Начальник відділу матеріально-технічного постачання
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Відділ матеріально-технічного постачання
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Начальник відділу матеріально-технічного постачання
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника відділу матеріально-технічного постачання (далі МТП).
Начальник відділу матеріально-технічного постачання відноситься до категорії керівників.
Начальник відділу матеріально-технічного постачання призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням комерційного директора.
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
комерційному директору
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
директору підприємства
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
співробітникам відділу МТП
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
заступник начальника відділу
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
-
|
2. Кваліфікаційні вимоги до начальника відділу матеріально-технічного постачання :
|
2.1.
|
Освіта
|
вища професійна
|
|
2.2.
|
Досвід роботи
|
не менш 5 років
|
|
2.3.
|
Знання
|
Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали по матеріально-технічному забезпеченню підприємства.
Методи і порядок перспективного і поточного планування матеріально-технічного забезпечення, розробки нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів і інших матеріальних ресурсів, проведення робіт з ресурсозбереження.
Організацію матеріально-технічного забезпечення і складського господарства.
Порядок укладення договорів з постачальниками і контролю за їх виконанням, оформлення документації на відпустку матеріалів підрозділам підприємства.
Стандарти і технічні умови по матеріально-технічному забезпеченню якості продукції, методи і порядок їх розробки.
Оптові і роздрібні ціни, номенклатуру матеріалів, що споживаються.
Основи технології, організації виробництва, праці і керування.
Організацію обліку постачальницьких і складських операцій і порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення.
Основи трудового законодавства.
Засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій і зв'язку.
Правила і норми охорони праці.
|
|
2.4.
|
Навички
|
роботи зі спеціальності
|
|
2.5.
|
Додаткові вимоги
|
-
|
3. Документи, які регламентують діяльність начальника відділу матеріально-технічного постачання
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (комерційного директора); Положення про відділ матеріально-технічного постачання, Посадова інструкція начальника відділу МТП, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Посадові обов'язки начальника відділу матеріально-технічного постачання
Начальник відділу матеріально-технічного постачання:
4.1. Організує забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості і їх раціональне використання з метою скорочення витрат виробництва й одержання максимального прибутку.
4.2. Керує розробкою проектів перспективних і поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми, ремонтно-експлуатаційних потреб підприємства і його підрозділів, а також створення необхідних виробничих запасів на основі визначення потреб у матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, устаткуванні, комплектуючих виробах, паливі, енергії й ін.) з використанням прогресивних норм витрати.
4.3. Вишукує джерела покриття цієї потреби за рахунок внутрішніх ресурсів.
4.4. Забезпечує підготовку укладення договорів з постачальниками, узгодження умов і термінів постачань, вивчає можливість і доцільність встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачанню матеріально-технічних ресурсів.
4.5. Організує вивчення оперативної маркетингової інформації і рекламних матеріалів про пропозиції дрібнооптових магазинів і оптових ярмарок з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів у порядку оптової торгівлі, а також закупівлю матеріально-технічних ресурсів, що реалізуються у порядку вільного продажу.
4.6. Забезпечує доставку матеріальних ресурсів відповідно до передбачених в договорах термінів, контроль їх кількості, якості і комплектності і збереження на складах підприємства.
4.7. Підготовляє претензії до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань, контролює складання розрахунків по цих претензіях, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.
4.8. Керує розробкою стандартів підприємства по матеріально-технічному забезпеченню якості продукції, що випускається, економічно обґрунтованих нормативів виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів.
4.9. Забезпечує контроль за станом запасів матеріалів і комплектуючих виробів, оперативним регулюванням виробничих запасів на підприємстві, дотриманням лімітів на відпустку матеріальних ресурсів і їх витратою в підрозділах підприємства по прямому призначенню.
4.10. Керує розробкою і впровадженням заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів, зниженню витрат, зв'язаних з їх транспортуванням і збереженням, використання вторинних ресурсів і відходів виробництва, удосконалення системи контролю за їх витратою, використанням місцевих ресурсів, виявлення і реалізації зайвої сировини, матеріалів, устаткування й інших видів матеріальних ресурсів.
4.11. Організує роботу складського господарства, вживає заходи по дотриманню необхідних умов збереження.
4.12. Забезпечує високий рівень механізації й автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації й охорони праці.
4.13. Організує облік руху матеріальних ресурсів на складах підприємства, бере участь у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей.
4.14. Забезпечує складання встановленої звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства.
4.15. Керує працівниками відділу.
5. Права начальника відділу матеріально-технічного постачання
Начальник відділу матеріально-технічного постачання має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
6. Відповідальність начальника відділу матеріально-технічного постачання
Начальник відділу матеріально-технічного постачання несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи начальника відділу матеріально-технічного постачання
Режим роботи начальника відділу матеріально-технічного постачання визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці начальника відділу матеріально-технічного постачання
Умови оплати праці начальника відділу матеріально-технічного постачання визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
