Менеджер по постачанню
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Відділ матеріально-технічного постачання
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Менеджер по постачанню
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність менеджера по постачанню.
Менеджер по постачанню відноситься до категорії керівників.
Менеджер по постачанню призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням комерційного директора і за узгодженням з начальником відділу матеріально-технічного постачання (далі МТП).
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
начальнику відділу МТП
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
комерційному директору
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
підлеглим працівникам
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
особа, призначена директором підприємства
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
−
|
2. Кваліфікаційні вимоги до менеджера по постачанню:
|
2.1.
|
Освіта*
|
вища професійна (економічна чи інженерно-економічна)
|
|
2.2.
|
Досвід роботи
|
стаж роботи зі спеціальності в області постачання не менш 3 років
|
|
2.3.
|
Знання
|
Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали по матеріально-технічному забезпеченню підприємства.
Методи і порядок перспективного і поточного планування постачання підприємства матеріально-технічними ресурсами (сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, ін.).
Порядок розробки нормативів виробничих запасів, проведення робіт з ресурсозбереження.
Організацію матеріально-технічного забезпечення.
Порядок укладення договорів з постачальниками і контролю за їх виконанням.
Вимоги до складання й оформлення документації на відпустку матеріально-технічних цінностей підрозділам підприємства.
Стандарти і технічні умови по матеріально-технічному забезпеченню якості продукції, методи і порядок їхньої розробки.
Оптові і роздрібні ціни, номенклатуру споживаних матеріально-технічних цінностей.
Основи технології, організації виробництва, праці і керування.
Вимоги до організації обліку постачальницьких операцій і порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення.
Порядок підготовки претензій до постачальників за несвоєчасне чи неякісне виконання умов укладених договорів.
Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів.
Основи трудового законодавства.
Правила і норми охорони праці.
|
|
2.4.
|
Навички
|
−
|
|
2.5.
|
Додаткові вимоги
|
–
|
3. Документи, які регламентують діяльність менеджера по постачанню
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника відділу МТП); Положення про відділ МТП, Посадова інструкція менеджера по постачанню, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Посадові обов'язки менеджера по постачанню
Менеджер по постачанню:
4.1. Розробляє політику підприємства з питань матеріально-технічного забезпечення.
4.2. Керує розробкою проектів перспективних, поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми.
4.3. Бере участь у розрахунках нормативів виробничих запасів на основі визначення потреб у матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, устаткуванні, комплектуючих виробах і т.д.).
4.4. Керує розробкою і впровадженням програм по безупинному забезпеченню підприємства матеріально-технічними ресурсами, необхідними для виробництва.
4.5. Здійснює пошук постачальників, орієнтуючись на якість пропонованих матеріально-технічних ресурсів, ціну, терміни постачань, сприятливі умови постачань.
4.6. Розвиває відносини з постачальниками, аналізує їх виробничі і фінансові можливості, вивчає можливість і доцільність встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачаннях матеріально-технічних ресурсів.
4.7. Підготовляє і коректує переддоговірну документацію.
4.8. Проводить переговори з постачальниками з метою розміщення замовлень і узгодження умов і термінів постачань.
4.9. Укладає договори з постачальниками.
4.10. Організує вивчення оперативної маркетингової інформації і рекламних матеріалів про пропозиції дрібнооптових продавців і оптових ярмарків з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів у порядку оптової торгівлі, а також закупівлі матеріально-технічних ресурсів, реалізованих у порядку вільного продажу.
4.11. Забезпечує доставку матеріальних ресурсів від постачальників і продавців відповідно з передбаченими в договорах умовами і термінами.
4.12. Організує обробку постачань матеріально-технічних ресурсів (приймання по кількості і комплектності, ідентифікацію якості, складання необхідної приймальної документації, внутрішнє переміщення в місця збереження чи виробничі підрозділи підприємства).
4.13. Підготовляє претензії до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань, контролює складання розрахунків по цих претензіях, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.
4.14. Періодично оцінює умови діючих договорів на предмет якості виконання зобов'язань постачальниками для прийняття рішень про пошук нових постачальників, зміні схем роботи з постачальниками.
4.15. Організує контроль за станом запасів матеріально-технічних ресурсів, оперативним регулюванням виробничих запасів на підприємстві, дотриманням лімітів на відпустку матеріальних ресурсів і їх витратою в підрозділах підприємства по прямому призначенню.
4.16. Керує розробкою і впровадженням заходів щодо:
— підвищення ефективності використання матеріально-технічних ресурсів;
— зниження витрат, зв'язаних із транспортуванням і збереженням матеріально-технічних ресурсів;
— удосконалювання системи контролю за витратою матеріально-технічних ресурсів;
— виявлення і реалізації надлишків матеріально-технічних ресурсів.
4.17. Розробляє пропозиції по заміні дорогих матеріально-технічних ресурсів більш доступними за ціною і можливостями придбання, але які в той же час точно відповідають вимогам по якості.
4.18. Розробляє і впроваджує програми по:
— скороченню інвестицій у запаси матеріально-технічних ресурсів шляхом поліпшення планування і вибору постачальників;
— поліпшенню якості матеріально-технічних ресурсів, що закуповуються;
— скороченню сировинної складової собівартості виробленої підприємством продукції.
4.19. Координує роботи з розробки і підтримки баз даних по закупівлях, що містять оперативну інформацію, необхідну для визначення потреб у матеріально-технічних ресурсах, джерелах їх закупівель, витрат на закупівлі, ін.
4.20. Організує складання:
— заявок на матеріально-технічні ресурси (зведених річних, річних, квартальних, місячних);
— актів, висновків про якість матеріально-технічних ресурсів, що надходять;
4.21. Розробляє завдання підлеглим працівникам і контролює їх виконання.
5. Права менеджера по постачанню
Менеджер по постачанню має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
6. Відповідальність менеджера по постачанню
Менеджер по постачанню несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи менеджера по постачанню
Режим роботи менеджера по постачанню визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці менеджера по постачанню
Умови оплати праці менеджера по постачанню визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
