Менеджер по підбору персоналу
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Відділ керування персоналу
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Менеджер по підбору персоналу
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність менеджера по підбору персоналу.
Менеджер по підбору персоналу відноситься до категорії фахівців.
Менеджер по підбору персоналу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням заступника директора по керуванню персоналом і за узгодженням з менеджером по персоналу.
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
менеджеру по персоналу
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
заступнику директора по керуванню персоналом
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
−
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
особа, призначена директором підприємства
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
−
|
2. Кваліфікаційні вимоги до менеджера по підбору персоналу:
|
2.1.
|
Освіта*
|
вища професійна
|
|
2.2.
|
Досвід роботи
|
досвід кадрової роботи не менш (1 року; 2 років; 3 років; ін.)
|
|
2.3.
|
Знання
|
Трудове законодавство.
Основи ринкової економіки, підприємництва і ведення бізнесу.
Кон'юнктуру ринку праці, робочої сили й освітніх послуг.
Інформаційні бази даних ринку праці.
Технологію пошуку професій і посад з використанням інформаційних систем.
Методики профвідбору і техніку складання тестів на профпригодність.
Основи загальної і спеціальної психології, соціології і психології праці.
Етику ділового спілкування.
Методики проведення тестування, співбесіди.
Основи організації кадрового діловодства.
Способи рішення організаційно-управлінських і кадрових задач.
Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила і норми охорони праці.
|
|
2.4.
|
Навички
|
−
|
|
2.5.
|
Додаткові вимоги
|
додаткова підготовка в області менеджменту
|
3. Документи, які регламентують діяльність менеджера по підбору персоналу
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (заступника директора по керуванню персоналом, менеджера по персоналу); Положення про відділ керування персоналом, Посадова інструкція менеджера по підбору персоналу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Посадові обов'язки менеджера по підбору персоналу
Менеджер по підбору персоналу:
4.1. Визначає потребу підприємства в кадрах у зв'язку з розширенням і реконструкцією виробництва, освоєнням нових технологій виробництва (продаж, обслуговування), змінами в маркетинговій і технічній політиці підприємства (аж до повного перепрофілювання і скорочення виробництва), упровадженням нових систем організації праці, а також з урахуванням перспектив підприємства.
4.2. Вивчає стан ринку праці, рівень заробітної плати, соціальні програми на різних підприємствах для вироблення концепції підбора персоналу.
4.3. Розробляє картки вакансій і вільних робочих місць, у яких фіксуються наступні дані: характер роботи, кваліфікаційні вимоги по посадам і професіям, система і рівні оплати праці, соціальні гарантії, системи заохочення, переваги для окремих категорій персоналу, інша інформація.
4.4. Складає план-графік пошуку працівників, необхідних підприємству.
4.5. Визначає джерела пошуку кадрів; здійснює пошук працівників по інформаційних базах даних, за допомогою реклами в засобах масової інформації, в Інтернеті, за допомогою особистих контактів; звертається з заявками в кадрові агентства, центри працевлаштування і зайнятості населення.
4.6. Знайомиться з резюме здобувачів; зустрічається зі здобувачами; проводить співбесіди з особами, що подали заяви; організує професійне, психологічне анкетування і тестування здобувачів; вивчає ділові і професійні якості здобувачів; перевіряє рекомендації здобувачів; вивчає характеристики й інформацію з колишніх місць роботи здобувачів.
4.7. Оцінює результати співбесід і тестування здобувачів, робить добір здобувачів, що відповідають вимогам підприємства.
4.8. Представляє кандидатів на вакантні посади (вільні робочі місця) керівникам структурних підрозділів (у штат яких набираються працівники) для проведення переговорів, ознайомлення з умовами праці і робочим місцем, прийняття керівником структурного підрозділу рішення: про можливість прийому кандидата, у якості кого може бути прийнятий той, що наймається, по якій кваліфікаційній категорії (розряду).
4.9. Організує оформлення прийому кандидата на роботу; встановлює тривалість іспитового терміну; відслідковує іспитовий термін і по оцінці керівника структурного підрозділу (особи, що здійснювала координацію роботи і нагляд за якістю роботи) приймає рішення про перехід на постійні відносини з працівником чи про звільнення працівника, якщо він не витримав іспит.
4.10. Сприяє розвитку кар'єри здобувачів, що не пройшли добір, а також працівників, що не витримали іспити, шляхом пропозиції їм інших вакантних місць, внесення в резервний банк даних.
4.11. Забезпечує створення і підтримку в актуальному стані бази даних вакансій і вільних робочих місць (одержання, введення, обробку, аналіз, класифікацію, оцінку, звірення і збереження інформації), координує виведення і використання інформації з баз даних.
4.12. Здійснює керівництво підлеглими працівниками.
5. Права менеджера по підбору персоналу
Менеджер по підбору персоналу має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
6. Відповідальність менеджера по підбору персоналу
Менеджер по підбору персоналу несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи менеджера по підбору персоналу
Режим роботи менеджера по підбору персоналу визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці
Умови оплати праці менеджера по підбору персоналу визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
