зі сторонніми організаціями.
Контроль за режимами і способами збереження сировини і матеріалів.
Організація прийому сировини і матеріалів.
Підготовка довідок про стан запасів сировини і матеріалів.
Складання документації (актів, зведень, довідок, переписування) про псування сировини і матеріалів.
Координація діяльності по закупівлі сировини і матеріалів за наявності вільних складських площ.
Контроль якості, кількості, комплектності матеріально-технічних ресурсів при їх прийомі.
3.2
Створення умов для збереження сировини і матеріалів, що знаходяться на тимчасовому збереженні.
 
Забезпечення збереженості сировини і матеріалів.
Організація раціонального збереження, внутрішнього транспортування, упакування і підготовки сировини і матеріалів до використання.
 Забезпечення високого рівня механізації й автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації й охорони праці.
Підготовка звітів про обсяги запасів сировини і матеріалів, що знаходяться на складі.
3.3
Облік сировини і матеріалів, що знаходяться на тимчасовому збереженні.
 
Складання карток, коморних книг, описів, прибуткових і видаткових накладних, ордерів по обліку прибутків, витрат, наявності, залишків сировини і матеріалів на складі.
Ведення обліку сировини і матеріалів на складі.
Облік виконання замовлень по відпуску сировини і матеріалів.
Складання звітів про завантаження складських площ.
 
 
  1. Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
  1. Взаємодія складу сировини та матеріалів з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав склад сировини та матеріалів взаємодіє:
 
№
Підрозділ
Одержання
Надання
5.1
З виробничими підрозділами
заявок на матеріали і сировину
даних про запаси сировини і матеріалів;
- сировини і матеріалів
5.2
З виробничо-диспетчерським відділом
планів виробництва продукції;
- нормативно-планових розрахунків по визначенню норм запасів сировини і матеріалів
відомостей про прийняття і відпуск сировини і матеріалів
5.3
З головною бухгалтерією
даних про обіг сировини і матеріалів;
- норм запасів сировини і матеріалів на складі;
- норм природного збитку;
- підсумків інвентаризації
документації складського обліку;
- звітів про відпущені матеріали і сировину;
- відомостей про стан запасів сировини і матеріалів на складі;
- інформації про витрати на розвантаження і завантаження сировини і матеріалів;
- відомостей про псування, ушкодження, втрату сировини і матеріалів;
- актів про списання сировини і матеріалів
 
 
  1. Права складу сировини та матеріалів
Склад сировини та матеріалів має право:
6.1. Не приймати на збереження браковані матеріали та сировину.
6.2. Вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на склад задач.
6.3. Давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань, що входять у компетенцію складу.
6.4. Вносити пропозиції керівництву підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб складу за результатами роботи.
6.5. Проводити наради і брати участь у нарадах на підприємстві з питань матеріально-технічного постачання.
 
 
  1. Відповідальність
7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій складу сировини та матеріалів несе завідувач складом.
7.2. На завідувача складом покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Відповідність законодавству видаваних складом інструкцій, наказів, виписаних рахунків, порушення правил обліку і звітності.
7.2.2. Складання, затвердження і надання достовірної зведеної звітності.
7.2.3. Забезпечення збереженості товарно-матеріальних цінностей.
7.2.4. Забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи складу.
7.2.5. Вірогідність і своєчасність надання керівникам підрозділів інформації про обсяги запасів сировини та матеріалів на складі.
7.2.6. Своєчасне і якісне виконання документів і доручень керівництва підприємства.
7.3. Відповідальність працівників складу сировини та матеріалів встановлена їхніми посадовими інструкціями.
 
 
 
  1. Заключні положення
 
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ на складі сировини та матеріалів керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
 
 
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.)
 
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
 
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
 
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
 
 
( заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.)
 
за наданням
 
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.)
 
 
 
 
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.2000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00