Про редакційно-видавничий відділ

Published by Jurist on Сб, 01/10/2009 - 18:19

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОЛОЖЕННЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
 
 
 
 
 
00.00.0000
 
Про редакційно-видавничий відділ
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  1. Загальні положення редакційно-видавничого відділу
     Редакційно-видавничий відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства.
     Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
     Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
     Керівництво підрозділом:
     Відділ очолює начальник, призначуваний на посаду наказом директора підприємства.
1.4.2.    Начальник редакційно-видавничого відділу має ______ заступника (ів).
1.4.3.    Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником редакційно-видавничого відділу.
1.4.4.    Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі редакційно-видавничого відділу, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника редакційно-видавничого відділу.
 
 
  1. Структура редакційно-видавничого відділу
2.1. Склад і штатну кількість редакційно-видавничого відділу затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника редакційно-видавничого відділу і за узгодженням з
 
 
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
 
 
 
 
2.2.         До складу відділу входять
 
 
 
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)
 
2.3. Начальник редакційно-видавничого відділу розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
 
  1. Задачі і функції редакційно-видавничого відділу
№
Задача
Функції
3.1
Задоволення потреби  підприємства в редакційно-видавничих і поліграфічних роботах.
Формування видавничої політики з метою забезпечення підприємства науковою, довідковою й іншою літературою.
Організація редагування і випуску літератури (наукової і методичної, а також інформаційних і нормативних матеріалів), необхідної для діяльності підприємства, а також літератури по розробках підприємства:
навчальних видань за технологіями виробництва продукції;
альбомів та інструкцій з експлуатації продукції, що випускається підприємством;
прейскурантів; довідників; практичних посібників і навчальних програм;
монографій із проблем розвитку економіки, права, соціальної сфери; підручників;
матеріалів конференцій; навчально-методичних посібників; рекламних проспектів і каталогів.
Контроль за науковим і літературним змістом видань і якістю їх художнього і технічного оформлення.
Аналіз стану попиту на літературу, що випускається для зовнішнього користування, з метою забезпечення її конкурентноздатності на ринку, підвищення рентабельності і прибутковості видань.
Складання проектів перспективних і річних планів видання літератури відповідно до тематичних напрямків роботи підприємства.
Розробка планів редакційно-підготовчих робіт, виробничо-фінансових планів, графіків редакційних і виробничих процесів видання.
Виконання друкованих, брошуро-переплітних робіт з малотиражними та малооб'ємними виданнями.
Укладання угод і оформлення замовлень на виконання різних поліграфічних і оформлювальних робіт сторонніми організаціями.
Організація своєчасного оформлення видавничих угод з авторами і угод (контрактів) із зовнішніми редакторами, рецензентами, художниками й іншими особами, залученими до виконання робіт з видання літератури.
Контроль:
- за термінами представлення рукописів, підготовкою їх до набору;
- за виконанням поліграфічними підприємствами графіків по набору, друку і виготовленню тиражу видань;
Підготовка документів по розрахунках за роботи, виконані зовнішніми редакторами, рецензентами, художниками й іншими особами, а також поліграфічними організаціями.
Затвердження номіналів і тиражів видань з урахуванням стану і перспектив розвитку ринків їхнього збуту.
Матеріальне забезпечення виробничої діяльності відділу.
Робота з рекламування і реалізації продукції, що випускається.
Аналіз на підставі даних бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності відділу.
Розробка і проведення заходів щодо скорочення термінів проходження рукописів, ощадливій витраті коштів при виданні літератури, поліпшення якості поліграфічного виконання.
Складання кошторису витрат на видавничо-редакційну діяльність (на розробку стилів і шаблонів; на підготовку матеріалів; на виплату авторських гонорарів; на розрахунки з друкарнями; на набір, коректуру, виготовлення оригінал-макетів, папір, ін.).
Визначення рентабельності виданої літератури.
Використання банків даних підприємства, коштів комунікації і зв'язку.
 
 
  1. Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Статут підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
  1. Взаємодія редакційно-видавничого відділу з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав редакційно-видавничий відділ взаємодіє:
 
№
Підрозділ
Одержання
Надання
5.1
З виробничими і технічними підрозділами
матеріалів і документів, необхідних для підготовки видань по виробничій тематиці; консультацій фахівців з окремих питань; заявок на тиражування літератури, необхідної для діяльності підрозділів
підготовлених матеріалів для узгодження й одержання віз "до друку"; екземплярів готових видань
5.2
З фінансовим і планово-економічним відділом
матеріалів і документів, необхідних для підготовки видань по фінансових, економічних і соціальних питаннях; роз'яснень і рекомендацій з окремих питань; погоджених кошторисів витрат на діяльність редакційно-видавничого відділу; розрахунків собівартості видань, що випускаються редакційно-видавничим відділом;
кошторисів витрат на діяльність редакційно-видавничого відділу; звітів про виконання планів; підготовлених матеріалів для узгодження й одержання віз "до друку"; екземплярів готових видань
5.3
З відділом маркетингу
матеріалів і документів, необхідних для підготовки рекламних видань; роз'яснень і рекомендацій з окремих питань; відомостей про конкурентне середовище з питань цінової політики, обсягів обороту, конкурентноздатності, швидкості реалізації друкованої продукції, видаваної відділом
підготовлених матеріалів для узгодження й одержання віз "до друку"; екземплярів готових видань
5.4
З відділом матеріально-технічного постачання
забезпечення оргтехнікою, устаткуванням, видатковими матеріалами;
- забезпечення ремонту оргтехніки, поліграфічного устаткування
 
 
 
 
  1. Права редакційно-видавничого відділу
Редакційно-видавничий відділ має право:
6.1. Давати вказівки структурним підрозділам підприємства з питань, що відносяться до компетенції відділу і випливають із функцій, що перерахованих в дійсному Положенні.
6.2. Вимагати й одержувати від структурних підрозділів підприємства матеріали, необхідні діяльності відділу.
6.3. Вести листування з питань, що входять у компетенцію відділу і не потребують узгодження з керівником підприємства.
6.4. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що відноситься до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними організаціями, а також іншими підприємствами, організаціями, установами.
6.5. За узгодженням з директором підприємства залучати експертів і наукових фахівців для консультацій, підготовки висновків, рекомендацій і пропозицій.
6.6. Давати роз'яснення і рекомендації з питань, що входять у компетенцію відділу.
 
 
 
  1. Відповідальність редакційно-видавничого відділу
7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій, передбачених дійсним положенням, несе начальник редакційно-видавничого відділу.
7.2. На начальника редакційно-видавничого відділу покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Організацію діяльності відділу по виконанню покладених на відділ задач і функцій.
7.2.2. Організацію оперативної і якісної підготовки і виконання видань.
7.2.3. Збереженість прийнятих у роботу рукописів, інших матеріалів.
7.2.4. Дотримання співробітниками відділу трудової і виробничої дисципліни.
7.2.5. Забезпечення збереженості майна, що знаходиться у відділі, і дотримання правил пожежної безпеки.
2.7.6. Підбір, розміщення і діяльність співробітників відділу.
7.2.7. Якість видань, що випускаються.
7.3. Відповідальність співробітників редакційно-видавничого відділу встановлюється посадовими інструкціями.
 
 
 
  1. Заключні положення
 
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у редакційно-видавничому відділі начальником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
 
 
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.)
 
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
 
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
 
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
 
 
(заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.)
 
за наданням
 
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.)
 
 
 
 
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.2000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00