Про склад готової продукції

Published by Jurist on Сб, 01/10/2009 - 18:21

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОЛОЖЕННЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
 
 
 
 
 
00.00.0000
 
Про склад готової продукції
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  1. Загальні положення складу готової продукції
     Склад готової продукції є структурним підрозділом відділу збуту.
     Склад готової продукції створюється в складі відділу збуту і ліквідується наказом директора підприємства за узгодженням з начальником відділу збуту.
     Склад готової продукції підпорядковується безпосередньо начальнику відділу збуту.
     Керівництво підрозділом:
     Склад готової продукції очолює завідувач складом готової продукції, призначуваний на посаду наказом директора підприємства за наданням начальника відділу збуту.
1.4.2.    Завідувач складом готової продукції має ______ заступника (ів).
1.4.3.    Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) завідувачем складом готової продукції.
1.4.4.    Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі складу готової продукції, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника відділу збуту і за узгодженням із завідувачем складом.
 
 
  1. Структура складу готової продукції
2.1. Структуру і штатну кількість складу готової продукції затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника відділу збуту і за узгодженням з
 
 
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
 
 
 
 
2.2.         До складу відділу входять
 
 
 
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)
 
2.3. Завідувач складом готової продукції розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
 
  1. Задачі і функції складу готової продукції
№
Задача
Функції
3.1
Прийом, облік, збереження і відвантаження готової продукції.
Прийом готової продукції, сортування, комплектація
споживачам.
Визначення потреби в транспортних засобах, механізованих навантажувальних засобах, тарі і робочій силі для відвантаження продукції.
Узгодження планів і умов постачання продукції з основного виробництва і за угодами зі сторонніми організаціями.
Організація прийому продукції сторонніми організаціями.
Координація діяльності по закупівлі і продажу продукції за наявності вільних складських площ.
Підготовка звітів про обсяги продукції.
Участь у розгляді претензій, що надходять на підприємство.
 
3.2
Створення умов для збереження продукції, що знаходиться на тимчасовому збереженні.
Організація раціонального збереження, внутрішнього транспортування, упакування і підготовки продукції до відправлення.
Забезпечення збереженості продукції.
Підготовка довідок про стан запасів готової продукції.
Складання документації (актів, відомостей, довідок, листування) про псування продукції.
Забезпечення високого рівня механізації й автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації й охорони праці.
Розробка розцінок на збереження продукції зі сторонніми організаціями.
Контроль за режимами і способами збереження готової продукції.
3.3
Облік продукції, що знаходиться на тимчасовому збереженні.
 
Ведення обліку продукції на складі.
Складання карток, коморних книг, описів, прибуткових і видаткових накладних, ордерів по обліку прибутків, витрат, наявності, залишків продукції на складі.
Облік виконання замовлень по відвантаженню і розвантаженню готової продукції.
Складання звітів про завантаження складських площ.
 
 
 
  1. Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
  1. Взаємодія складу готової продукції з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав склад готової продукції взаємодіє:
 
№
Підрозділ
Одержання
Надання
5.1
З виробничими підрозділами
готової продукції по затвердженій номенклатурі;
- документації про здачу продукції
даних про запаси продукції на виробничих складах;
- пропозицій по зміні термінів і графіків передачі продукції на склади готової продукції
5.2
З виробничо-диспетчерським відділом
планів виробництва продукції;
- нормативно-планових розрахунків по визначенню норм запасів;
відомостей про прийняття і відвантаження продукції
5.3
З головною бухгалтерією
даних про рух продукції;
- норм запасів продукції на складі;
- норм природного збитку;
- підсумків інвентаризації продукції
документації складського обліку;
- звітів про відвантаження контрагентам продукції;
- відомостей про стан запасів продукції на складі;
- інформації про витрати на розвантаження і відвантаження продукції;
- відомостей про псування, ушкодження, втрату продукції;
- актів про списання продукції;
 
 
  1. Права
Склад готової продукції має право:
6.1. Не приймати на збереження брак, некомплектну продукцію.
6.2. Вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на склад задач.
6.3. Давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань, що входять у компетенцію складу.
6.4. Вносити пропозиції керівництву підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб складу за результатами роботи.
6.5. Проводити наради і брати участь у нарадах на підприємстві з питань реалізації продукції.
 
 
  1. Відповідальність
7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій складу готової продукції несе завідувач складом.
7.2. На завідувача складом покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Відповідність законодавству видаваних складом інструкцій, наказів, виписаних рахунків, порушення правил обліку і звітності.
7.2.2. Складання, затвердження і надання достовірної зведеної звітності.
7.2.3. Забезпечення збереженості товарно-матеріальних цінностей.
7.2.4. Забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи складу.
7.2.5. Вірогідність і своєчасність надання керівникам підрозділів інформації про обсяги запасів продукції на складі.
7.2.6. Своєчасне і якісне виконання документів і доручень керівництва підприємства.
7.3. Відповідальність працівників складу готової продукції встановлена їхніми посадовими інструкціями.
 
 
 
  1. Заключні положення
 
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у складі готової продукції керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
 
 
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.)
 
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
 
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
 
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
 
 
(технічним директором, заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.)
 
за наданням
 
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.)
 
 
 
 
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.2000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00