Начальник господарського відділу

Published by Jurist on Чт, 01/08/2009 - 14:43

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
Структурний підрозділ: 
Господарський відділ
 
 
Посада:
Начальник господарського відділу
 
 
 
 
 
 
 
00.00.0000 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника господарського відділу.
Начальник господарського відділу відноситься до категорії керівників.
Начальник господарського відділу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням комерційного директора.
Посадове підпорядкування:
1.4.1
Пряме підпорядкування
комерційному директору
1.4.2.
Додаткове підпорядкування
директору підприємства
1.4.3
Віддає розпорядження
працівникам господарського відділу
1.4.4
Працівника заміщає
заступник начальника господарського відділу
1.4.5
Працівник заміщає
−
 
 
2. Кваліфікаційні вимоги до начальника господарського відділу:
2.1.
Освіта*
вища професійна
2.2.
Досвід роботи
не менш 3 років
2.3.
Знання
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищих органів, що стосуються адміністративно-господарського обслуговування підприємства.
Структуру підприємства і перспективи його розвитку.
Порядок ведення табельного обліку в організації.
Засоби зв'язку, обчислювальної й організаційної техніки.
Порядок і терміни складання звітності.
Засоби механізації ручної праці.
Порядок придбання устаткування, меблів, інвентарю, канцелярських приладь і оформлення розрахунків за послуги.
Основи економіки, організації праці, виробництва і керування.
Законодавство про працю.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.
2.4.
Навички
роботи зі спеціальності
2.5.
Додаткові вимоги
−
 
 
3. Документи, які регламентують діяльність начальника господарського відділу
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про склад, Посадова інструкція начальника господарського відділу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
4. Посадові обов'язки начальника господарського відділу
Начальник господарського відділу:
4.1. Забезпечує господарське обслуговування і належний стан відповідно до правил і норм виробничої санітарії і протипожежного захисту будинків і приміщень, у яких розташовані підрозділи підприємства, а також контроль за справністю устаткування (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції й ін.).
4.2. Бере участь у розробці планів поточних і капітальних ремонтів основних фондів організації (будинків, систем водопостачання, повітропроводів і ін. споруджень), складанні кошторисів господарських витрат.
4.3. Організує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль за якістю виконання ремонтних робіт.
4.4. Забезпечує підрозділи підприємства меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної й управлінської праці, здійснює спостереження за їх схоронністю і проведенням своєчасного ремонту.
4.5. Організує оформлення необхідних документів для укладення договорів на надання послуг, одержання і збереження канцелярських приладь, необхідних господарських матеріалів, устаткування й інвентарю, забезпечує ними структурні підрозділи підприємства, а також ведення обліку їх витрати і складання встановленої звітності.
4.6. Контролює раціональні витрати матеріалів і коштів, що виділяються для господарських цілей.
4.7. Організує прийом, реєстрацію і необхідне обслуговування делегацій і осіб, що прибули в службові відрядження.
4.8. Керує роботами по благоустрою, озелененню і прибиранню території, святковому художньому оформленню фасадів будинків, прохідних і т.п.
4.9. Організує господарське обслуговування нарад, конференцій, семінарів і інших заходів.
4.10. Виконує роботу з організації табельного обліку, складанню графіків відпусток і розпорядку робочого дня, забезпеченню раціональної організації харчування працівників під час обідніх перерв.
4.11. Забезпечує виконання протипожежних заходів і догляд у справному стані пожежного інвентарю.
4.12. Вживає заходи по впровадженню засобів механізації праці.
4.13. Керує працівниками відділу.
 
 
5. Права начальника господарського відділу
Начальник господарського відділу має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
 
 
6. Відповідальність начальника господарського відділу
Начальник господарського відділу несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
 
7. Умови роботи начальника господарського відділу
Режим роботи начальника господарського відділу визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
 
8. Умови оплати праці начальника господарського відділу
Умови оплати праці начальника господарського відділу визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
 
9    Кінцеві положення
 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.0000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00