Економіст по збуту
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Відділ збуту
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Економіст по збуту
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність економіста по збуту.
Економіст по збуту відноситься до категорії фахівців.
Економіст по збуту призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу збуту
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
начальнику відділу збуту
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
директору підприємства
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
???
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
особа, призначена у встановленому порядку
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
???
|
2. Кваліфікаційні вимоги до економіста по збуту:
|
2.1.
|
Освіта*
|
вища професійна
|
|
2.2.
|
Досвід роботи
|
без пред'явлення вимог до стажу роботи
|
|
2.3.
|
Знання
|
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні і нормативні матеріали по організації збуту і постачанню готової продукції.
Порядок розробки перспективних і річних планів виробництва і реалізації продукції.
Перспективи розвитку ринків збуту.
Методи розрахунку нормативів запасів готової продукції.
Оптові і роздрібні ціни на продукцію, що випускається підприємством.
Порядок визначення загального обсягу постачань, потреби в транспортних і навантажувальних засобах.
Порядок оформлення збутової документації.
Умови постачання, збереження і транспортування продукції.
Порядок оформлення матеріалів для укладення договорів по постачанню.
Порядок підготовки відповідей на претензії; підготовка претензій споживачам.
Стандартні і технічні умови на продукцію, що випускається
Методи обліку і порядок складання звітності про виконання плану реалізації.
Основи економіки, організації праці і керування.
Основи технології виробництва.
Ринкові методи господарювання.
Можливості застосування обчислювальної техніки для здійснення розрахунків і обліку збутових операцій, правила її експлуатації.
Господарське право.
Законодавство про працю.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила і норми охорони праці.
|
|
2.4.
|
Навички
|
роботи зі спеціальності
|
|
2.5.
|
Додаткові вимоги
|
???
|
*На посаду:
- економіста по збуті II категорії - особа, що має вищу професійну (економічну) освіту і стаж роботи на посаді економіста по збуті або на інших інженерно-технічних посадах, що займаються фахівцями з вищою професійною освітою не менш 3 років;
- економіста по збуті I категорії - особа, що має вищу професійну (економічну) освіту і стаж роботи на посаді економіста по збуті II категорії не менш 3 років;
3. Документи, які регламентують діяльність економіста по збуту
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника відділу збуту); Положення про відділ збуту, Посадова інструкція економіста по збуту, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
.
4. Посадові обов'язки економіста по збуту
Економіст по збуту:
4.1. Здійснює збутову діяльність відповідно до замовлень і укладених договорів, забезпечує постачання продукції, що випускається, споживачам (замовникам) у встановлений термін і в повному обсязі.
4.2. Бере участь у підготовці проектів перспективних і річних планів реалізації продукції, складанні прогнозів збуту.
4.3. Виконує роботу з укладення договорів на постачання продукції й узгодженню умов постачань.
4.4. Складає заявки, зведені відомості замовлень і номенклатурні плани постачань.
4.5. Розробляє нормативи запасів готової продукції і контролює відповідність їх рівня по обсягу і номенклатурі встановленим нормативам.
4.6. Приймає і веде облік нарядів, замовлень і специфікацій, що представляються споживачами (замовниками), перевіряє відповідність обсягів і номенклатури продукції, що замовляється, планам виробництва, а також договорам, діючим стандартам, технічним умовам і іншим нормативним документам.
4.7. Бере участь у розробці і впровадженні стандартів підприємства по організації збереження, збуту і транспортування готової продукції, інструкцій про знижки, терміни й умови платежу, а також заходів щодо дотримання режиму економії, зниженню наднормативних залишків готової продукції.
4.8. Планує збутові витрати по окремих видах продукції, районам збуту і споживачам, аналізує витрати звертання, зіставляє фактичні збутові витрати по кожному каналу збуту і виду витрат з показниками плану і кошторисами витрат з метою виявлення необґрунтованих витрат, усунення втрат, що виникають у процесі товароруху, бере участь у розробці і здійсненні заходів щодо удосконалювання роботи зі збільшення обсягів збуту.
4.9. Здійснює контроль за виконанням підрозділами підприємства замовлень, дотриманням установлених термінів постачань, номенклатури, комплектності і якості реалізованої продукції відповідно до договірних зобов'язань.
4.10. Бере участь у вивченні споживчого ринку, формуванні і розширенні комерційних зв'язків зі споживачами, у проведенні аналізу купівельного попиту, ступеня задоволення вимог і запитів споживачів по пропонованих виробах, рівня конкурентноздатності продукції на ринку, купівельній спроможності населення.
4.11. Вносить пропозиції по коректуванню цін на пропоновану продукцію, обсягів продаж, на вибір каналів збуту, способів і часу виходу на ринок.
4.12. Вживає заходи по забезпеченню своєчасного надходження коштів за реалізовану продукцію.
4.13. Визначає потреби в різних транспортних засобах, механізованих навантажувальних пристроях і робочій силі для своєчасного відвантаження готової продукції.
4.14. Оформляє транспортні, розрахункові і платіжні документи.
4.15. Підготовляє необхідні довідки, розрахунки, обґрунтування й інші матеріали для оформлення договорів із замовниками, складання відповідей на претензії споживачів, що надійшли, а також претензій до постачальників при порушенні ними умов укладених договорів.
4.16. Контролює дотримання правил збереження і підготовки готової продукції до відправлення споживачам (замовникам).
4.17. Бере участь у проведенні маркетингових досліджень по вивченню попиту на продукцію підприємства і перспектив розвитку ринків збуту.
4.18. Веде оперативний облік відвантаження продукції, виконання договорів і замовлень, залишків нереалізованої продукції, складає звітність про виконання плану реалізації.
4.19. Виконує роботи по формуванню, впровадженню і збереженню бази даних внутрівиробничої і зовнішньої інформації зі збуту, вносить зміни в довідкову і нормативну інформацію, що використовується при обробці даних.
4.20. Бере участь у формулюванні економічної постановки задач або окремих їх етапів, які розв'язуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів і пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи обробки інформації зі збуту.
5. Права економіста по збуту
Економіст по збуту має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
6. Відповідальність економіста по збуту
Економіст по збуту несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи економіста по збуту
Режим роботи економіста по збуту визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці
Умови оплати праці економіста по збуту визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
