Про інформаційно-обчислювальний центр
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОЛОЖЕННЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
Про інформаційно-обчислювальний центр
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення інформаційно-обчислювального центра
1.1. Інформаційно-обчислювальний центр (далі ІОЦ) є самостійним структурним підрозділом підприємства.
1.2. ІОЦ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. ІОЦ підпорядковується безпосередньо директору чи підприємства його заступнику.
1.4. Керівництво ІОЦ:
1.4.1. ІОЦ очолюється начальником ІОЦ, призначуваним на посаду наказом директора підприємства.
1.4.2 Начальник ІОЦ має ____ заступника (ів).
1.4.3 Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником ІОЦ.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі ІОЦ, інші працівники ІОЦ призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника ІОЦ.
2. Структура ІОЦ
2.1. Склад і штатну кількість ІОЦ затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства і за узгодженням з
|
|
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу бюро входять
|
|
|
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)
|
2.3. Розподіл обов'язків між співробітниками ІОЦ провадиться начальником ІОЦ.
3. Задачі і функції підрозділу
|
№
|
Задачі
|
Функції
|
|
3.1
|
Вивчення ринку інформаційних послуг.
|
Проведення маркетингу електронного інформаційного ринку.
Пошук, фільтрація і систематизація інформації.
Копіювання й електронне розсилання інформації.
Організація, систематизація, прийом, облік, класифікація й автоматизована обробка інформації, що надходить.
Вивчення й аналіз ринку інформаційних послуг з метою забезпечення виробництва та управління підприємством сучасними інформаційними технологіями.
|
|
3.2
|
Збір первинної інформації.
|
Вивчення можливих джерел інформації для забезпечення функціонування інформаційно-аналітичної системи.
|
|
3.3
|
Автоматизована обробка інформації і проведення обчислювальних робіт.
|
Проведення заходів щодо створення, обслуговування, розвитку й інформаційного забезпечення системи засобів обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку для механізованої й автоматизованої обробки інформації, вирішення інженерних, економічних та інших задач виробничого і науково-дослідного характеру.
Розробка планів і графіків обробки інформації і проведення обчислювальних робіт відповідно до замовлень підрозділів підприємства.
Виконання договірних робіт для сторонніх організацій.
Вибір основного складу електронно-обчислювального устаткування, його економічне обґрунтування.
Складання заявок на устаткування ІОЦ.
Визначення форми і методів збору інформації.
Створення каналів зовнішньої і внутрішньої інформації.
Виявлення потреби підприємства в електронній інформації.
Розробка та узгодження з відповідними підрозділами підприємства технологічних схем обробки інформації (по задачах і технологічних процесах) засобами обчислювальної техніки.
Контроль за:
- ходом надходження інформації;
- дотриманням графіків і регламентів вирішення задач;
- виконанням робіт у встановлений термін;
- якістю виконання робіт.
Відновлення технічної бази ІОЦ та інформаційного обслуговування.
Розробка організаційно-технічних заходів щодо впровадження засобів обчислювальної техніки з метою підвищення ефективності праці.
Технічне обслуговування обчислювальних, апаратних засобів локальних обчислювальних мереж і комунікаційного устаткування.
Супровід системного програмного забезпечення обчислювальних засобів, інструментальних і прикладних програмних засобів.
Організація і проведення профілактичних робіт, усунення несправностей, що виникають у процесі експлуатації засобів обчислювальної техніки.
|
|
3.4
|
Рішення інженерних, економічних та інших задач виробничого і науково-дослідного характеру.
|
Забезпечення єдиної технології розвитку інформаційно-обчислювальних систем управління виробничою діяльністю.
Здійснення керівництва проектуванням структури баз даних і механізмів доступу до них.
Розробка і забезпечення регламенту робіт з даними системи.
Організація захисту системи відповідно до концепції забезпечення безпеки.
