Начальник фінансового відділу

Published by Jurist on Чт, 01/08/2009 - 17:32

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
Структурний підрозділ: 
Фінансовий відділ
 
 
Посада:
Начальник фінансового відділу
 
 
 
 
 
 
 
00.00.0000 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника фінансового відділу.
Начальник фінансового відділу відноситься до категорії керівників.
Начальник фінансового відділу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням комерційного директора.
Посадове підпорядкування:
1.4.1
Пряме підпорядкування
комерційному директору
1.4.2.
Додаткове підпорядкування
директору підприємства
1.4.3
Віддає розпорядження
працівникам фінансового відділу
1.4.4
Працівника заміщає
особа, призначена наказом директора підприємства, яка здобуває відповідні права і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків
1.4.5
Працівник заміщає
−
 
 
2. Кваліфікаційні вимоги до начальника фінансового відділу:
2.1.
Освіта*
вища професійна (економічна)
2.2.
Досвід роботи
не менш 5 років
2.3.
Знання
Законодавчі і нормативні документи, що регламентують виробничо-господарську діяльність.
Нормативні і методичні матеріали, що стосуються фінансової діяльності підприємства.
Перспективи розвитку підприємства.
Стан і перспективи розвитку фінансових ринків і ринків збуту продукції (робіт, послуг).
Основи технології виробництва.
Організацію фінансової роботи на підприємстві.
Порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів по прибутку.
Систему фінансових методів і важелів, що забезпечують керування фінансовими потоками.
Порядок фінансування з державного бюджету, короткострокового і довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій і позикових коштів, використання власних коштів, випуску і придбання коштовних бумах, нарахування платежів у державний бюджет і державні позабюджетні соціальні фонди.
Порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень.
Нормування оборотних коштів.
Порядок і форми фінансових розрахунків.
Податкове законодавство.
Стандарти фінансового обліку і звітності.
Економіку, організацію виробництва, праці і керування.
Бухгалтерський облік.
Засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій і зв'язку.
Основи трудового законодавства.
Передовий вітчизняний і закордонний досвід удосконалювання фінансової діяльності підприємства.
Правила і норми охорони праці.
2.4.
Навички
−
2.5.
Додаткові вимоги
післядипломна освіта в галузі управління
 
 
3. Документи, які регламентують діяльність начальника фінансового відділу
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (комерційного директора); Положення про фінансовий відділ , Посадова інструкція начальника фінансового відділу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
4. Посадові обов'язки начальника фінансового відділу
4.1. Організує керування рухом фінансових ресурсів підприємства і регулювання фінансових відносин, що виникають між суб'єктами, що хазяйнують, в умовах ринку, з метою найбільш ефективного використання усіх видів ресурсів у процесі виробництва і реалізації продукції (робіт, послуг) і одержання максимального прибутку.
4.2. Забезпечує розробку фінансової стратегії підприємства і її фінансову стійкість.
4.3. Керує розробкою проектів перспективних і поточних фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів коштів.
4.4. Забезпечує доведення затверджених фінансових показників до підрозділів підприємства.
4.5. Бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень і розробок, плануванні собівартості продукції і рентабельності виробництва, очолює роботу з розрахунку прибутку і податку на прибуток.
4.6. Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства, що включають бюджетне фінансування, короткострокове і довгострокове кредитування, випуск і придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позикових і використання власних коштів, проводить дослідження й аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризик стосовно до кожного джерела коштів і розробляє пропозиції по його зменшенню.
4.7. Здійснює інвестиційну політику і керування активами підприємства, визначає оптимальну їх структуру, підготовляє пропозиції по заміні, ліквідації активів, стежить за портфелем цінних паперів.
4.8. Проводить аналіз і оцінку ефективності фінансових вкладень.
4.9. Організує розробку нормативів оборотних коштів і заходів щодо прискорення їхньої оборотності.
4.10. Забезпечує:
4.10.1. Своєчасне надходження доходів, оформлення у встановлений термін фінансово-розрахункових і банківських операцій.
4.10.2. Оплату рахунків постачальників і підрядчиків.
4.10.3. Погашення позик.
4.10.4. Виплату відсотків, заробітної плати робітникам та службовцям.
4.10.5. Перерахування податків і зборів у федеральний, регіональний і місцевий бюджети, у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські установи.
4.11. Аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства.
4.12. Бере участь у розробці пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, попередження утворення і ліквідацію товарно-матеріальних цінностей, що не використовуються, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, зміцнення фінансової дисципліни.
4.13. Здійснює контроль за:
4.13.1. Виконанням фінансового плану і бюджету, плану реалізації продукції, плану по прибутку й інших фінансових показниках.
4.13.2. Припиненням виробництва продукції, що не має збуту.
4.13.3. Правильною витратою коштів.
4.13.4. Цільовим використанням власних і позикових оборотних коштів.
4.14. Забезпечує ведення обліку руху фінансових коштів і складання звітності про результати фінансової діяльності у відповідності зі стандартами фінансового обліку і звітності, вірогідність фінансової інформації.
4.15. Контролює правильність складання й оформлення звітної документації, своєчасність її надання зовнішнім і внутрішнім користувачам.
4.16. Бере участь у проведенні нарад-семінарів (навчання) із працівниками головної бухгалтерії і фінансового відділу підприємства.
4.17. Бере участь у розробці пропозицій по соціальній захищеності працівників підприємства.
4.18. Забезпечує захист інформаційних ресурсів, що містять власні дані обмеженого доступу й отримані від інших організацій.
 
 
5. Права начальника фінансового відділу
Начальник фінансового відділу має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
 
 
6. Відповідальність начальника фінансового відділу
Начальник фінансового відділу несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
 
7. Умови роботи начальника фінансового відділу
Режим роботи начальника фінансового відділу визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
 
8. Умови оплати праці начальника фінансового відділу
Умови оплати праці начальника фінансового відділу визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
 
9    Кінцеві положення
 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
 
 
Начальник фінансового відділу
керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.0000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00