Начальник відділу комплектації устаткування

Published by Jurist on Чт, 01/08/2009 - 14:14

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
Структурний підрозділ: 
Відділ комплектації устаткування
 
 
Посада:
Начальник відділу комплектації устаткування
 
 
 
 
 
 
 
00.00.0000 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника відділу комплектації устаткування.
Начальник відділу комплектації устаткування відноситься до категорії керівників.
Начальник відділу комплектації устаткування призначається на посаду і звільняється від посади в установленому порядку чинним трудовим законодавством наказом директора підприємства.
Посадове підпорядкування:
1.4.1
Пряме підпорядкування
директору підприємства.
1.4.2.
Додаткове підпорядкування
−
1.4.3
Віддає розпорядження
працівникам відділу комплектації устаткування
1.4.4
Працівника заміщає
заступник
1.4.5
Працівник заміщає
−
 
 
2. Кваліфікаційні вимоги до начальника відділу комплектації устаткування:
2.1.
Освіта*
Вища професійна (технічна чи інженерно-економічна)
2.2.
досвід роботи
не менше 5 років.
2.3.
знання
Нормативні і методичні матеріали по матеріально-технічному забезпеченню підприємства.
Перспективи технічного розвитку підприємства.
Організацію матеріально-технічного забезпечення, капітального будівництва і ремонтно-експлуатаційних потреб підприємства.
Номенклатуру необхідних підприємству устаткування і комплектуючих виробів.
Технічні характеристики, конструктивні особливості устаткування і комплектуючих виробів.
Порядок обґрунтування потреб і складання заявок на устаткування і комплектуючі вироби, висновки договорів з постачальниками.
Основи технології виробництва; організацію складського господарства.
Норми запасів устаткування і комплектуючих виробів, умови їх зберігання.
Порядок ведення обліку постачальницьких і складських операцій, складання встановленої звітності.
Основи економіки, організації виробництва, праці і управління.
Основи трудового законодавства.
Засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку.
Правила і норми охорони праці.
2.4.
навички
Роботи з обчислювальною технікою, комунікаціями і зв'язку.
2.5.
додаткові вимоги
стаж роботи за фахом на інженерно-технічних і керівних посадах
 
 
3. Документи, які регламентують діяльність начальника відділу комплектації устаткування
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства;, Положення про відділ комплектації устаткування, Посадова інструкція начальника відділу комплектації устаткування, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
4. Посадові обов'язки начальника відділу комплектації устаткування
Начальник відділу комплектації устаткування:
4.1. Організує забезпечення устаткуванням і комплектуючими виробами для виконання виробничих планів капітального будівництва, реконструкції, упровадження нової техніки.
4.2. Керує складанням заявок на поставку устаткування, матеріалів, будівельних конструкцій і арматури з необхідними розрахунками й обґрунтуваннями.
4.3. Бере участь в укладанні договорів з постачальниками, узгодженні умов і термінів поставок, готує специфікації й оформляє протоколи розбіжностей, вивчає можливість і доцільність установлення прямих довгострокових господарських зв'язків по поставках устаткування і комплектуючих виробів.
4.4. Організує розміщення замовлень на виготовлення нестандартного устаткування і разом із проектними організаціями бере участь в узгодженні технічних умов на їх виконання.
4.5. Забезпечує організацію приймання устаткування і комплектуючих виробів по кількості, якості в терміни, передбачені договорами, їхнього складування.
4.6. Здійснює передачу будівельно-монтажним організаціям і підрозділам підприємства устаткування.
4.7. Здійснює передачу будівельно-монтажним організаціям і підрозділам підприємства устаткування для монтажу й в експлуатацію в терміни, передбачені особливими умовами до договору.
4.8. Організовує транспортування устаткування на будівельні об'єкти.
4.9. Контролює своєчасність оформлення технічних протоколів на устаткування, правильність оплати рахунків.
4.10. Дає висновки по претензіях і організовує підготовку документів для пред'явлення претензій постачальникам, пов'язаних з невиконанням ними договірних зобов'язань.
4.11. Контролює дотримання норм запасів устаткування і комплектуючих виробів.
4.12. Організовує роботу з виявлення невстановленого, невикористовуваного устаткування, проведенню аналізу можливості його використання у виробничому процесі, реалізації зайвого і застарілого обладнання.
4.13. Організовує роботу складського господарства.
4.14. Здійснює нагляд за технічним станом складських приміщень і навантажувально-розвантажувальних засобів, контролює умови збереження устаткування і комплектуючих виробів, правильність їхньої консервації і забезпечення збереження.
4.15. Організовує ведення обліку наявності і руху устаткування і комплектуючих виробів, проведення інвентаризацій матеріальних цінностей у встановлений термін, складання необхідної звітності.
4.16. Керує працівниками відділу.
 
 
5. Права начальника відділу комплектації устаткування
Начальник відділу комплектації устаткування має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести переписування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
 
 
6. Відповідальність начальника відділу комплектації устаткування
Начальник відділу комплектації устаткування відповідає:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
 
7. Умови роботи начальника відділу комплектації устаткування
Режим роботи начальника відділу комплектації устаткування визначається згідно з
Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
 
8. Умови оплати праці начальника відділу комплектації устаткування
Умови оплати праці начальника відділу комплектації устаткування визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
 
9    Кінцеві положення
      Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший— у працівника.
      Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
      Зміни і доповнення в дану Посадову інструкцію вносяться наказом генерального директора підприємства.
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.0000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00