Розробка і розвиток нормативів і стандартів підприємства щодо використання програмно-апаратних коштів, методичної бази для створення і розвитку інформаційно-обчислювальної системи підприємства.
|
|
3.5
|
Забезпечення структурних підрозділів результатами обчислень.
|
Збереження й обслуговування бібліотеки стандартних програм, дотримання правил збереження й експлуатації машинних носіїв, їхня своєчасна заміна у випадку непридатності.
Організація і проведення навчання користувачів прикладних програмних додатків.
Проектування і розробка автоматизованої системи безупинного навчання користувачів прикладних програмних додатків.
Вивчення іноземного і вітчизняного досвіду електронної обробки інформації.
Організація консультацій за вирішенням окремих питань.
Комерційне поширення інформації за межами підприємства (за узгодженням з директором підприємства).
Взаємодія з науково-дослідними інститутами, організаціями.
Резензування наукових праць, нормативних документів і науково-методичних розробок по профільних напрямках ІОЦ.
|
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5. Взаємодія ІОЦ з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, ІОЦ взаємодіє:
|
№
|
Підрозділ
|
Одержання
|
Надання
|
|
|
5.1
|
З технічними підрозділами
|
- технічної інформації в будь-якому вигляді;
- заявки на обробку інформації;
- заявки на копіювання й електронне розсилання інформації;
- заявок на обчислювальні роботи;
- заявок на пошук інформації в глобальній комп'ютерній мережі;
- заявок на створення математичних моделей та їх віртуальне випробування;
- заявок на створення програмних продуктів;
|
- обробленої інформації за заявками;
- обчислювальних даних;
- звітів про електронне розсилання інформації;
- програмних продуктів для діяльності структурних підрозділів;
- звітів про віртуальне випробування математичних моделей;
- аналізу джерел даних;
- тематичних оглядів по глобальній комп'ютерній мережі;
- консультацій по суміжних проблемах;
- ...
|
|
|
5.2
|
З відділом охорони праці
|
- інформації про нормативи і стандарти законодавства про охорону праці;
- висновків про відповідність технології проведення робіт в ІОЦ законодавству про охорону праці і вимогам техніки безпеки;- ...
|
- інформації про дотримання законодавства про охорону праці;
- заявок на висновки про відповідність технології проведення робіт в ІОЦ законодавству про охорону праці і вимогам техніки безпеки;
|
|
|
5.3
|
З відділом організації й оплати праці
|
- консультацій по трудовому законодавству;
- затвердженого штатного розкладу;
|
- проекту штатного розкладу;
- ...
|
|
6. Права ІОЦ
ІОЦ має право:
6.1. Запитувати й одержувати від структурних підрозділів документи й інформацію, необхідні для виконання функцій ІОЦ.
6.2. Вимагати від керівників структурних підрозділів:
6.2.1. Забезпечення виконання вказівок по експлуатації засобів обчислювальної техніки.
6.2.2. Дотримання регламенту робіт з базами даних і доступу до них.
6.3. Брати участь у формуванні замовлень, опрацювання контрактів на здійснення необхідних для виконання своїх задач закупівель програмних, технічних засобів і видаткових матеріалів.
7. Відповідальність ІОЦ
7.1. Відповідальність за якість і своєчасність виконання функцій ІОЦ несе начальник ІОЦ.
7.2. На начальника ІОЦ покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Дотримання діючого законодавства в процесі керівництва центром.
7.2.2. Складання, затвердження і надання достовірної інформації про діяльність ІОЦ.
7.2.3. Своєчасне, а також якісне виконання доручень керівництва.
7.2.4. Дотримання вимог нормативних документів, що визначають порядок організації обчислювальних робіт.
7.2.5. Дотримання режиму доступу до інформації, що є державною, комерційною і службовою таємницею, а також використання цієї інформації співробітниками ІОЦ у службових цілях.
7.3. Відповідальність працівників ІОЦ встановлюється відповідними посадовими й іншими інструкціями.
8. Заключні положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ в ІОЦ керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
|
|
|
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.)
|
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
|
|
(заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.)
|
за наданням
|
|
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.)
|
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
