Експедитор
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Відділ документного забезпечення
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Експедитор
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність експедитора.
Експедитор відноситься до категорії технічних виконавців.
Експедитор призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора.
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
начальнику відділу документного забезпечення
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
завідувачеві канцелярією
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
−
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
особа, призначувана на посаду наказом директора підприємства
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
−
|
2. Кваліфікаційні вимоги до експедитора:
|
2.1.
|
Освіта*
|
початкова професійна; середня (повна) загальна і спеціальна підготовка по встановленій програмі
|
|
2.2.
|
Досвід роботи
|
не менш 3 місяців
|
|
2.3.
|
Знання
|
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищестоящих і інших органів, що стосуються роботи експедиції на підприємстві.
Основи організації діловодства на підприємстві.
Прийоми і методи обробки кореспонденції.
Схеми документообігу.
Адреси постійних кореспондентів.
Правила роботи на машинах, що обробляють кореспонденцію.
Структура підприємства і його підрозділів.
Основи організації праці.
Законодавство про працю.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила і норми охорони праці.
|
|
2.4.
|
Навички
|
−
|
|
2.5.
|
Додаткові вимоги
|
−
|
3. Документи, які регламентують діяльність експедитора
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про відділ документного забезпечення, Посадова інструкція експедитора, Правила внутрішнього трудового розпорядку, Інструкцією з діловодства і роботи архіву на підприємстві.
4. Посадові обов'язки експедитора
Експедитор:
4.1. Приймає й обробляє вхідну і вихідну кореспонденцію (індексує, сортує, веде запис у реєстрових книгах і описах), перевіряє правильність її оформлення.
4.2. Розкриває конверти (пакети), перевіряє наявність вкладень і направляє кореспонденцію адресатам.
4.3. У випадку відсутності чи псування вкладень сповіщає про це завідувача канцелярією.
4.4. Пакує по конвертах, адресує і маркірує кореспонденцію, що відправляється.
4.5. Забезпечує схоронність документів, що проходять через експедицію.
4.6. Стежить за технічним станом устаткування і машин, що знаходяться в експлуатації, вчасно повідомляє про їхню несправність.
4.8. Забезпечує доставку обробленої і підготовлений до відправлення вихідної кореспонденції у відповідне поштове відділення чи в інші організації.
4.9. Здійснює пересилання по приналежності помилково доставленої кореспонденції.
4.10. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
5. Права експедитора
Експедитор має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
6. Відповідальність експедитора
Експедитор несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи експедитора
Режим роботи експедитора визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці
Умови оплати праці експедитора визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
