Начальник відділу підготовки кадрів

Published by Jurist on Чт, 01/08/2009 - 14:23

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
Структурний підрозділ: 
Відділ підготовки кадрів
 
 
Посада:
Начальник відділу підготовки кадрів
 
 
 
 
 
 
 
00.00.0000 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника відділу підготовки кадрів.
Начальник відділу підготовки кадрів відноситься до категорії керівників.
Начальник відділу підготовки кадрів призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням заступника директора по персоналу і за узгодженням з начальником відділу кадрів і менеджером по персоналу.
Посадове підпорядкування:
1.4.1
Пряме підпорядкування
заступнику директора по персоналу
1.4.2.
Додаткове підпорядкування
−
1.4.3
Віддає розпорядження
−
1.4.4
Працівника заміщає
особа, призначена наказом директора підприємства, яка здобуває відповідні права і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків
1.4.5
Працівник заміщає
−
 
 
2. Кваліфікаційні вимоги до начальника відділу підготовки кадрів:
2.1.
Освіта*
вища професійна
2.2.
Досвід роботи
не менш 3 років
2.3.
Знання
Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали по підготовці і підвищенню кваліфікації кадрів.
Структуру і штати підприємства, його профіль, спеціалізацію і перспективи його розвитку.
Кадрову політику і стратегію підприємства.
Порядок складання планів підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації кадрів, навчальних планів і програм, іншої учбово-методичної документації.
Організацію процесу безупинного навчання працівників.
Прогресивні форми, методи і засоби навчання.
Порядок укладення договорів з навчальними закладами і трудових угод з викладачами і наставниками.
Порядок фінансування витрат на навчання.
Методи аналізу ефективності підготовки і підвищення кваліфікації.
Організацію роботи з профорієнтації і профвідбору
Порядок ведення обліку і складання звітності по підготовці і підвищенню кваліфікації кадрів.
Основи соціології, психології й організації праці.
Основи трудового законодавства.
Основи економіки, організації виробництва, праці і керування.
Засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку, правила їх експлуатації.
Правила і норми по охороні праці, техніці безпеки, виробничій санітарії, пожежній безпеці.
2.4.
Навички
−
2.5.
Додаткові вимоги
---
 
 
3. Документи, які  регламентують діяльність начальника відділу підготовки кадрів
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (заступника директора по персоналу); Положення про відділ підготовки кадрів, Посадова інструкція начальника відділу підготовки кадрів, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
4. Посадові обов'язки начальника відділу підготовки кадрів
4.1. Забезпечує постійне підвищення рівня професійних знань, умінь і навичок працівників підприємства відповідно із цілями і стратегією підприємства, кадровою політикою, напрямками і рівнем розвитку техніки, технології й організації керування, освоєнням нових видів виробів, робіт (послуг), наявними ресурсами й інтересами працівників для досягнення і підтримки високої ефективності праці по виробництву конкурентноздатної продукції.
4.2. Забезпечує створення й ефективне функціонування системи безупинного навчання всіх категорій робітників підприємства.
4.3. Бере участь у розробці стратегії розвитку персоналу підприємства, програм професійного розвитку.
4.4. На основі аналізу загальної потреби підприємства в кадрах визначеного рівня і профілю підготовки, заявок структурних підрозділів, з урахуванням результатів атестації й індивідуальних планів розвитку працівників здійснює планування їхньої підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації, визначає напрямки, форми, методи і терміни навчання.
4.5. Забезпечує укладення договорів з установами професійної освіти, курсами підвищення кваліфікації, підприємствами, у тому числі закордонними, по навчанню і стажуванню персоналу, визначенню витрат на навчання, організує прямування працівників на навчання відповідно до укладених договорів, оформляє необхідні документи тим, хто направляється на навчання за кордон.
4.6. Здійснює організаційно-методичне керівництво, оснащення і розвиток матеріальної бази установ професійної освіти і курсів підвищення кваліфікації, що входять у структуру підприємства, впровадження в навчальний процес автоматизованих засобів навчання і різних типів автоматизованих тренажерних комплексів по новій техніці і новим технологічним процесам.
4.7. Організує підбор кадрів викладачів, майстрів виробничого навчання, наставників молоді й інструкторів з числа фахівців і висококваліфікованих робітників, відповідно до навчальних програм установлює режим занять для усіх видів професійного навчання кадрів.
4.8. Керує роботою по професійній орієнтації молоді й організації профвідбору, використанню наукових методів добору контингенту для навчання масовим професіям і спеціальностям, здійснює зв'язок зі службами профорієнтації.
4.9. Забезпечує функціонування системи адаптації молодих фахівців і робітників на виробництві, включаючи підготовку спеціальних видань і іншої інформації про підприємство, проведення "Днів відкритих дверей", церемоній надходження на роботу, реалізацію програм практичного навчання, розвиток наставництва.
4.10. Організує виробничу практику студентів і учнів.
4.11. Забезпечує укладення трудових угод з викладачами й інструкторами виробничого навчання, складання документів на оплату праці за навчання і керівництво виробничою практикою.
4.12. Забезпечує контроль за систематичністю і якістю проведених занять, успішністю учнів, дотриманням термінів навчання, виконанням навчальних планів і програм, правильністю ведення встановленої документації.
4.13. Розробляє заходи для підвищення професійної підготовки і педагогічної кваліфікації наставників, викладачів і інструкторів виробничого навчання.
4.14. Організує роботу з аналізу якісних результатів навчання і його ефективності, розробці пропозицій по удосконалюванню форм і методів навчання і підвищення кваліфікації, заходів для усунення наявних недоліків з урахуванням побажань працівників підприємства, що проходять навчання.
4.15. Контролює дотримання соціальних гарантій працівників у період проходження навчання (збереження стажу, надання скороченого робочого дня, оплачуваних відпусток і т.д.), створення необхідних умов для навчання без відриву від виробництва.
4.16. Забезпечує правильні витрати коштів на навчання відповідно до затверджених кошторисів і фінансових планів підприємства, а також складання встановленої звітності по підготовці і підвищенню кваліфікації кадрів.
4.17. Керує працівниками відділу.
 
 
5. Права начальника відділу підготовки кадрів
Начальник відділу підготовки кадрів має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
 
 
6. Відповідальність начальника відділу підготовки кадрів
Начальник відділу підготовки кадрів несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
 
7. Умови роботи начальника відділу підготовки кадрів
Режим роботи начальника відділу підготовки кадрів визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
 
8. Умови оплати праці начальника відділу підготовки кадрів
Умови оплати праці начальника відділу підготовки кадрів визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
 
9    Кінцеві положення
 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший - у працівника.
 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
 
 
Начальник відділу підготовки кадрів
керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.0000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00