Адміністратор
|
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
(найменування підприємства, організації, установи)
|
|
(керівник підприємства, організації, установи)
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
|
|
|
|
|
|||
|
00.00.0000
|
№ 00
|
|
(підпис)
|
|
(П.І.Б.)
|
||
|
Структурний підрозділ:
|
Відділ інформації
|
|
|
||||
|
Посада:
|
Адміністратор
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність адміністратора.
Адміністратор відноситься до категорії фахівців.
Адміністратор призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням технічного директора і за узгодженням з начальником відділу інформації.
Посадове підпорядкування:
|
1.4.1
|
Пряме підпорядкування
|
начальнику відділу інформації
|
|
1.4.2.
|
Додаткове підпорядкування
|
технічному директору, директору підприємства
|
|
1.4.3
|
Віддає розпорядження
|
—
|
|
1.4.4
|
Працівника заміщає
|
особа, призначена наказом директора підприємства, яка здобуває відповідні права і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків
|
|
1.4.5
|
Працівник заміщає
|
—
|
2. Кваліфікаційні вимоги до адміністратора:
|
2.1.
|
Освіта*
|
середня професійна
|
|
2.2.
|
Досвід роботи
|
не менш 2 років
|
|
2.3.
|
Знання
|
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищестоящих і інших органів, що стосуються роботи підприємства.
Структура керування компанією, права й обов'язки працівників організації і режим їхньої роботи.
Правила і методи організації процесу обслуговування відвідувачів.
Види послуг, що робляться.
Основи маркетингу та організації реклами.
Принципи планування й оформлення приміщень, вітрин.
Основи естетики, етики і соціальної психології.
|
|
2.4.
|
Навички
|
—
|
|
2.5.
|
Додаткові вимоги
|
---
|
3. Документи, які регламентують діяльність адміністратора
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника відділу інформації); Положення про відділ інформації, Посадова інструкція адміністратора, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Посадові обов'язки адміністратора
4.1. Забезпечує роботу з ефективного і культурного обслуговування відвідувачів, створенню для них комфортних умов.
4.2. Здійснює контроль за збереженням матеріальних цінностей.
4.3. Консультує відвідувачів з питань наявності послуг, що надаються.
4.4. Вживає заходів щодо запобігання і ліквідації конфліктних ситуацій.
4.5. Розглядає претензії, пов'язані з незадовільним обслуговуванням відвідувачів і проводить відповідні організаційно-технічні заходи.
4.6. Здійснює контроль за раціональним оформленням приміщень, стежить за відновленням і станом реклами в приміщеннях і на будинку.
4.7. Забезпечує чистоту і порядок у приміщеннях і на прилягаючих до них чи будинку територіях.
4.8. Контролює дотримання працівниками організації трудової і виробничої дисципліни, правил і норм охорони праці, техніки безпеки, вимог виробничої санітарії і гігієни.
4.9. Інформує керівництво організації про наявні недоліки в обслуговуванні відвідувачів, вживає заходів щодо їх ліквідації.
4.10. Здійснює контроль за виконанням працівниками вказівок керівництва організації.
4.11. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
5. Права адміністратора
Адміністратор має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції щодо їх усунення.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
6. Відповідальність адміністратора
Адміністратор несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи адміністратора
Режим роботи адміністратора визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці
Умови оплати праці адміністратора визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший— у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
|
Керівник структурного підрозділу
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
УЗГОДЖЕНО:
|
|
||
|
Начальник юридичного відділу
|
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений:
|
|
|
|
|
|
(підпис)
|
(прізвище, ініціали)
|
|
|
|
00.00.00
|
|
|
