Агент по закупівлі
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Торгове підприємство
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Агент по закупівлі
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність агента по закупівлі.
Агент по закупівлі відноситься до категорії фахівців.
Агент по закупівлі призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням менеджера по закупівлях.
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
менеджеру по закупівлях
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
завідувачеві об'єктом торгівлі; завідувачеві складом об'єкта торгівлі, директору підприємства
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
−
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
особа, призначена директором підприємства
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
−
|
2. Кваліфікаційні вимоги до агента по закупівлі:
|
2.1.
|
Освіта*
|
середня (повна) загальна
|
|
2.2.
|
Досвід роботи
|
без пред'явлення вимог до стажу роботи
|
|
2.3.
|
Знання
|
Нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи, що стосуються порядку укладення договорів з постачальниками.
Основи ринкової економіки.
Основи трудового, фінансового і господарського законодавства.
Методи ділового спілкування.
Методи і засоби визначення якості закупленої продукції.
Організацію вантажно-розвантажувальних робіт.
Правила і порядок приймання, відправлення і здачі продукції, замовлення контейнерів і транспортних засобів.
Умови збереження і перевезення закупленої продукції.
Форми і порядок оформлення приймально-здаточних документів.
Основи організації праці.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила і норми охорони праці.
|
|
2.4.
|
Навички
|
−
|
|
2.5.
|
Додаткові вимоги
|
спеціальна підготовка по встановленій програмі
|
3. Документи, які регламентують діяльність агента по закупівлі
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про торгове підприємство, Посадова інструкція агента по закупівлі, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Посадові обов'язки агента по закупівлі
Агент по закупівлі:
4.1. Здійснює роботу по закупівлі у населення сільськогосподарської продукції власного виробництва відповідно до договорів, що укладаються, визначає характер і обсяг постачань, а також їх оплату.
4.2. Виїжджає в сільськогосподарські райони, виявляє потенційних постачальників (продавців) виробленої ними продукції, укладає договори закупівлі-продажу.
4.3. Проводить роз'яснювальну роботу серед населення про порядок укладення договорів закупівлі-продажу на обопільно-вигідних умовах, вживає заходи по встановленню довгострокових зв'язків з виробниками сільськогосподарської продукції.
4.4. Здійснює контроль якості продукції, що здобувається.
4.5. Оформляє відповідно до встановленого порядку документацію на видану продукцію, замовляє контейнери і транспортні засоби для її перевезення.
4.6. Контролює наявність необхідних пристосувань і санітарний стан транспортних засобів, призначених для перевезення, правильність проведення вантажно-розвантажувальних робіт і раціональне розміщення продукції.
4.7. Відправляє закуплену продукцію на адресу одержувача, супроводжує вантажі в шляху проходження, дотримуючись санітарних вимог і правил збереження продукції при транспортуванні, сприяє їх своєчасній доставці.
4.8. Стежить за дотриманням вимог охорони праці при проведенні вантажно-розвантажувальних робіт.
4.9. Здає доставлену продукцію, оформляє встановлену приймально-здаточну документацію.
5. Права агента по закупівлі
Агент по закупівлі має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
6. Відповідальність агента по закупівлі
Агент по закупівлі несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи агента по закупівлі
Режим роботи агента по закупівлі визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці
Умови оплати праці агента по закупівлі визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
