Інспектор по кадрам
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Відділ кадрів
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Інспектор по кадрам
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність інспектора по кадрам.
Інспектор по кадрам відноситься до категорії фахівців.
Інспектор по кадрам призначається на посаду і звільняється з посади в установленому ,чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням директора по персоналу і за узгодженням з начальником відділу кадрів.
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
начальнику відділу кадрів
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
—
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
—
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
особа, призначена наказом директора підприємства, яка здобуває відповідні права і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
—
|
2. Кваліфікаційні вимоги до інспектора по кадрам:
|
2.1.
|
Освіта*
|
вища професійна
|
|
2.2.
|
Досвід роботи
|
не менш 2 років
|
|
2.3.
|
Знання
|
Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали по веденню документації по обліку і руху персоналу.
Трудове законодавство.
Форми і методи контролю виконання документів.
Структуру і штати підприємства.
Оформлення, ведення і збереження трудових книжок і особистих справ працівників підприємства.
Порядок встановлення найменування професій робітників і службових посад, загального і безперервного стажу визначеної роботи, пільг і компенсацій, оформлення пенсій працівникам.
Порядок обліку руху кадрів і складання звітності.
Порядок ведення банку даних про персонал підприємства.
Основи діловодства.
Засобів обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку.
|
|
2.4.
|
Навички
|
—
|
|
2.5.
|
Додаткові вимоги
|
---
|
3. Документи, які регламентують діяльність інспектора по кадрам
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника відділу кадрів); Положення про відділ кадрів, Посадова інструкція інспектор по кадрам, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Посадові обов'язки інспектора по кадрам
4.1. Здійснює контроль за своєчасним виконанням розпоряджень, наказів і доручень начальника відділу кадрів.
4.2. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної документації.
4.3. Оформляє прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень і наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію по кадрам.
4.4. При прийомі на роботу знайомить з положеннями про дисципліну в організації, про робочий час і час відпочинку, веде облік і видачу службових посвідчень.
4.5. Направляє на інструктаж з техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежному захисту, правил і норм охорони праці.
4.6. Формує і веде особисті справи працівників, вносить у них зміни, зв'язані з трудовою діяльністю.
4.7. Підготовляє необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій і представлення на працівників до заохочень і нагороджень.
4.8. Заповнює, враховує і зберігає трудові книжки, робить підрахунок виробничого стажу.
4.9. Робить записи в трудових книжках про заохочення і нагородження працюючих.
4.10. Видає довідки про дійсну і минулу трудову діяльність працівників для представлення в інші установи.
4.11. Веде строгий облік трудових книжок і вкладишів.
4.12. Проводить реєстрацію прийому і видачі трудових книжок і вкладишів до них.
4.13. Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників і їх рух в банк даних про персонал підприємства, стежить за його своєчасним відновленням і поповненням.
4.14. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток.
4.15. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства і їх родин, установлення пільг і компенсацій.
4.16. Вивчає рух і причини плинності кадрів, бере участь у розробці заходів щодо її зниження.
4.17. Підготовляє документи після закінчення встановлених термінів поточного збереження до здачі на збереження в архів.
4.18. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і дотриманням працівниками правил внутрішнього і трудового розпорядку.
4.19. Веде облік порушень трудової дисципліни і контролює своєчасність прийняття адміністрацією, громадськими організаціями і трудовими колективами відповідних мір.
4.20. Виконує разові службові доручення начальника відділу кадрів (відповідного підрозділу відділу кадрів).
5. Права інспектора по кадрам
Інспектор по кадрам має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
6. Відповідальність інспектора по кадрам
Інспектор по кадрам несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи інспектора по кадрам
Режим роботи інспектора по кадрам визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці
Умови оплати праці інспектора по кадрам визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший— у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
