Акт інвентаризації наявних коштів
__________________________________
підприємство, організація
Структурний підрозділ (цех)_______________________________
АКТ №________ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ НАЯВНОСТІ КОШТІВ
«___»____________200___р.
що знаходяться_____________________
РОЗПИСКА
Цим засвідчую, що до початку проведення інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на кошти, здані до бухгалтерії, і всі кошти, що надійшли під мою відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули, списані за видатками.
Матеріально відповідальна особа ____________ _________ ________________
посада підпис прізвище, ім’я, по батькові
На підставі наказу (розпорядження) від «___»__________200__р. №_____ проведена інвентаризація коштів за станом на «___»__________200__р.
Під час інвентаризації встановлено такий обсяг цінностей:
1) готівки______________________________ грн____коп.
2) поштових марок______________________ грн____коп.
3) ____________________________________ грн____коп.
4) ____________________________________ грн____коп.
Підсумок фактичної наявності_________________грн____коп. ______________________________
словами
За обліковими даними____________грн_____коп.
Підсумки інвентаризації: надлишок_________нестача_________
Останні номери касових ордерів:
прибуткового №______ видаткового №______
Голова комісії _______________ _____________ ____________________________
посада підпис прізвище, ім’я, по батькові
Члени комісії _______________ _____________ _____________________________
посада підпис прізвище, ім’я, по батькові
Підтверджую, що кошти, перелічені в акті, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні.
Матеріально відповідальна особа
«____»____________200__р.
Зворотний бік акта
Пояснення причин лишків або нестач __________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Матеріально відповідальна особа
Рішення керівника підприємства_______________________________________________________
___________________________________________________________________________________
«____»____________200___р.
Акт застосовується для відображення результатів інвентаризації фактичної наявності коштів (готівки, поштових марок та ін.), що знаходяться в касі підприємства (організації).
Комісія перевіряє наявність коштів шляхом повного перерахування всіх грошей, що знаходяться в касі, цінних паперів, чекових книжок тощо. Акт складається у двох примірниках і підписується членами інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальною особою.
Один примірник акта передається до бухгалтерії підприємства (організації), другий — залишається у матеріально відповідальної особи.
До початку інвентаризації від кожної матеріально відповідальної особи або групи осіб, які відповідають за збереження коштів, береться розписка.
У разі зміни матеріально відповідальних осіб акт складається у трьох примірниках (для матеріально відповідальної особи, яка здала цінності, матеріально відповідальної особи, яка прийняла цінності, і бухгалтерії).
