Менеджер по логістиці
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Відділ логістики
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Менеджер по логістиці
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність менеджера по логістиці.
Менеджер по логістиці відноситься до категорії керівників.
Менеджер по логістиці призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу логістики.
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
начальнику відділу логістики
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
директору підприємства.
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
−
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
особа, призначена директором підприємства
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
−
|
2. Кваліфікаційні вимоги до менеджера по логістиці:
|
2.1.
|
Освіта*
|
вища професійна (технічна чи економічна)
|
|
2.2.
|
Досвід роботи
|
стаж роботи з керування логістикою не менш 2 років; 3 років;
|
|
2.3.
|
Знання
|
Закони й інші нормативні правові акти, що регламентують здійснення комерційної діяльності.
Принципи прогнозування в логістиці і планування логістики.
Основи проектування логістичних систем.
Принципи проектування і побудови логістичних систем, формування логістичних зв'язків.
Логістичні інформаційні системи і їх функції.
Методи математичного моделювання і формалізації задач, розробки алгоритмів, математичного і логічного аналізу.
Основи технічної кібернетики.
Основи економічної кібернетики й економіки.
Основи менеджменту, маркетингу, організації виробництва, сучасних бізнес-технологій, фінансового керування.
Основи митного і транспортного законодавства.
Принципи планування виробництва.
Економіку й організацію перевезень вантажів на усіх видах транспорту.
Методи і порядок планування запасів і керування ними.
Принципи організації складського господарства.
Кон'юнктуру ринку, методи вивчення попиту на продукцію.
Принципи розподілу продукції.
Порядок розробки бізнес-планів, договорів, угод, контрактів.
Вимоги до оформлення постачальницької, транспортної, складської, збутової і фінансової документації.
Структуру керування підприємством.
Етику ділового спілкування.
Основи соціології, психології і мотивації праці.
|
|
2.4.
|
Навички
|
−
|
|
2.5.
|
Додаткові вимоги
|
додаткова освіта; підготовка по напрямку «Логістика»
|
3. Документи, які регламентують діяльність менеджера по логістиці
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника відділу логістики); Положення про відділ логістики, Посадова інструкція менеджера по логістиці, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Посадові обов'язки менеджера по логістиці
Менеджер по логістиці:
4.1. Керує логістикою (забезпечує складання логістичних прогнозів і планів; координує проведення робіт із проектування логістичних систем і впровадженню їх на підприємстві; розраховує витрати на логістику, розробляє бюджет на логістику і забезпечує його дотримання; організує роботи зі створення і впровадження логістичних інформаційних систем.
4.2. Керує матеріально-технічним постачанням і закупівлями (розробляє плани закупівель; координує пошук постачальників; керує аналізом умов договорів постачань і надійності постачань; забезпечує складання і своєчасне розміщення замовлень у постачальників; координує укладення договорів з постачальниками; бере участь у визначенні видів і термінів платежів по укладених договорах; організує взаємодію з постачальниками; забезпечує складання звітів; аналізує виконання замовлень і результати постачань.
4.3. Бере участь: у плануванні виробництва продукції; у керуванні виробничими процесами; у забезпеченні якісного і своєчасного виробництва продукції; у розробці і впровадженні заходів для скорочення виробничого циклу й оптимізації витрат на виробництво; у проведенні організаційних заходів щодо сертифікації і реєстрації продукції.
4.4. Керує запасами (аналізує плани виробництва і звіти по їх виконанню; планує обсяги запасів, необхідних для безупинного виробництва з ув'язуванням з витратною базою на збереження й обслуговування запасів; координує роботи з розрахунків витрат на формування і збереження запасів, витрат на придбання, на експлуатацію місць збереження (оренда, платежі за енергопостачання, ін.), поточне обслуговування (збереження, інвентаризація, внутрішнє переміщення), страхування; оцінює витрати і витрати на запаси; проектує і застосовує системи керування запасами; моделює схеми керування запасами; розробляє методи обліку, оцінки і моделювання запасів; координує інвентаризацію запасів; контролює стан запасів.
4.5. Організує складську діяльність (визначає типи, місце розташування і розмір складів, необхідних для збереження матеріально-технічних ресурсів і готової продукції; визначає види складського устаткування і робить розрахунки його оптимальної кількості; розраховує витрати на складську діяльність; координує складський технологічний процес (надходження матеріально-технічних ресурсів і продукції на склади, проведення вантажно-розвантажувальних операцій, приймання-передачу ресурсів і продукції на склади, забезпечення необхідних режимів і умов їх збереження на складах); оптимізує процеси переміщення ресурсів і продукції всередині підприємства; розробляє методичні вказівки по організації складського обліку.
4.6. Керує розподілом продукції (розробляє й організує канали розподілу; організує розрахунки ефективності використання каналів розподілу; визначає умови відвантаження продукції (з цехів, з виробничих складів, складів готової продукції, ін.); керує продажами (координує роботи зі складання прогнозів і планів продажів, приймає замовлення на постачання, ін.); здійснює контроль за виконанням необхідних обсягів, термінів і умов постачань, а також за якістю обслуговування споживачів; координує роботи з приймання і розміщення продукції, що повертається, відправлення її на доробку.
4.7. Керує транспортуванням товарів, визначає перевізника вантажів, виходячи з найбільш ефективних схем роботи транспортних організацій і найбільш оптимальних видів транспорту (у відповідності зі стандартами на умови транспортування окремих видів вантажів), транспортних тарифів, техніко-експлуатаційних, економічних і вартісних показників перевезення; визначає методи і схеми оптимізації транспортно-технологічних схем доставки вантажів; забезпечує укладення договорів на перевезення, транспортно-експедиційне й інше обслуговування, зв'язане з транспортуванням вантажів; розробляє плани перевезень; організує технологічний процес перевезення (передача вантажів перевізникам, контроль за доставкою вантажів вантажоодержувачам, координація вантажно-розвантажувальних робіт); забезпечує документообіг транспортно-технологічного процесу; аналізує якість перевезення і своєчасність доставки вантажів.
4.8. Організує митне оформлення і розмитнення товарів (вибирає види митних режимів; забезпечує складання і своєчасне представлення митної документації; забезпечує митне декларування і представлення за вимогою митних органів товарів, що декларуються; визначає пункти розмитнення (на границі, на внутрішній митниці); розробляє схеми мінімізації витрат на розмитнення; здійснює пошук механізмів пільгового розмитнення; забезпечує сплату митних платежів.
4.9. Керує ризиками в логістиці (забезпечує страхування устаткування, товарів, сировини, матеріалів, вантажів, відповідальності перевізників; організує заходи щодо забезпечення схоронності вантажів при транспортуванні, продукції при збереженні і внутрішньому переміщенні.
4.10. Керує логістичних персоналом (організує підбор і навчання персоналу; знайомить персонал з основами логістики; ставить задачі перед персоналом по окремим напрямкам; оцінює роботу персоналу.
5. Права менеджера по логістиці
Менеджер по логістиці має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
6. Відповідальність менеджера по логістиці
Менеджер по логістиці несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи менеджера по логістиці
Режим роботи менеджера по логістиці визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці менеджера по логістиці
Умови оплати праці менеджера по логістиці визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
