Начальник відділу інформації
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Відділ інформації
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Начальник відділу інформації
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника відділу інформації.
Начальник відділу інформації відноситься до категорії керівників.
Начальник відділу інформації призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
директору підприємства
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
−
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
працівникам відділу інформації
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
заступник начальника відділу інформації
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
−
|
2. Кваліфікаційні вимоги до начальника відділу інформації:
|
2.1.
|
Освіта*
|
вища професійна (технічна чи інженерно-економічна)
|
|
2.2.
|
Досвід роботи
|
не менш 5 років
|
|
2.3.
|
Знання
|
Нормативні і методичні матеріали по організації науково-технічної й економічної інформації.
Правила, інструкції, положення й інші нормативні акти, що визначають систему комплектування, збереження, пошуку і видачі наукової і виробничо-технічної інформації.
Перспективи розвитку галузі економіки і підприємства.
Стан і перспективи розвитку вітчизняної і закордонної науки і техніки у відповідних областях знань і галузі економіки.
Виробничу й організаційну структуру підприємства.
Основні технологічні процеси виробництва продукції підприємства.
Методи організації і планування інформаційної роботи.
Державну систему науково-технічної інформації.
Нові інформаційні технології.
Організацію довідково-інформаційного фонду.
Порядок підготовки інформаційних матеріалів, каталогів, проспектів до видання й основи редакційно-видавничої роботи.
Діючий порядок координації перекладів.
Організацію бібліотечної роботи.
Передовий вітчизняний досвід в області організації науково-технічної інформації на підприємствах.
Основи економіки, організації виробництва, праці і керування.
Основи трудового законодавства.
Правила і норми охорони праці.
|
|
2.4.
|
Навички
|
робота з науково-технічною інформацією на інженерно-технічних і керівних посадах
|
|
2.5.
|
Додаткові вимоги
|
−
|
3. Документи, які регламентують діяльність начальника відділу інформації
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про відділ інформації, Посадова інструкція начальника відділу інформації, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Посадові обов'язки начальника відділу інформації
Начальник відділу інформації:
4.1. Організує роботу з використанням нових інформаційних технологій по забезпеченню підрозділів підприємства й окремих працівників спеціально підготовленою інформацією про вітчизняні і закордонні досягнення науки, техніки, економіки і передового виробничого досвіду з метою підвищення науково-технічних і економічних знань працівників і створення зовнішнього і внутрішнього інформаційного середовища підприємства.
4.2. Бере участь у рішенні задач маркетингу продукції підприємства і забезпечує умови по реалізації власної програми маркетингу інформаційної продукції, підготовці аналітичних і рекламних матеріалів.
4.3. Очолює роботи з виявлення потреб керівників і фахівців підприємства в науково-технічній і економічній інформації, необхідній для дослідження кон'юнктури ринку і вивчення проблем конкурентноздатності продукції підприємства, розробки конструкторських і технологічних проектів, прийняття технічних і організаційних -рішень, підготовки заходів щодо удосконалення виробничих процесів, організації праці і керування підприємством.
4.4. Керує створенням довідково-інформаційного фонду підприємства, забезпечує впровадження сучасних інформаційно-пошукових систем, систематичне поповнення фонду на основі тематичних планів комплектування вітчизняними і закордонними матеріалами і використання нових інформаційних технологій.
4.5. Організує проведення дослідження ринку інформаційних послуг і маркетингу інформаційної продукції і послуг підприємства, збір, систематизацію, вивчення й узагальнення інформаційних матеріалів. Підготовку рефератів і анотацій, тематичних оглядів про стан і тенденції розвитку виробництва, а також проведення робіт із зіставлення результатів діяльності підприємства з досягненнями аналогічних вітчизняних і закордонних підприємств, підготовку матеріалів про передовий виробничий досвід підприємства по запитах сторонніх організацій.
4.6. Здійснює контроль за використанням інформаційних матеріалів у підрозділах підприємства.
4.7. Забезпечує участь відділу в пропаганді досягнень вітчизняної і закордонної науки і техніки, передового досвіду організації, їх впровадження, а також у проведенні нарад, семінарів, лекцій, екскурсій, виставок, демонстрацій науково-технічних фільмів.
4.8. Бере участь у підготовці до видання інформаційних матеріалів, каталогів і проспектів по продукції, що випускається підприємством.
4.9. Організує складання матеріалів і їхнє представлення у встановленому порядку в органи науково-технічної інформації, переклад іноземної літератури, каталогів, науково-технічної документації з дотриманням діючого порядку координації перекладів, ведення обліку ефективності використання на підприємстві інформаційних матеріалів про досягнення науки і техніки, передовий виробничий досвід, підготовку звітності про інформаційну роботу відділу.
4.10. Керує працівниками відділу, а також координує роботу науково-технічних товариств і надає їм методичну допомогу.
5. Права начальника відділу інформації
Начальник відділу інформації має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
6. Відповідальність начальника відділу інформації
Начальник відділу інформації несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи начальника відділу інформації
Режим роботи начальника відділу інформації визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці начальника відділу інформації
Умови оплати праці начальника відділу інформації визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
