Архіваріус
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Архів
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Архіваріус
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність архіваріуса.
Архіваріус відноситься до категорії технічних виконавців.
Архіваріус призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням завідувача архівом.
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
завідувач архівом
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
−
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
−
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
особа, призначена наказом директора підприємства, що несе відповідальність за належне їхнє виконання
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
−
|
2. Кваліфікаційні вимоги до архіваріуса:
|
2.1.
|
Освіта*
|
початкова професійна
|
|
2.2.
|
Досвід роботи
|
без пред'явлення вимог до стажу роботи
|
|
2.3.
|
Знання
|
Нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи по веденню архівної справи на підприємстві.
Порядок прийому і здачі документів в архів, їхнє збереження і користування ними.
Єдина державну систему діловодства.
Порядок складання описів документів постійного і тимчасового збереження й актів про знищення документів.
Порядок оформлення справ і їх підготовки до збереження і використання.
Порядок ведення обліку і складання звітності.
Структуру підприємства.
Основи організації праці.
Правила експлуатації технічних засобів.
Законодавство про працю.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила і норми охорони праці, протипожежного захисту.
|
|
2.4.
|
Навички
|
−
|
|
2.5.
|
Додаткові вимоги
|
−
|
*середня (чи повна) загальна освіта і спеціальна підготовка по встановленій програмі без пред'явлення вимог до стажу роботи.
3. Документи, які регламентують діяльність архіваріуса
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (завідувача архівом); Положення про архів, Посадова інструкція архіваріуса, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Посадові обов'язки архіваріуса
4.1Основними задачами архіваріуса є:
4.1.1 Забезпечення добору, упорядкування, комплектування, використання, збереження прийнятих в архів документів (у т.ч. закінчених діловодством документів практичного призначення).
4.1.2. Створення довідкового апарата до них.
4.1.3. Підготовка і своєчасна передача на державне збереження до Архівного фонду України документів, що утворяться в діяльності організації.
4.1.4. Здійснення контролю за формуванням і оформленням справ у діловодстві підрозділів організації.
4.2. Для виконання вищевказаних задач архіваріус:
4.2.1. Організує збереження і забезпечує схоронність документів, що надійшли в архів.
4.2.2. Приймає і реєструє документи закінчені діловодством, що надійшли на збереження від структурних підрозділів.
4.2.3. Бере участь у розробці номенклатури справ, перевіряє правильність їхнього формування й оформлення при передачі в архів.
4.2.4. Відповідно до чинного законодавства шифрує одиниці збереження, систематизує і розміщає справи, веде їхній облік.
4.2.5. Підготовляє зведені описи одиниць постійного і тимчасового термінів збереження, а також акти для передачі документів на державне збереження, на списання і знищення матеріалів, терміни збереження яких минули.
4.2.6. Веде роботу по створенню довідкового апарата по документах, забезпечує зручний і швидкий їхній пошук.
4.2.7. Бере участь у роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів.
4.2.8. Стежить за станом документів, своєчасністю їх відновлення, дотриманням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх схоронності.
4.2.9. Контролює дотримання правил протипожежного захисту в приміщенні архіву.
4.2.10. Видає відповідно до запитів, що надходять, архівні копії і документи, складає необхідні довідки на основі відомостей, що є в документах архіву, підготовляє дані для складання звітності про роботу архіву.
4.2.11. Бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
4.2.12. Вживає необхідних заходів по використанню в роботі сучасних технічних засобів.
5. Права архіваріуса
Архіваріус має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
6. Відповідальність архіваріуса
Архіваріус несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи архіваріуса
Режим роботи архіваріуса визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці
Умови оплати праці архіваріуса визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
