Фахівець по кадрам
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Відділ кадрів
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Фахівець по кадрам
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність фахівця по кадрам.
Фахівець по кадрам відноситься до категорії фахівців.
Фахівець по кадрам призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу кадрів.
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
начальнику відділу кадрів
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
директору підприємства
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
—
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
особа, призначена наказом директора підприємства, яка здобуває відповідні права і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
—
|
2. Кваліфікаційні вимоги до фахівця по кадрам:
|
2.1.
|
Освіта*
|
професійно-технічна
|
|
2.2.
|
Досвід роботи
|
без пред'явлення вимог до стажу роботи
|
|
2.3.
|
Знання
|
Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали з питань керування персоналом.
Трудове законодавство.
Структуру і штати підприємства, його профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку.
Порядок визначення перспективної і поточний потреби в кадрах.
Джерела забезпечення підприємства кадрами.
Методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів.
Положення про проведення атестації і кваліфікаційних іспитів.
Порядок обрання (призначення) на посаду.
Порядок оформлення, ведення і збереження документації, зв'язаної з кадрами і їх рухом.
Порядок формування і ведення банку даних про персонал підприємства.
Порядок складання звітності по кадрам.
Основи психології і соціології праці.
Основи економіки, організації праці і керування.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила і норми охорони праці, техніки безпеки.
|
|
2.4.
|
Навички
|
—
|
|
2.5.
|
Додаткові вимоги
|
---
|
3. Документи, які регламентують діяльність фахівця по кадрам
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника відділу кадрів); Положення про відділ кадрів, Посадова інструкція фахівця по кадрам, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Посадові обов'язки фахівця по кадрам
4.1. Виконує роботу з комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації.
4.2. Бере участь у роботі з підбору, добору, розміщенню кадрів.
4.3. Проводить вивчення й аналіз:
4.3.1. Посадової і професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства і його підрозділів.
4.3.2. Установленої документації по обліку кадрів, зв'язаної з прийомом, переведенням, трудовою діяльністю і звільненням працівників.
4.3.3. Результатів атестації працівників і оцінки їхніх ділових якостей з метою визначення поточної і перспективної потреби в кадрах, підготовки пропозицій по заміщенню вакантних посад і створенню резерву на висування.
4.4. Бере участь у вивченні ринку праці для визначення джерел задоволення потреби в кадрах, встановлення і підтримки прямих зв'язків з навчальними закладами, контактів з підприємствами аналогічного профілю.
4.5. Бере участь у розробці перспективних і поточних планів по праці.
4.6. Здійснює контроль за розміщенням молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі спеціальності і професії, проведенням їхніх стажувань.
4.7. Бере участь у роботі з адаптації знову прийнятих працівників до виробничої діяльності.
4.8. Бере участь у підготовці пропозицій по розвитку персоналу, плануванню ділової кар'єри, навчанню і підвищенню кваліфікації кадрів, а також в оцінці ефективності навчання.
4.9. Бере участь в організації роботи, методичному й інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їхніх рішень.
4.10. Аналізує стан трудової дисципліни і виконання працівниками підприємства внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь у розробці заходів щодо зниження плинності і поліпшення трудової дисципліни.
4.11. Контролює:
4.11.1. Своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників.
4.11.2. Видачу довідок про їх дійсну і минулу трудову діяльність.
4.11.3. Дотримання правил збереження і заповнення трудових книжок.
4.11.4. Підготовку документів для встановлення пільг і компенсацій, оформлення пенсій працівникам і іншої установленої документації по кадрам.
4.11.5. Внесення відповідної інформації в банк даних про персонал підприємства.
4.12. Складає встановлену звітність.
4.13. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
5. Права фахівця по кадрам
Фахівець по кадрам має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
6. Відповідальність фахівця по кадрам
Фахівець по кадрам несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи фахівця по кадрам
Режим роботи фахівця по кадрам визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці
Умови оплати праці фахівця по кадрам визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
