Начальник бюро планування й обліку відділу збуту

Published by Jurist on Чт, 01/08/2009 - 13:41

 
 
ЗАТВЕРДЖУЮ
 
 
 
(найменування підприємства, організації, установи)
 
(керівник підприємства, організації, установи)
 
 
 
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 
 
 
 
00.00.0000
№ 00
 
(підпис)
 
(П.І.Б.)
Структурний підрозділ: 
Відділ збуту
 
 
Посада:
Начальник бюро планування й обліку відділу збуту
 
 
 
 
 
 
 
00.00.0000 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника бюро планування й обліку відділу збуту.
Начальник бюро планування й обліку відділу збуту відноситься до категорії керівників.
Начальник бюро планування й обліку відділу збуту призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу збуту.
Посадове підпорядкування:
1.4.1
Пряме підпорядкування
начальнику відділу збуту
1.4.2.
Додаткове підпорядкування
комерційному директору
1.4.3
Віддає розпорядження
співробітникам бюро планування й обліку відділу збуту
1.4.4
Працівника заміщає
заступник начальника бюро
1.4.5
Працівник заміщає
-
 
 
2. Кваліфікаційні вимоги до начальника бюро планування й обліку відділу збуту:
2.1.
Освіта*
вища професійна
2.2.
Досвід роботи
не менш 3 років
2.3.
Знання
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищестоящих і інших органів, що стосуються діяльності відділу.
Нормативні акти і методичні рекомендації, що визначають порядок проведення робіт у відділі.
Порядок підготовки і укладення договорів на постачання готової продукції.
Методику актово-претензійної роботи.
Інструкцію з передачі вантажів іншим організаціям.
Установлені форми звітності.
Основи економіки, організації праці і керування.
Законодавство про працю.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.
2.4.
Навички
роботи зі спеціальності
2.5.
Додаткові вимоги
-
 
 
3. Документи, які регламентують діяльність начальника бюро планування й обліку відділу збуту
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (комерційного директора); Положення про відділ збуту, Посадова інструкція начальника бюро планування й обліку відділу збуту, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
 
 
4. Посадові обов'язки начальника бюро планування й обліку відділу збуту
Начальник бюро планування й обліку відділу збуту:
4.1. Бере участь у роботі юридичного відділу по укладанню договорів на реалізацію готової продукції відповідно до планів, які розроблені відділом збуту.
4.2. Розробляє плани відвантаження продукції по договорах з покупцями.
4.3. Розробляє і представляє в транспортний відділ організації чи спеціалізовані транспортні організації річні, квартальні і місячні плани і заявки на перевезення вантажів.
4.4. Забезпечує виконання договорів на постачання продукції покупцям.
4.5. Перевіряє в специфікаціях відповідність продукції, що замовляється, державним галузевим стандартам, правильність вказівки платіжних і відвантажувальних реквізитів.
4.6. Регулює взаємини з покупцями, веде листування і приймає представників покупців з питань постачання продукції і розрахунків.
4.7. Готує матеріали по розгляду претензій покупців щодо невідповідності якості, кількості і комплектності поставленої продукції, по простроченню постачання.
4.8. Готує матеріали для пред'явлення претензій покупцям за невибрання продукції, прострочення в прийнятті поставленої продукції, прострочення в оплаті.
4.9. Забезпечує правильне складання встановленої звітності і її своєчасне представлення у відповідні структурні підрозділи організації.
4.10. Виконує подібні по змісту обов'язку.
 
 
5. Права начальника бюро планування й обліку відділу збуту
Начальник бюро планування й обліку відділу збуту має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
 
 
6. Відповідальність начальника бюро планування й обліку відділу збуту
Начальник бюро планування й обліку відділу збуту несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
 
7. Умови роботи начальника бюро планування й обліку відділу збуту
Режим роботи начальника бюро планування й обліку відділу збуту визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
 
8. Умови оплати праці начальника бюро планування й обліку відділу збуту
Умови оплати праці начальника бюро планування й обліку відділу збуту визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
 
9    Кінцеві положення
 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
 
 
Керівник структурного підрозділу
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
УЗГОДЖЕНО:
 
Начальник юридичного відділу
 
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
 
 
 
00.00.0000
 
 
 
 
 
З інструкцією ознайомлений:
 
 
 
(підпис)
(прізвище, ініціали)
 
00.00.00