Про бюро перепусток

Published by Jurist on Сб, 01/10/2009 - 18:07

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОЛОЖЕННЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
 
 
 
 
 
00.00.0000
 
Про бюро перепусток
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  1. Загальні положення бюро перепусток
     Бюро перепусток є самостійним структурним підрозділом підприємства.
     Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
     Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
1.4.2.    Керівництво підрозділом:
1.4.3.    Відділ очолює завідувач, призначуваний на посаду наказом директора підприємства.
1.4.4.    Завідувач бюро має ______ заступника (ів).
1.4.5.    Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) завідувачем бюро.
1.4.6.    Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі бюро пропусків, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням завідуючого відділу.
 
 
  1. Структура бюро пропусків
2.1. Структуру і штатну кількість бюро перепусток затверджує директор підприємства виходячи зі специфіки діяльності підрозділу й оснащення місць його розміщення за узгодженням з
 
 
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
 
 
 
 
2.2.         До складу бюро пропусків входять
 
 
 
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)
 
2.3. Завідувач бюро розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
 
  1. Задачі і функції бюро перепусток
№
Задача
Функції
3.1
Здійснення єдиної політики підприємства в області пропускного і внутрішньооб'єкт-ного режиму.
Організація і встановлення пропускного режиму підприємства.
Оформлення, видача і повернення перепусток, що дають право проходу (виходу) на підприємство чи в'їзду (виїзду) на його територію.
Узгодження правил пропускного і внутрішньоб'єктного режиму в приміщеннях структурних підрозділів підприємства з керівництвом підприємства.
Оформлення і видача відповідно до встановленого порядку постійних, тимчасових і разових перепусток та інших документів, що надають право проходу (виходу) на підприємство чи в'їзду (виїзду) на його територію.
3.2
Виконання встановлених вимог пропускного і внутрішньооб'єкт-ного режиму співробітниками підприємства, що постійно працюють і тимчасово знаходяться на об'єктах підприємства.
Ведення журналу відвідувань.
Реєстрація в журналах або в інших первинних документах пропускних документів.
Облік отриманих незаповнених бланків, виданих і повернутих перепусток.
Забезпечення збереженості незаповнених бланків і повернутих перепусток.
Представлення на підпис керівнику підприємства постійних перепусток, відстеження їхнього своєчасного повернення.
Складання щоденних звітів про видачу і повернення перепусток різного виду.
Підготовка необхідних довідок, зв'язаних з оформленням пропускних документів.
Складання у встановленому порядку актів на знищення документів, термін збереження яких минув.
 
 
  1. Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
  1. Взаємодія бюро перепусток з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав бюро перепусток взаємодіє:
 
№
Підрозділ
Одержання
Надання
5.1
З усіма підрозділами підприємства
заявок на тимчасові і постійні перепустки;
- заявок на дозволи на вивезення (ввезення) вантажів з території підприємства, проїзд автотранспорту
тимчасових і постійних перепусток;
- дозволів на вивезення (ввезення) вантажів, проїзд автотранспорту;
- інформації про пропускний режим;
 
 
 
  1. Права
Бюро перепусток має право:
     Вимагати від керівників структурних підрозділів.
     Дотримання пропускного режиму.
     Своєчасної подачі заявок на оформлення тимчасових перепусток і дозволів для відвідувачів і на ввезення (вивезення) вантажів через контрольно-пропускний пункт.
     Не пропускати осіб без належним чином оформлених документів.
     Затримувати при необхідності осіб і вантажі до з'ясування обставин.
Давати рекомендації зі встановлення й устаткування контрольно-пропускних посад.
6.4. Надавати керівництву підприємства:
6.4.1. Пропозиції про заохочення працівників бюро перепусток.
6.4.2. Проводити атестацію працівників бюро перепусток.
 
 
  1. Відповідальність
     Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій, передбачених дійсним положенням, несе завідувач бюро перепусток.
     На завідувача бюро покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Дотримання діючого законодавства в процесі керівництва відділом.
7.2.2. Складання, затвердження і представлення достовірної інформації про роботу відділу.
7.2.3. Своєчасне виконання наказів керівництва.
7.3. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій, передбачених дійсним положенням, несе завідувач бюро перепусток.
 
 
  1. Заключні положення
 
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у бюро перепусток керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
 
 
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.)
 
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
 
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
 
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
 
 
( заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.)
 
за наданням
 
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.)
 
 
 
 
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.2000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00